# コピーを貸し借りする いずれコピーは手元を離れることがあります。友人が借りていったり、ギャラリーが展示に出したり、あるいは自分が何かを借りたりします。貸借記録はその保管者の移動を追跡するので、コピーが今どこにあり、誰が持っていて、手元を離れたときの状態がどうだったかを常に把握できます。 重要な考え方は、貸し借りが移動させるのは**保管者**であり、**所有権**ではないということです。貸し出したコピーは依然としてあなたのものであり、コレクションの一部であり、所持品として数えられます。貸借記録は、それが今棚にない理由を説明するものです。 ## 貸借を記録する Priyaは1968年製のオメガ スピードマスターを、地元の時計学の展覧会に3か月間貸し出します。その記録方法は次のとおりです。 ::::steps :::step title="コピーの履歴を開く" アイテムを開き、**履歴**タブに移動して、コピーを選択し、**貸借**セクションを開きます。 ::screenshot{label="貸借セクションを開いた履歴タブ"} ::: :::step title="方向を選ぶ" コピーが手元から離れる場合は**貸し出し**を、他人のコピーが自分の管理下に入ってくる場合は**借り入れ**を選びます。 ::: :::step title="相手、理由、日時を記録する" **相手**(個人または団体)、**目的**(「市立博物館での時計学展覧会」など)、**貸出日**、合意があれば**返却期限**を入力します。 ::: :::step title="手放した時点の状態を記録する" 手放した瞬間の[コンディション](https://getkollek.com/ja/docs/kihon-konseputo/kondishon)である**貸出時のコンディション**を設定します。これが後で損傷を見つけるための基準になります。必要に応じて**預かり金**の金額を記録し、貸借を**来歴に含める**かどうかも選びます。保存します。 ::: :::: 貸し出し中は、そのコピーはどこに表示されても**貸し出し中**と表示されます。所有権ではなく保管者が移動しただけなので、所持品としてはそのまま扱われます。 ## 貸借のステータス 貸借は常に次の6つのステータスのいずれかです。 - **予定**。合意済みだが、コピーはまだ手元にあります。 - **貸出中**。コピーは現在外に出ています(借り入れの場合は手元にあります)。 - **延滞**。返却期限を過ぎても返却されていません。 - **返却済み**。手元に戻り、返却が記録されています。 - **キャンセル**。実行前に取りやめになりました。 - **紛失**。コピーが戻ってきませんでした。 :::note KolleKは延滞している貸借を自動的に知らせてくれます。日次で実行されるバックグラウンド処理が、返却期限を過ぎた貸出中の貸借を自動的に「延滞」に変更するため、記憶に頼らなくても未返却のコピーが自然に浮かび上がります。 ::: ## 貸借を返却する 返却は独立したステップであり、貸借記録が真価を発揮する場面です。 ::::steps :::step title="貸借を開く" コピーの**貸借**セクションから、貸出中の貸借を開きます。 ::: :::step title="返却を記録する" 返却を選び、**返却日**を設定します。 ::: :::step title="戻ってきた時点の状態を記録する" **返却時のコンディション**を設定します。貸出時のコンディションと異なる場合、輸送や取り扱いによる損傷が、日付と相手の情報付きで記録されたことになります。ここで記録したコンディションが、そのコピーの現在のコンディションになります。 ::: :::: スピードマスターが展覧会から戻ってくると、Priyaは返却日を記録し、貸し出した時と同じ状態であることを確認します。もしケースに傷がついていた場合、貸借記録の前後のコンディションから、それがいつ、誰の管理下で起きたのかが正確にわかります。 :::warning コピーが手元を離れる前に、貸出時のコンディションを正直に記録してください。これを省略すると基準がなくなり、後で損傷について争いになったときに、言った言わないの水掛け論になってしまいます。 ::: ## 借り入れる場合 **借り入れ**の方向も、逆向きに同じ仕組みで動作します。誰のコピーか、なぜ手元にあるか、いつ返す予定かを記録します。借り入れたコピーも追跡対象になるため、預かっているだけで所有していないものが、知らないうちにコレクションに紛れ込むことがありません。 ## 次に読むページ - 貸出時と返却時に使うコンディションの尺度については[コンディション](https://getkollek.com/ja/docs/kihon-konseputo/kondishon)をご覧ください。 - 来歴の一部としてマークされた貸借は、所有履歴の物語に表示されます。[コピーの来歴をたどる](https://getkollek.com/ja/docs/kopi-no-rireki/raireki-wo-tadoru)をご覧ください。 - 他のすべての記録と並んだ貸借の表示は[コピーのタイムラインを読む](https://getkollek.com/ja/docs/kopi-no-rireki/kopi-no-taimurain)をご覧ください。