# Tutorial: Katalogisiere deine erste Sammlung von Anfang bis Ende In diesem Tutorial führst du ein brandneues Konto bis hin zu einer echten, gefüllten Sammlung. Du erstellst eine Sammlung, siehst dir die benutzerdefinierten Felder an, die sie erfasst, fügst ein Objekt mit einem Titelbild hinzu, erfasst das physische Exemplar, das du besitzt, hältst fest, was du dafür bezahlt hast, fügst eine erste Wertermittlung hinzu und liest die daraus entstehende Statistik. Wir begleiten dabei Emma, die Comics sammelt. Sie hat im [Fünf-Minuten-Schnellstart](https://getkollek.com/de/docs/erste-schritte/schnelleinstieg) schon schnell ein Objekt katalogisiert. Diesmal macht sie es gründlich, und am Ende weiß ihr Katalog, was ihr Comic gekostet hat, was er wert ist und wo er sich befindet. Rechne mit zwanzig bis dreißig Minuten. ## Bevor du beginnst - Du brauchst ein Konto, mit dem du dich anmelden kannst. Falls du noch keins hast, [erstelle zuerst dein Konto](https://getkollek.com/de/docs/erste-schritte/dein-konto-erstellen). - Du solltest den Unterschied zwischen einem Objekt und einem Exemplar kennen. Falls du unsicher bist, lies jetzt [Objekte und Exemplare](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/objekte-und-exemplare). Das Tutorial stützt sich ständig darauf. - Halte ein echtes Ding bereit, das du besitzt und katalogisieren möchtest, idealerweise mit einem Foto und einer groben Erinnerung daran, was du dafür bezahlt hast. ## Schritt 1: Die Sammlung erstellen Jedes Objekt lebt innerhalb einer [Sammlung](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/sammlungen), also fängt dort alles an. ::::steps :::step title="Eine neue Sammlung anlegen" Wähle auf deinem Dashboard **Neue Sammlung**. ::screenshot{label="Dashboard mit der Schaltfläche Neue Sammlung"} ::: :::step title="Ihr einen Namen und ein Gesicht geben" Emma nennt ihre "My Comics", wählt das Emoji 📚 und schreibt eine einzeilige Beschreibung. Emoji und Beschreibung sind optional, machen die Sammlung später aber leichter wiedererkennbar. ::: :::step title="Den Sammlungstyp wählen" Aktiviere den fertigen Typ **Comics** für diese Sammlung. Der Typ entscheidet, welche benutzerdefinierten Felder Objekte in dieser Sammlung erfassen können. ::: :::step title="Sichtbarkeit und Währung erstmal so lassen" Eine neue Sammlung ist standardmäßig **privat**, das heißt, nur du kannst sie sehen, und sie verwendet die Standardwährung deines Kontos. Beides lässt sich später ändern. Speichere die Sammlung. ::: :::: Warum das wichtig ist: Die Entscheidungen in diesem Formular prägen alles Weitere. Der Typ steuert die Felder, die du für jedes Objekt ausfüllst, und die Währung steuert, wie Geldbeträge bei den Exemplaren dieser Sammlung angezeigt werden. ## Schritt 2: Ansehen, was der Typ Comics erfasst Dein Konto kam mit einem Dutzend fertiger [Sammlungstypen](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/sammlungstypen-und-benutzerdefinierte-felder). Bevor du Objekte hinzufügst, lohnt es sich zu sehen, wonach dich der Typ Comics fragen wird, damit dich auf dem Objektformular nichts überrascht. Öffne die Sammlungstyp-Einstellungen und wähle **Comics**. Du findest: - **My Rating**, ein Fünf-Sterne-Bewertungsfeld. - Eine Gruppe **Publishing info**: Issue # (eine Zahl), Publisher (eine Auswahl aus Marvel, DC, Image, Dark Horse oder Independent), Writer, Artist und Cover Date. - Eine Gruppe **Condition & grading**: Variant und Signed, beides Ja/Nein-Fragen. Du musst nichts ändern. Wenn du Felder hinzufügen oder umsortieren möchtest, behandelt das die [Anleitung zur Typeinrichtung](https://getkollek.com/de/docs/organisieren/sammlungstypen-und-benutzerdefinierte-felder-einrichten). Für dieses Tutorial sind die Standardwerte genau das, was Emma braucht. ## Schritt 3: Das Objekt mit Details und Foto hinzufügen Jetzt kommt der befriedigende Teil. Öffne deine neue Sammlung. ::::steps :::step title="Das Objekt erstellen" Wähle **Neues Objekt** und gib ihm einen **Namen**. Emma tippt "Amazing Spider-Man #300". ::: :::step title="Die benutzerdefinierten Felder ausfüllen" Weil die Sammlung den Typ Comics verwendet, bietet das Formular die Felder an, die du gerade durchgesehen hast. Emma setzt **Issue #** auf 300, **Publisher** auf Marvel und beantwortet **Signed** mit Nein. Fülle aus, was du weißt, und lass den Rest weg. Leere Felder sind kein Problem. ::screenshot{label="Objektformular mit den benutzerdefinierten Comics-Feldern"} ::: :::step title="Ein Titelbild hochladen" Füge ein **Foto** des Objekts hinzu. JPEG-, PNG-, WebP- und GIF-Dateien bis 10 MB werden akzeptiert. Wenn du mehrere hinzufügst, markiere das beste als Hauptfoto. Es wird das Titelbild, an dem du das Objekt in jeder Liste erkennst. ::: :::: Warum das wichtig ist: Beschreibende Details wie Heftnummer und Verlag gehören zum Objekt, weil sie für jedes Exemplar dieses Comics weltweit gelten. Nichts, was du bisher eingegeben hast, sagt etwas über das physische Exemplar in Emmas Händen aus. Das kommt jetzt. ## Schritt 4: Das Exemplar erfassen, das du besitzt Ein Objekt ohne [Exemplar](https://getkollek.com/de/docs/kernkonzepte/objekte-und-exemplare) ist nur ein Eintrag in einer Enzyklopädie. Das Exemplar ist das physische Ding, das du besitzt. ::::steps :::step title="Ein Exemplar zum Objekt hinzufügen" Füge beim Objekt ein **Exemplar** hinzu. ::: :::step title="Zustand bewerten und einordnen" Lege den **Zustand** fest. Emma wählt **Used** aus der fertigen Liste (New, Like New, Used, Worn und Damaged kommen mit jedem Konto mit). Lege dann den **Standort** fest. Emma bewahrt ihres in **Storage** auf, einem der Standardorte, du kannst aber jederzeit [deine eigene Standortkarte aufbauen](https://getkollek.com/de/docs/organisieren/deine-standorte-einrichten). ::: :::step title="Den Status prüfen" Lass den Status auf **Owned**. Die anderen Status (Ordered, Loaned out, Sold und so weiter) existieren für Exemplare, die gerade nicht bei dir im Regal stehen. Speichern. ::: :::: :::note Wenn du zwei vom gleichen Comic besitzt, erstelle kein zweites Objekt. Füge diesem ein zweites Exemplar hinzu. Jedes Exemplar trägt seinen eigenen Zustand, Standort, Geldbeträge und seine eigene Historie. ::: ## Schritt 5: Festhalten, was du bezahlt hast Hier geht KolleK über eine reine Liste hinaus. Geld lebt nie im Objekt oder in einer Notiz. Es lebt in einer **Transaktion** beim Exemplar, damit deine Aufzeichnungen präzise bleiben, während sie wachsen. Die vollständige Erklärung steht in [Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist](https://getkollek.com/de/docs/exemplar-verlauf/bezahlung-und-wert-erfassen). ::::steps :::step title="Die Historie des Exemplars öffnen" Öffne den Reiter **Historie** des Objekts. Er zeigt jeweils ein Exemplar, und du hast bisher nur eins. ::: :::step title="Eine Kauftransaktion hinzufügen" Füge eine **Transaktion** vom Typ **Purchase** hinzu. Emma trägt den bezahlten Betrag, den Laden als Gegenpartei und das Kaufdatum ein. Steuern, Gebühren, Versand und eine Referenz sind da, falls du sie brauchst. ::screenshot{label="Neues Transaktionsformular mit ausgewähltem Typ Purchase"} ::: :::: Warum das wichtig ist: Die Kauftransaktion ist es, die dem Exemplar seinen **bezahlten Preis** und sein **Erwerbsdatum** gibt. Die Statistik, die du in Schritt 7 siehst, nutzt dieses Datum, um darzustellen, wie deine Sammlung gewachsen ist. ## Schritt 6: Eine erste Wertermittlung hinzufügen Was du bezahlt hast und was etwas wert ist, sind unterschiedliche Fakten, und KolleK hält sie absichtlich auseinander. Der Wert wird als **Wertermittlung** erfasst. Immer noch in der Historie des Exemplars, füge eine **Wertermittlung** hinzu. Emma wählt den Typ **Own estimate**, trägt ein, was sie glaubt, dass der Comic heute einbringen würde, und setzt die Zuverlässigkeit auf **Medium**. Wenn sie ihn eines Tages professionell schätzen lässt, fügt sie eine neue Wertermittlung hinzu, statt diese zu bearbeiten, und die alte Schätzung bleibt als Historie erhalten. :::note Ein Kaufpreis ist eine Transaktion, niemals eine Wertermittlung. Der geschätzte Wert des Exemplars stammt immer aus seiner jüngsten Wertermittlung, sein bezahlter Preis aus seiner frühesten Erwerbstransaktion. ::: ## Schritt 7: Sehen, was du aufgebaut hast Öffne die Sammlung. Du solltest sehen: - Dein Objekt mit seinem Titelbild in der Rasteransicht. - Eine Objektanzahl von eins und einen Gesamtwert, der deiner Wertermittlung entspricht. Öffne jetzt die **Statistik** der Sammlung. Selbst mit einem Objekt gibt es etwas zu lesen: den geschätzten Gesamtwert, den Wert nach Standort und den Erwerb, der in den Monat fällt, in dem du gekauft hast. Die [Statistik-Anleitung](https://getkollek.com/de/docs/einblicke/sammlungsstatistiken-verstehen) erklärt, woher jede Zahl stammt. ## Was du erreicht hast Du hast den gesamten Kernablauf von KolleK durchlaufen: eine Sammlung mit einem Typ, ein Objekt mit Details und einem Foto, ein Exemplar mit Zustand und Standort, eine Transaktion, die das Geld hält, und eine Wertermittlung, die den Wert hält. Jede Funktion des Produkts baut auf den Datensätzen auf, die du gerade erstellt hast. ## Häufige Fehler, die du vermeiden solltest - **Doppelte Objekte statt Exemplare erstellen.** Zwei vom gleichen Comic sind ein Objekt mit zwei Exemplaren. - **Den Kaufpreis als Wertermittlung eintragen.** Der Preis, den du bezahlt hast, ist eine Purchase-Transaktion. Wertermittlungen sind für den aktuellen Wert. - **Exemplardetails beim Objekt eintragen.** Zustand, Standort und Geld gehören immer zu einem Exemplar, weil ein zweites Exemplar sich in allen dreien unterscheiden kann. ## Wie es weitergeht - Passe das Konto an dein tatsächliches Hobby an in [Richte dein Konto für ein bestimmtes Hobby ein](https://getkollek.com/de/docs/tutorials/konto-fuer-hobby-einrichten). - Verfolge ein wertvolles Stück gründlich in [Verfolge das ganze Leben eines wertvollen Objekts](https://getkollek.com/de/docs/tutorials/wertvolles-objekt-verfolgen). - Katalogisierst du mit Familie oder Freunden? Sieh dir [Lade deinen Haushalt oder Verein ein](https://getkollek.com/de/docs/tutorials/haushalt-einladen) an.