# Objektzustände verwalten

Ein [Zustand](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/zustaende) bewertet den physischen Zustand eines Exemplars. Diese Seite behandelt die Verwaltung der Zustandsliste selbst über die Kontoeinstellungen, im Unterschied zur Bewertung eines einzelnen Exemplars, die in [Deine Exemplare verfolgen](https://getkollek.com/de/docs/kernfunktionen/deine-exemplare-verfolgen) behandelt wird.

Du brauchst die Rolle Bearbeiter oder Eigentümer.

## Mit den Vorgaben starten

Ein frisches Konto kommt mit fünf voreingestellten Zuständen: Neu, Wie neu, Gebraucht, Abgenutzt und Beschädigt. Sie sind in keiner Weise fest vorgegeben: Benenne sie um, lösche sie oder ergänze sie wie jeden Zustand, den du selbst erstellst.

## Erstellen, umbenennen und löschen

Öffne **Objektzustände** in den Kontoeinstellungen, um jeden Zustand im Konto zu sehen.

- **Erstelle** einen Zustand im Voraus, wenn dein Hobby eine Note braucht, die die Vorgabenliste nicht abdeckt, etwa einen bestimmten Begriff aus einer formalen Bewertungsskala.
- **Benenne** einen Zustand um, um einen Tippfehler zu korrigieren oder seine Formulierung zu ändern. Das Umbenennen aktualisiert das Label überall, wo der Zustand bereits vergeben ist.
- **Lösche** einen Zustand, den du nicht mehr willst, auch einen aus der Vorgabenliste.

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Löschst du einen Zustand, wird er von jedem Exemplar entfernt, das aktuell damit bewertet ist. Diese Exemplare werden nicht gelöscht, sie haben danach einfach keinen erfassten Zustand mehr, und es gibt kein Rückgängigmachen für die Entfernung.
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## Die Liste aussagekräftig halten

Zustände sind am nützlichsten, wenn sich alle, die katalogisieren, einig sind, was jede Note bedeutet.

- **Einige dich früh auf eine Formulierung**, wenn mehrere Personen gemeinsam katalogisieren. Lege einmal fest, was "Gebraucht" für dein Hobby bedeutet, und wende es konsequent an. Siehe [konsequent bewerten](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/zustaende).
- **Halte die Liste kurz.** Eine Handvoll Noten, die du tatsächlich nutzt, ist besser als eine lange Liste, bei der niemand mehr den Unterschied kennt.
- **Nutze ein benutzerdefiniertes Feld für eine formale Skala.** Bewertet deine Community auf einer feingliedrigen Skala (Münzsammler mit ihren MS-Nummern zum Beispiel), kann ein Auswahl-[benutzerdefiniertes Feld](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/sammlungstypen-und-benutzerdefinierte-felder) am Typ die genaue Note halten, während der Zustand deine praktische, alltägliche Einschätzung behält.

## Wie es weitergeht

- Setze einen Zustand an einem echten Exemplar in [Deine Exemplare verfolgen](https://getkollek.com/de/docs/kernfunktionen/deine-exemplare-verfolgen).
- Sieh Zustände im Einsatz in [Wartung und Reparaturen erfassen](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/wartung-und-reparaturen-erfassen) und [Exemplare verleihen und ausleihen](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/exemplare-verleihen-und-ausleihen).