# Wartung und Reparaturen erfassen

Sammlungen brauchen Pflege: Uhren werden gewartet, Comics werden gepresst, Platten werden gereinigt, Gemälde werden restauriert. Ein Wartungseintrag protokolliert jede Arbeit an einem Exemplar, wer sie ausgeführt hat, was sie gekostet hat und was sie verändert hat, sodass die Pflegegeschichte eines Exemplars nie ein Rätsel bleibt.

Bei wertvollen Stücken zählt diese Historie doppelt. Sie bewahrt das Exemplar, und sie dokumentiert, dass das Exemplar bewahrt wurde, was künftige Käufer und Gutachter interessiert.

## Einen Wartungseintrag hinzufügen

Priya schickt ihre Omega Speedmaster von 1968 zur planmäßigen Fünfjahreswartung des Uhrwerks. So erfasst sie es.

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:::step title="Öffne den Verlauf des Exemplars"
Öffne das Objekt, wechsle zum Tab **Verlauf**, wähle das Exemplar und öffne den Abschnitt **Wartung**.

::screenshot{label="Verlauf-Tab mit geöffnetem Wartungs-Abschnitt"}
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:::step title="Die Arbeit beschreiben"
Füge einen Eintrag hinzu, wähle den **Typ** der Arbeit und gib ihr einen **Titel** ("Vollständige Uhrwerkwartung") sowie eine **Beschreibung** dessen, was gemacht wurde.
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:::step title="Erfasse wer, wann und wie viel"
Trage ein, **wer sie ausgeführt hat** (der Uhrmacher, das Studio oder du selbst), das **Datum** und die **Kosten**.
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:::step title="Die Zustandsänderung festhalten"
Setze den [Zustand](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/zustaende) **vorher** und **nachher**. Eine Reparatur, die ein Exemplar von Abgenutzt zu Wie neu bringt, ist jetzt dokumentiert, mit Datum und zugehörigem Fachmann. Speichere den Eintrag.
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## Die Arten von Arbeit

Wähle den Typ, der am besten zur Arbeit passt:

- **Reinigung**. Routinemäßige Oberflächenpflege.
- **Reparatur**. Etwas Kaputtes reparieren.
- **Wartung**. Planmäßige Instandhaltung, etwa die Wartung eines Uhrwerks.
- **Konservierung**. Ein Exemplar stabilisieren, um weiteren Verfall zu stoppen.
- **Restaurierung**. Ein Exemplar seinem ursprünglichen Zustand annähern.
- **Austausch**. Ein Teil ersetzen, etwa ein Uhrglas oder eine Plattenhülle.
- **Inspektion**. Eine Prüfung ohne ausgeführte Arbeit.

## Die nächste Pflegerunde planen

Wenn sich die Arbeit wiederholt, setze das optionale **nächste Fälligkeitsdatum**. Eine in fünf Jahren wieder fällige Uhrwerkwartung, eine jährliche Inspektion, eine saisonale Reinigung: Wenn du das Datum erfasst, kann KolleK anstehende Pflege anzeigen, statt es deinem Gedächtnis zu überlassen.

## Bedeutsame Arbeit gehört in die Geschichte

Manche Arbeit ist Routine, und manche verändert, *was* das Exemplar ist. Eine vollständige Restaurierung eines seltenen Stücks ist genauso Teil seiner Geschichte wie ein Eigentümerwechsel. Wenn die Arbeit bedeutsam ist, aktiviere **in Herkunft einbeziehen** am Eintrag, und sie erscheint in der [Herkunftsgeschichte](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/herkunft-nachverfolgen) des Exemplars als Restaurierungsereignis.

:::note
Lass Routinepflege aus der Herkunft heraus. Eine Reinigung gehört nicht in eine Eigentumsgeschichte, und die vollständige Ansicht des Zeitverlaufs zeigt sie trotzdem, wenn du das komplette Bild sehen willst.
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## Wie geht es weiter

- Füge die Servicerechnung oder die Vorher-Nachher-Fotos in [Dokumente an ein Exemplar anhängen](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/dokumente-anhaengen) bei.
- Eine bedeutsame Restaurierung erfasst? Sieh, wie sie erscheint, in [Die Herkunft eines Exemplars nachverfolgen](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/herkunft-nachverfolgen).
- Sieh Wartung neben jedem anderen Eintrag in [Den Zeitverlauf eines Exemplars lesen](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/zeitverlauf-lesen).