# Dokumente an ein Exemplar anhängen

Belege, Gutachten, Zertifikate, Policen: Ein gut dokumentiertes Exemplar zieht Papierkram nach sich. KolleK speichert diesen Papierkram am Exemplar selbst, oder besser noch, an genau dem Eintrag, zu dem er gehört, sodass der Beleg bei seiner Transaktion lebt und das Zertifikat bei seinem Authentifizierungsereignis.

## Wo ein Dokument angehängt werden kann

Ein Dokument wird entweder an das **Exemplar selbst** oder an einen seiner Einträge angehängt:

- eine **Transaktion** (ein Beleg oder eine Rechnung)
- eine **Bewertung** (das schriftliche Gutachten)
- ein **Versicherungseintrag** (die Policenaufstellung)
- eine **Leihgabe** (die unterschriebene Leihvereinbarung)
- ein **Wartungseintrag** (die Servicerechnung, Vorher-Nachher-Fotos)
- ein **Herkunftsereignis** (ein Zertifikat, ein Archivauszug)

Hänge es am spezifischsten Ort an. Ein an seiner Kauf-Transaktion angehängter Beleg erklärt sich selbst; dieselbe Datei nur locker am Exemplar angehängt, lässt dein zukünftiges Ich raten müssen. Nutze das Exemplar selbst für Papierkram, der zu keinem einzelnen Eintrag gehört, etwa eine allgemeine Zustandsfotoserie.

## Datei oder Link

Ein Dokument ist entweder eine **hochgeladene Datei** oder ein **externer Link**.

Uploads akzeptieren PDFs, gängige Bildformate (einschließlich HEIC-Fotos vom Handy), Word- und Excel-Dateien, CSV und reinen Text, bis zu 12 MB pro Datei. Gespeicherte Dateien sind privat: Sie werden nur an angemeldete Mitglieder deines Kontos ausgeliefert, nie über eine öffentliche Adresse.

Ein externer Link verweist auf etwas, das anderswo lebt, etwa ein Auktionsangebot oder einen Archiveintrag eines Herstellers. KolleK speichert die Adresse, nicht eine Kopie der Seite.

:::note
Eine verlinkte Seite kann sich ändern oder verschwinden, und KolleK speichert nur die Adresse. Für alles, dessen Verlust du dir nicht leisten kannst, lade es herunter und hänge die Datei stattdessen an.
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## Ein Dokument anhängen

Priya hängt den Auktionsbeleg für ihre Omega Speedmaster von 1968 an die zugehörige Kauf-Transaktion an.

::::steps
:::step title="Öffne den Verlauf des Exemplars"
Öffne das Objekt, wechsle zum Tab **Verlauf**, wähle das Exemplar und öffne den Abschnitt **Dokumente**.

::screenshot{label="Verlauf-Tab mit geöffnetem Dokumente-Abschnitt"}
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:::step title="Wähle, woran es angehängt wird"
Füge ein Dokument hinzu und wähle sein Zuhause: das Exemplar selbst oder einen seiner Einträge. Priya wählt die Kauf-Transaktion.
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:::step title="Stelle die Datei oder den Link bereit"
Lade die **Datei** hoch, oder füge stattdessen einen **externen Link** ein.
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:::step title="Beschreibe es"
Wähle einen **Dokumenttyp**, gib ihm einen **Namen** ("Auktionsbeleg, Fine Time Auctions") und optional eine **Beschreibung**, das **Ausstellungsdatum** und eine **Referenznummer**. Speichere.
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## Dokumenttypen

Der Typ macht einen Stapel Papierkram überschaubar: **Beleg**, **Rechnung**, **Zertifikat**, **Gutachten**, **Versicherung**, **Foto**, **Zustandsbericht**, **Restaurierungsbericht**, **Katalog**, **Korrespondenz**, **Eigentumsnachweis**, **Echtheitsnachweis** und **Sonstiges**.

:::note
Dokumente sind keine Fotos des Objekts. Bilder, die zeigen, wie ein Objekt aussieht, gehören in seine Fotogalerie (siehe [Fotos zu einem Objekt hinzufügen](https://getkollek.com/de/docs/kernfunktionen/fotos-zu-einem-objekt-hinzufuegen)). Ein als Dokument angehängtes Foto ist ein Beleg, etwa ein datiertes Zustandsfoto zu einer Leihgabe.
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## Wie geht es weiter

- Sieh Dokumente zwischen allem anderen eingeflochten in [Den Zeitverlauf eines Exemplars lesen](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/zeitverlauf-lesen).
- Hänge Belege dort an, wo Geld erfasst wird, in [Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/bezahlung-und-wert-erfassen).
- Bewahre Zertifikate bei den Ereignissen, die sie belegen, in [Die Herkunft eines Exemplars nachverfolgen](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/herkunft-nachverfolgen).