# Cómo se organiza KolleK

Esta página te da el mapa completo antes de entrar en detalle. Todo lo demás en esta sección hace zoom sobre una parte de él.

## La columna vertebral: cuatro niveles

Todo lo que catalogas en KolleK vive dentro de una jerarquía sencilla:

- Una **[cuenta](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/cuentas-usuarios-y-roles)** es tu espacio de trabajo. Todo lo que hay debajo pertenece a exactamente una cuenta.
  - Una **[colección](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/colecciones)** es un grupo con nombre de cosas, como "Mis cómics" o "Bodega de vinos".
    - Un **[elemento](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/elementos-y-ejemplares)** es un tipo de cosa, como "Amazing Spider-Man #1".
      - Un **[ejemplar](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/elementos-y-ejemplares)** es una instancia física concreta de ese elemento que realmente posees.

La cuenta de Emma contiene su colección "Mis cómics". Dentro de ella está el elemento "Amazing Spider-Man #1". Ella posee dos, así que el elemento tiene dos ejemplares, cada uno con su propio estado, su lugar de almacenamiento y su valor.

La separación entre elemento y ejemplar es el corazón del modelo, y tiene [su propia página](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/elementos-y-ejemplares). Si solo lees una página de conceptos, que sea esa.

## Las herramientas compartidas

Alrededor de la columna vertebral hay unas pocas herramientas a nivel de cuenta. Se definen una vez y se reutilizan en todas partes:

- Los **[tipos de colección](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/tipos-de-coleccion-y-campos-personalizados)** deciden qué detalles registra cada tipo de elemento. Un tipo Cómics pide un número de emisión, un tipo Vino pide una añada.
- **[Categorías, sets y series](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/categorias-sets-y-series)** agrupan elementos de tres formas distintas: organizar dentro de una colección, hacer seguimiento de una lista finita hasta completarla, y conectar una franquicia a través de varias colecciones.
- Las **[etiquetas](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/etiquetas)** son etiquetas libres compartidas en toda la cuenta, como "Firmado".
- Las **[ubicaciones](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/ubicaciones)** describen dónde viven físicamente los ejemplares, y se anidan: una caja en un estante en una habitación.
- Los **[estados](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/estados)** califican la condición de un ejemplar, de Nuevo a Dañado.

## La capa de historial

Cada ejemplar también lleva [su propio historial](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/el-historial-de-un-ejemplar): lo que pagaste, lo que ha valido a lo largo del tiempo, su seguro, sus préstamos, su mantenimiento, su procedencia y cada lugar donde se ha guardado. El ejemplar muestra su estado actual, y los registros de historial cuentan la historia detrás de él.

## Para no perderte

:::note
Los detalles descriptivos viven en el elemento. Todo lo físico (estado, ubicación, dinero, historial) vive en el ejemplar. Si tienes dudas, pregúntate: "¿esto es cierto para cualquier ejemplar de esta cosa, o solo para este?".
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## A dónde ir a continuación

- Conoce el espacio de trabajo y a las personas que hay en él en [Cuentas, usuarios y roles](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/cuentas-usuarios-y-roles).
- Ve directamente a la idea clave en [Elementos frente a ejemplares](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/elementos-y-ejemplares).
- ¿Prefieres hacer antes que leer? Prueba el [inicio rápido de cinco minutos](https://getkollek.com/es/docs/primeros-pasos/inicio-rapido-de-cinco-minutos).