# Gestiona los estados de los elementos

Un [estado](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/estados) califica la condición física de un ejemplar. Esta página cubre la gestión de la lista de estados en sí desde los ajustes de la cuenta, a diferencia de calificar un ejemplar concreto, que se cubre en [Registra los ejemplares que posees](https://getkollek.com/es/docs/funciones-principales/registra-los-ejemplares-que-posees).

Necesitas el rol de editor o propietario.

## Empieza por los predeterminados

Una cuenta recién creada viene con cinco estados iniciales: Nuevo, Como nuevo, Usado, Desgastado y Dañado. No están fijados de ninguna forma: renómbralos, elimínalos, o añade otros que crees tú mismo.

## Crear, renombrar y eliminar

Abre **Estados de elementos** en los ajustes de la cuenta para ver todos los estados de la cuenta.

- **Crea** un estado de antemano cuando tu afición necesite una calificación que la lista inicial no cubre, como un término específico de una escala de calificación formal.
- **Renombra** un estado para corregir una errata o cambiar su redacción. Renombrarlo actualiza la etiqueta en todos los sitios donde el estado ya está aplicado.
- **Elimina** un estado que ya no quieras, incluido uno de la lista inicial.

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Eliminar un estado lo quita de todos los ejemplares actualmente calificados con él. Esos ejemplares no se eliminan, simplemente vuelven a no tener ningún estado registrado, y no hay forma de deshacer la eliminación.
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## Mantén la lista con sentido

Los estados son más útiles cuando todos los que catalogan están de acuerdo en qué significa cada calificación.

- **Acuerda la redacción pronto** si varias personas catalogan juntas. Decide qué significa "Usado" para tu afición una vez, y aplícalo con coherencia. Consulta [calificar con coherencia](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/estados).
- **Mantén la lista corta.** Un puñado de calificaciones que de verdad usas es mejor que una lista larga cuya diferencia nadie recuerda.
- **Usa un campo personalizado para una escala formal.** Si tu comunidad califica con una escala muy detallada (los coleccionistas de monedas y sus números MS, por ejemplo), un [campo personalizado](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/tipos-de-coleccion-y-campos-personalizados) de Selección en el tipo puede guardar la calificación precisa mientras el estado mantiene tu categoría práctica del día a día.

## A dónde ir después

- Establece un estado en un ejemplar real en [Registra los ejemplares que posees](https://getkollek.com/es/docs/funciones-principales/registra-los-ejemplares-que-posees).
- Consulta los estados en acción en [Registra el mantenimiento y las reparaciones](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/registrar-mantenimiento-y-reparaciones) y [Presta y toma prestados ejemplares](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/prestar-y-tomar-prestados-ejemplares).