# Mueve un ejemplar y conserva su historial de ubicaciones Cuando elegiste una [ubicación](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/ubicaciones) al crear un ejemplar, le dijiste a KolleK dónde vive. Mover es diferente: cambia dónde vive el ejemplar *mientras recuerda dónde solía vivir*. Con los años, eso se convierte en un rastro de todos los sitios en los que se ha guardado el ejemplar. ## Cómo funciona el historial de ubicaciones El historial de ubicaciones de un ejemplar es una cadena de registros. En cualquier momento, exactamente un registro está abierto, y ese registro abierto es la ubicación actual del ejemplar. Registrar un traslado cierra el registro anterior y abre uno nuevo, con la fecha y el motivo indicados. Así que "dónde está" y "dónde ha estado" son los mismos datos, leídos desde extremos distintos. ## Registra un traslado Priya traslada su Omega Speedmaster de 1968 del cajón de su escritorio a la caja fuerte tras su nueva valoración. ::::steps :::step title="Abre el historial del ejemplar" Abre el elemento, ve a su pestaña **Historial**, selecciona el ejemplar y abre la sección **Ubicaciones**. ::screenshot{label="Pestaña Historial con la sección Ubicaciones abierta"} ::: :::step title="Elige a dónde va" Registra un traslado y elige la **nueva ubicación** entre las ubicaciones de tu cuenta. Si el sitio adecuado aún no existe, un propietario o editor puede crearlo primero (consulta [Configura tus ubicaciones](https://getkollek.com/es/docs/organizacion/configura-tus-ubicaciones)). ::: :::step title="Indica cuándo y por qué" Define la **fecha** del traslado, un **motivo** ("Mayor valoración, trasladado a la caja fuerte") y cualquier **nota**. Guárdalo. ::: :::: El ejemplar muestra ahora la caja fuerte como su ubicación actual, y el cajón ha pasado a formar parte del historial, con una fecha de inicio, una fecha de fin y un motivo de salida. ## Corregir un error Corregir un registro pasado es posible. Si escribiste mal una fecha o elegiste el estante equivocado, edita el registro en lugar de añadir un traslado falso para compensarlo. El historial debe reflejar lo que realmente ocurrió. :::note Mover es para traslados físicos reales. Si estás reorganizando tu propio almacenamiento, renombrando un estante o anidando una caja en otro sitio, cambia la ubicación en [Configura tus ubicaciones](https://getkollek.com/es/docs/organizacion/configura-tus-ubicaciones) en su lugar. Los ejemplares siguen apuntando a ella, y no hace falta ningún registro de traslado. ::: ## Por qué molestarse con el historial Para los ejemplares del día a día, la ubicación actual es lo único que vas a consultar. El historial demuestra su valor con los valiosos: una aseguradora puede preguntar dónde se ha guardado una pieza, un comprador puede valorar que pasó una década en un armario con clima controlado, y puede que tú mismo quieras saber dónde estaba algo el año en que se rayó. Como los traslados llevan fecha, el historial de ubicaciones se alinea con los préstamos, el mantenimiento y los cambios de estado en la [línea de tiempo](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/leer-la-linea-de-tiempo). ## A dónde ir a continuación - Construye un mapa de almacenamiento que merezca la pena en [Configura tus ubicaciones](https://getkollek.com/es/docs/organizacion/configura-tus-ubicaciones). - Un ejemplar que sale de tus manos es un préstamo, no un traslado. Consulta [Presta y toma prestados ejemplares](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/prestar-y-tomar-prestados-ejemplares). - Consulta los traslados dentro de la historia completa en [Lee la línea de tiempo del ejemplar](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/leer-la-linea-de-tiempo).