# Como o KolleK é organizado

Esta página mostra o mapa completo antes de qualquer detalhe. Tudo o mais nesta seção aprofunda uma parte dele.

## A espinha dorsal: quatro níveis

Tudo o que você cataloga no KolleK vive em um encadeamento simples:

- Uma **[conta](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/contas-usuarios-e-funcoes)** é o seu espaço de trabalho. Tudo abaixo dela pertence a exatamente uma conta.
  - Uma **[coleção](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/colecoes)** é um grupo nomeado de coisas, como "Meus quadrinhos" ou "Adega de vinhos".
    - Um **[item](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/itens-e-exemplares)** é um tipo de coisa, como "Amazing Spider-Man #1".
      - Um **[exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/itens-e-exemplares)** é uma instância física desse item que você realmente possui.

A conta de Emma contém sua coleção "Meus quadrinhos". Dentro dela está o item "Amazing Spider-Man #1". Ela possui duas unidades, então o item tem dois exemplares, cada um com sua própria condição, local de armazenamento e valor.

A divisão entre item e exemplar é o coração do modelo, e tem [sua própria página](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/itens-e-exemplares). Se você só ler uma página de conceitos, leia essa.

## Os auxiliares compartilhados

Ao redor da espinha dorsal ficam algumas ferramentas de toda a conta. Elas são definidas uma vez e reutilizadas em todo lugar:

- **[Tipos de coleção e campos personalizados](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/tipos-de-colecao-e-campos-personalizados)** decidem quais detalhes cada tipo de item registra. Um tipo Quadrinhos pede um número de edição, um tipo Vinho pede uma safra.
- **[Categorias, sets e séries](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/categorias-sets-e-series)** agrupam itens de três formas diferentes: organizando dentro de uma coleção, acompanhando uma lista finita até a conclusão e conectando uma franquia entre coleções.
- **[Tags](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/tags)** são rótulos livres compartilhados por toda a conta, como "Assinado".
- **[Locais](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/locais)** descrevem onde os exemplares vivem fisicamente, e se aninham: uma caixa em uma prateleira em um cômodo.
- **[Condições](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/condicoes)** classificam o estado de um exemplar, de Novo a Danificado.

## A camada de histórico

Cada exemplar também carrega [seu próprio histórico](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/historico-de-um-exemplar): quanto você pagou, quanto já valeu ao longo do tempo, seguro, empréstimos, manutenção, proveniência e cada lugar onde já foi guardado. O exemplar mostra seu estado atual, e os registros de histórico contam a história por trás dele.

## Mantendo tudo organizado

:::note
Detalhes descritivos vivem no item. Tudo que é físico (condição, local, dinheiro, histórico) vive no exemplar. Na dúvida, pergunte-se "isso é verdade para qualquer exemplar, ou só para este".
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## Próximos passos

- Conheça o espaço de trabalho e as pessoas nele em [Contas, usuários e funções](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/contas-usuarios-e-funcoes).
- Vá direto à ideia central em [Itens versus exemplares](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/itens-e-exemplares).
- Prefere fazer a ler? Experimente o [início rápido de cinco minutos](https://getkollek.com/pt/docs/primeiros-passos/inicio-rapido-de-cinco-minutos).