# Enregistrer l'entretien et les réparations

Les collections ont besoin de soin : les montres sont révisées, les bandes dessinées sont pressées, les disques sont nettoyés, les tableaux sont restaurés. Un enregistrement de maintenance consigne chaque intervention sur un exemplaire, qui l'a effectuée, ce qu'elle a coûté, et ce qu'elle a changé, afin que l'historique de soin de l'exemplaire ne soit jamais un mystère.

Pour les pièces précieuses, cet historique compte doublement. Il préserve l'exemplaire, et il documente que l'exemplaire a été préservé, ce dont se soucient les futurs acheteurs et experts.

## Ajouter un enregistrement de maintenance

Priya envoie son Omega Speedmaster de 1968 pour sa révision quinquennale du mouvement. Voici comment elle l'enregistre.

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:::step title="Ouvrez l'historique de l'exemplaire"
Ouvrez l'objet, allez dans son onglet **Historique**, sélectionnez l'exemplaire, et ouvrez la section **Maintenance**.

::screenshot{label="Onglet Historique avec la section Maintenance ouverte"}
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:::step title="Décrivez le travail"
Ajoutez un enregistrement, choisissez le **type** de travail, et donnez-lui un **titre** (« Révision complète du mouvement ») et une **description** de ce qui a été fait.
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:::step title="Enregistrez qui, quand et combien"
Renseignez **qui l'a effectué** (l'horloger, l'atelier, ou vous), la **date**, et le **coût**.
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:::step title="Capturez le changement d'état"
Définissez la [condition](https://getkollek.com/fr/docs/concepts-fondamentaux/etats) **avant** et **après** le travail. Une réparation qui fait passer un exemplaire d'Usé à Comme neuf est désormais documentée, avec une date et un professionnel associés. Enregistrez.
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## Les types de travail

Choisissez le type qui correspond le mieux au travail :

- **Nettoyage**. Entretien de surface courant.
- **Réparation**. Réparer quelque chose de cassé.
- **Révision**. Entretien programmé, comme une révision de mouvement de montre.
- **Conservation**. Stabiliser un exemplaire pour arrêter la détérioration.
- **Restauration**. Ramener un exemplaire vers son état d'origine.
- **Remplacement**. Échanger une pièce, comme un verre de montre ou une pochette de disque.
- **Inspection**. Une vérification sans intervention réalisée.

## Planifier la prochaine intervention

Si le travail est récurrent, définissez la **prochaine échéance** facultative. Une révision de mouvement à refaire dans cinq ans, une inspection annuelle, un nettoyage saisonnier : enregistrer la date permet à KolleK de faire remonter les soins à venir plutôt que de compter sur votre mémoire.

## Le travail important a sa place dans le récit

Certains travaux sont courants, et d'autres changent ce qu'*est* l'exemplaire. Une restauration complète d'une pièce rare fait partie de son histoire de la même façon qu'un changement de propriétaire. Quand le travail est important, activez **inclure dans la provenance** sur l'enregistrement, et il apparaîtra dans le [récit de provenance](https://getkollek.com/fr/docs/historique/provenance) de l'exemplaire comme un événement de restauration.

:::note
Laissez l'entretien courant hors de la provenance. Un nettoyage n'a pas sa place dans un récit de propriété, et la vue complète de la chronologie l'affiche quand même lorsque vous voulez la vision d'ensemble.
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## Où aller ensuite

- Joignez la facture d'entretien ou les photos avant et après dans [Joindre des documents à un exemplaire](https://getkollek.com/fr/docs/historique/joindre-des-documents).
- Une restauration importante enregistrée ? Voyez comment elle apparaît dans [Retracer la provenance d'un exemplaire](https://getkollek.com/fr/docs/historique/provenance).
- Voyez la maintenance aux côtés de chaque autre enregistrement dans [Lire la chronologie d'un exemplaire](https://getkollek.com/fr/docs/historique/chronologie-dun-exemplaire).