# Glosario Todos los términos del producto en un solo lugar. Cada entrada enlaza a la página que explica la idea a fondo. Los términos aparecen en el orden en que los encuentras en el producto, desde el espacio de trabajo hasta los registros de un ejemplar concreto. ## El espacio de trabajo **Cuenta.** Tu espacio de trabajo privado, y el límite alrededor de todo lo que creas. Cada colección, elemento y ajuste vive dentro de exactamente una cuenta. Ver [Cuentas, usuarios y roles](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/cuentas-usuarios-y-roles). **Usuario.** Una persona que inicia sesión. Un usuario pertenece exactamente a una cuenta y no puede unirse a una segunda con el mismo correo. Ver [Cuentas, usuarios y roles](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/cuentas-usuarios-y-roles). **Rol.** Lo que un usuario tiene permitido hacer en su cuenta: un lector lee, un editor cataloga, un propietario también gestiona la cuenta. Ver [Entender los tres roles en la práctica](https://getkollek.com/es/docs/colaboracion/los-tres-roles-en-la-practica). ## El catálogo **Colección.** Un grupo de nivel superior al que pones nombre, como "Mis Cómics" o "Bodega de Vino". Las colecciones contienen elementos y tienen su propia moneda y visibilidad. Ver [Colecciones](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/colecciones). **Tipo de colección.** Un tipo de cosa que coleccionas (Cómics, Discos de Vinilo, Vino) que decide qué campos personalizados registran sus elementos. Los tipos se comparten en toda la cuenta. Ver [Tipos de colección y campos personalizados](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/tipos-de-coleccion-y-campos-personalizados). **Campo personalizado.** Un detalle que defines en un tipo de colección, como "Número" o "Añada". Su valor se registra en cada elemento. Ver [Tipos de colección y campos personalizados](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/tipos-de-coleccion-y-campos-personalizados). **Grupo de campos.** Una sección con nombre, como "Información de publicación", que mantiene legible una lista larga de campos personalizados en el formulario del elemento. Ver [Configura tipos de colección y campos personalizados](https://getkollek.com/es/docs/organizacion/configura-tipos-de-coleccion-y-campos-personalizados). **Elemento.** El tipo de cosa que catalogas, como "Amazing Spider-Man #1". Los detalles descriptivos viven en el elemento; las cosas físicas que posees son sus ejemplares. Ver [Elementos frente a ejemplares](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/elementos-y-ejemplares). **Ejemplar.** Una instancia física de un elemento que realmente tienes. Cada ejemplar tiene su propio estado, ubicación, valor e historial. Ver [Elementos frente a ejemplares](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/elementos-y-ejemplares). ## Agrupar y encontrar **Categoría.** Una herramienta de clasificación dentro de una colección. Las categorías pueden anidarse, como Marvel dentro de Cómics. Ver [Categorías, sets y series](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/categorias-sets-y-series). **Set.** Una lista finita que intentas completar dentro de una colección, seguida contra una cantidad objetivo. Ver [Categorías, sets y series](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/categorias-sets-y-series). **Serie.** Una franquicia que puede abarcar varias colecciones, como Harry Potter entre libros y películas. Una serie no rastrea su nivel de completitud. Ver [Categorías, sets y series](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/categorias-sets-y-series). **Etiqueta.** Una marca libre compartida en todas las colecciones de la cuenta, como "Firmado". Un elemento puede llevar muchas etiquetas. Ver [Etiquetas](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/etiquetas). **Ubicación.** Dónde vive físicamente un ejemplar. Las ubicaciones se anidan para representar espacios reales, como una caja en una estantería de una habitación. Ver [Ubicaciones](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/ubicaciones). **Estado.** Un grado que describe la condición de un ejemplar, como Nuevo o Dañado. Ver [Estados](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/estados). ## El historial de un ejemplar **Transacción.** Un evento de dinero o propiedad sobre un ejemplar, como una compra o una venta. Todo el dinero vive en transacciones. Ver [Registra lo que pagaste y lo que vale](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/registrar-pagos-y-valor). **Valoración.** Lo que valía un ejemplar en un momento dado. El valor estimado actual de un ejemplar es su valoración más reciente. Ver [Registra lo que pagaste y lo que vale](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/registrar-pagos-y-valor). **Registro de seguro.** Cobertura registrada para un ejemplar: proveedor, valor asegurado, detalles de la póliza y estado. Ver [Asegura un ejemplar](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/asegurar-un-ejemplar). **Préstamo.** Un registro de custodia de un ejemplar que prestaste o que te prestaron, con sus fechas, la otra parte y los detalles de devolución. Ver [Presta y toma prestados ejemplares](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/prestar-y-tomar-prestados-ejemplares). **Registro de mantenimiento.** Trabajo de cuidado o reparación realizado sobre un ejemplar, como limpieza o restauración. Ver [Registra el mantenimiento y las reparaciones](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/registrar-mantenimiento-y-reparaciones). **Evento de procedencia.** Un capítulo en la historia de propiedad y autenticidad de un ejemplar, como una adquisición, una exhibición o una tasación. Ver [Traza la procedencia de un ejemplar](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/trazar-la-procedencia). **Historial de ubicación.** El registro fechado de dónde ha vivido un ejemplar a lo largo del tiempo. Mover un ejemplar cierra un registro y abre el siguiente. Ver [Mueve un ejemplar y conserva su historial de ubicaciones](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/mover-un-ejemplar). **Documento.** Un archivo o enlace externo guardado junto a un ejemplar o uno de sus registros, como un recibo en una transacción. Ver [Adjunta documentos a un ejemplar](https://getkollek.com/es/docs/historial-del-ejemplar/adjuntar-documentos). ## Acceso y seguridad **Visibilidad.** Un ajuste de colección que registra a quién está destinada: privada (solo tú), compartida (todos en la cuenta), o pública (cualquiera con el enlace, solo lectura). Registrada hoy, aplicada en cuanto llegue la función de compartir. Ver [Visibilidad y compartición](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/visibilidad-y-comparticion). **Papelera.** Donde esperan las colecciones, elementos, ejemplares, categorías y sets eliminados antes de purgarse, y desde donde se pueden restaurar. Ver [Restaura algo desde la papelera](https://getkollek.com/es/docs/seguridad-y-mantenimiento-de-datos/restaura-algo-desde-la-papelera). **Administrador de instancia.** Un indicador a nivel de servidor, independiente de los roles de cuenta, que desbloquea el panel de administración para quien gestiona la instancia. Ver [Concede acceso de administrador de instancia](https://getkollek.com/es/docs/alojamiento-propio/concede-acceso-de-administrador-de-instancia). **Clave de API.** Un token personal que permite a un script o aplicación llamar a la API de KolleK en tu nombre. Ver [Gestiona claves de API](https://getkollek.com/es/docs/seguridad/gestiona-claves-de-api). **Webhook.** Una URL que registras para recibir notificaciones firmadas de KolleK. Todavía ningún evento de la aplicación lo activa. Ver [Webhooks](https://getkollek.com/es/docs/desarrolladores/webhooks). ## A dónde ir ahora - Todas las opciones que pueden tomar estos términos: [Referencia de campos y estados](https://getkollek.com/es/docs/referencia/referencia-de-campos-y-estados). - Los conceptos detrás de los términos, explicados con detalle: [Conceptos básicos](https://getkollek.com/es/docs/conceptos-basicos/conceptos-basicos).