# Adjunta documentos a un ejemplar Recibos, tasaciones, certificados, pólizas: un ejemplar bien documentado arrastra papeleo. KolleK guarda ese papeleo en el propio ejemplar, o mejor aún, en el registro exacto al que pertenece, así el recibo vive junto a su transacción y el certificado junto a su evento de autenticación. ## Dónde puede adjuntarse un documento Un documento se adjunta al **propio ejemplar** o a cualquiera de sus registros de historial: - una **transacción** (un recibo o una factura) - una **valoración** (la tasación escrita) - un **registro de seguro** (el anexo de la póliza) - un **préstamo** (el contrato de préstamo firmado) - un **registro de mantenimiento** (la factura del servicio, fotos de antes y después) - un **evento de procedencia** (un certificado, un extracto de archivo) Adjunta el documento en el lugar más específico posible. Un recibo adjunto a su transacción de compra se explica solo; el mismo archivo adjunto sin más al ejemplar obliga a tu futuro yo a adivinar. Usa el propio ejemplar para papeleo que no pertenece a un registro en concreto, como un conjunto general de fotos de estado. ## Archivo o enlace Un documento es o bien un **archivo subido** o bien un **enlace externo**. Las subidas aceptan PDF, formatos de imagen habituales (incluidas fotos HEIC de un teléfono), archivos de Word y Excel, CSV y texto plano, hasta 12 MB por archivo. Los archivos guardados son privados: solo se sirven a los miembros de tu cuenta que hayan iniciado sesión, nunca desde una dirección pública. Un enlace externo apunta a algo que vive en otro sitio, como un anuncio de subasta o una entrada del archivo de un fabricante. KolleK guarda la dirección, no una copia de la página. :::note Una página enlazada puede cambiar o desaparecer, y KolleK solo conserva la dirección. Para todo aquello que no puedas permitirte perder, descárgalo y sube el archivo en su lugar. ::: ## Adjunta un documento Priya adjunta el recibo de subasta de su Omega Speedmaster de 1968 a su transacción de compra. ::::steps :::step title="Abre el historial del ejemplar" Abre el elemento, ve a su pestaña **Historial**, selecciona el ejemplar y abre la sección **Documentos**. ::screenshot{label="Pestaña Historial con la sección Documentos abierta"} ::: :::step title="Elige a qué se adjunta" Añade un documento y elige su destino: el propio ejemplar, o uno de sus registros. Priya elige la transacción de compra. ::: :::step title="Aporta el archivo o el enlace" Sube el **archivo**, o pega un **enlace externo** en su lugar. ::: :::step title="Descríbelo" Elige un **tipo de documento**, ponle un **nombre** ("Recibo de subasta, Fine Time Auctions") y, opcionalmente, una **descripción**, la **fecha de emisión** y un número de **referencia**. Guárdalo. ::: :::: ## Tipos de documento El tipo hace que un montón de papeleo sea fácil de revisar de un vistazo: **Recibo**, **Factura**, **Certificado**, **Tasación**, **Seguro**, **Fotografía**, **Informe de estado**, **Informe de restauración**, **Catálogo**, **Correspondencia**, **Registro de propiedad**, **Registro de autenticidad** y **Otro**. :::note Los documentos no son fotos del elemento. Las imágenes que muestran el aspecto de un elemento pertenecen a su galería de fotos (consulta [Añade fotos a un elemento](https://getkollek.com/es/docs/funciones-principales/anade-fotos-a-un-elemento)). Una fotografía adjunta como documento es una evidencia, como una foto de estado fechada y ligada a un préstamo. ::: ## A dónde ir a continuación - Consulta los documentos intercalados con todo lo demás en [Lee la línea de tiempo del ejemplar](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/leer-la-linea-de-tiempo). - Adjunta recibos donde se registra el dinero, en [Registra lo que pagaste y lo que vale](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/registrar-pagos-y-valor). - Guarda los certificados junto a los eventos que demuestran, en [Traza la procedencia de un ejemplar](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/trazar-la-procedencia).