# Sammlungen erstellen und verwalten

Eine [Sammlung](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/sammlungen) ist der Container, in dem alles andere lebt, deshalb ist sie meist das Erste, was du anlegst. Diese Seite behandelt das Anlegen, jede Wahlmöglichkeit im Formular, das spätere Bearbeiten und was beim Löschen wirklich passiert.

## Wer das darf

Sammlungen zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen erfordert die [Rolle](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/konten-benutzer-und-rollen) **Bearbeiter** oder **Eigentümer**. Betrachter können Sammlungen durchsuchen, aber nicht erstellen oder ändern.

## Eine Sammlung erstellen

Noah beginnt einen Katalog für seine Schallplatten. So geht er vor.

::::steps
:::step title="Eine neue Sammlung starten"
Wähle auf dem Sammlungsbildschirm **Neue Sammlung**.

::screenshot{label="Sammlungsbildschirm, Schaltfläche Neue Sammlung"}
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:::step title="Benennen und beschreiben"
Gib ihr einen **Namen**, etwa "Schallplatten", sowie optional eine kurze **Beschreibung** und ein **Emoji**, damit sie in Listen auffällt.
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:::step title="Ihre Sammlungstypen wählen"
Wähle, welche [Sammlungstypen](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/sammlungstypen-und-benutzerdefinierte-felder) gelten sollen. Noah wählt den fertigen Typ **Schallplatten**, damit seine Objekte Felder wie Künstler, Album und Pressung erhalten. Du kannst mehrere Typen aktivieren, oder keinen, und das später ändern.
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:::step title="Währung und Sichtbarkeit festlegen"
Wähle die **Währung** für Werte in dieser Sammlung und ihre **Sichtbarkeit**. Bist du dir unsicher, behalte die Vorgaben bei. Privat ist der sichere Ausgangspunkt.

::screenshot{label="Sammlungsformular, Felder für Währung und Sichtbarkeit"}
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:::step title="Speichern"
Speichere die Sammlung. Sie erscheint in deiner Liste, leer und bereit für ihr erstes Objekt.
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## Jedes Feld erklärt

- **Name.** Wie die Sammlung überall angezeigt wird. Erforderlich.
- **Beschreibung.** Ein Satz darüber, was sie enthält. Optional, aber hilfreich, sobald du viele Sammlungen hast.
- **Emoji.** Ein visuelles Kennzeichen aus einer festen Palette von zwölf (📦 📚 💿 🃏 🍷 🎮 🧸 🪙 🖼️ ⌚ 👟 📷). Optional.
- **Sammlungstypen.** Die aktivierten Typen legen fest, welche benutzerdefinierten Felder die Objekte in dieser Sammlung erfassen können. Du kannst mehr als einen aktivieren, zum Beispiel Comics und Bücher in einer einzigen Sammlung "Lesestoff".
- **Währung.** Jeder Geldbetrag in dieser Sammlung (Werte, Statistiken) nutzt diese Währung. Achtzehn Währungen stehen zur Verfügung. Sie kann von der Standardwährung deines Kontos abweichen, was praktisch ist, wenn du zum Beispiel deinen Wein in Euro kaufst, aber alles andere in Dollar.
- **Sichtbarkeit.** Für wen die Sammlung gedacht ist: **privat** (nur du), **geteilt** (alle in deinem Konto) oder **öffentlich** (jeder mit dem Link, nur lesend). Die Einstellung wird schon heute erfasst und greift, sobald das Teilen verfügbar ist. Die Konzeptseite [Sichtbarkeit und Teilen](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/sichtbarkeit-und-teilen) erklärt das Modell und seinen aktuellen Stand, und [Eine Sammlung teilen](https://getkollek.com/de/docs/zusammenarbeit/eine-sammlung-teilen) führt durch das Ändern.

## Eine Sammlung bearbeiten

Öffne die Sammlung und wähle, sie zu bearbeiten. Dasselbe Formular mit denselben Feldern erscheint, und du kannst jedes davon jederzeit ändern. Eine Sammlung umzubenennen oder ihr Emoji zu wechseln, ändert nichts an ihrem Inhalt.

## Eine Sammlung löschen

Öffne die Sammlung, wähle, sie zu löschen, und bestätige.

:::warning
Löschst du eine Sammlung, wandern auch alle Objekte darin in den Papierkorb. Die Sammlung und ihre Objekte bleiben für eine begrenzte Zeit (standardmäßig 30 Tage) im Papierkorb, dann werden sie endgültig entfernt.
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Solange sie im Papierkorb liegt, kannst du es dir noch anders überlegen. Siehe [Etwas aus dem Papierkorb wiederherstellen](https://getkollek.com/de/docs/datensicherheit-und-pflege/aus-dem-papierkorb-wiederherstellen).

## Wie es weitergeht

- Fülle sie mit Inhalt: [Objekte hinzufügen und bearbeiten](https://getkollek.com/de/docs/kernfunktionen/objekte-hinzufuegen-und-bearbeiten).
- Wähle das Layout, das dazu passt: [Die Ansicht einer Sammlung wählen](https://getkollek.com/de/docs/kernfunktionen/die-ansicht-einer-sammlung-waehlen).
- Zeig sie jemandem: [Eine Sammlung teilen](https://getkollek.com/de/docs/zusammenarbeit/eine-sammlung-teilen).