# O histórico de um exemplar

Esta página explica o coração conceitual do KolleK: um exemplar mostra seu estado atual, enquanto tudo que já aconteceu com ele vive em registros separados e datados. Entenda isso uma vez, e toda a seção de acompanhamento se torna um conjunto de tarefas óbvias.

## Estado atual versus histórico

Olhe para um dos relógios de Priya. O exemplar mostra seu estado atual rapidamente: sua [condição](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/condicoes) é Usado, seu [local](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/locais) atual é a vitrine, seu valor estimado é o que a última avaliação disse.

Nada disso é digitado como um fato simples que sobrescreve o anterior. Cada um é a ponta visível de um registro por baixo:

- O valor estimado é sua **avaliação mais recente**.
- O preço que ela pagou, e a data em que adquiriu, vêm de sua **transação de aquisição mais antiga**.
- O local atual é a **entrada aberta em seu histórico de local**.

O exemplar é um resumo. Os registros são a verdade.

## Os tipos de registro

Sete tipos de registros datados podem ser associados a um exemplar, cada um com seu propósito próprio e sua própria página de instruções:

- **Transações** registram dinheiro e mudanças de propriedade: o que você pagou, por quanto vendeu, taxas, frete. Veja [Registre o que você pagou e quanto vale](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor).
- **Avaliações** registram quanto o exemplar valia em um determinado momento, e quem disse isso. Mesma página das transações, porque as duas são fáceis de confundir.
- **Registros de seguro** capturam a cobertura: seguradora, valor segurado, datas da apólice. Veja [Segure um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/segurar-um-exemplar).
- **Empréstimos** acompanham a posse quando um exemplar sai das suas mãos ou chega das mãos de outra pessoa. Veja [Empreste e pegue exemplares emprestados](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/emprestimos-de-exemplares).
- **Registros de manutenção** documentam trabalhos de limpeza, reparo e conservação. Veja [Registre manutenções e reparos](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-manutencao-e-reparos).
- **Eventos de proveniência** constroem a história de propriedade e autenticidade. Veja [Rastreie a proveniência de um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/rastrear-proveniencia).
- **Histórico de local** lembra todos os lugares onde o exemplar já viveu. Veja [Mova um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/mover-um-exemplar).

Você também pode [anexar documentos](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/anexar-documentos) (recibos, avaliações, certificados) ao exemplar ou a qualquer registro individual, e ler tudo reunido em [a linha do tempo do exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/linha-do-tempo-do-exemplar).

## As duas regras que mantêm a coerência

**Dinheiro sempre vive nas transações.** Um preço de compra é uma transação. Uma venda é uma transação. Avaliações e eventos de proveniência descrevem valor e história, nunca pagamento.

**O histórico é somente de acréscimo.** Reavaliar um exemplar grava uma nova avaliação ao lado da antiga. Renovar o seguro grava um novo registro. Nada sobrescreve o passado, e é por isso que a linha do tempo consegue contar a história completa anos depois.

:::note
Se você se pegar editando um registro antigo para refletir algo novo, pare e adicione um novo registro em vez disso. Editar serve para corrigir erros, não para atualizar a realidade.
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## Você precisa de tudo isso?

Não. Emma cataloga a maioria dos quadrinhos apenas com um exemplar, uma condição e um local. Os registros de histórico mostram seu valor nas peças que importam: as valiosas, as seguradas, as emprestadas e as herdadas. Use tanto ou tão pouco quanto cada exemplar merecer.

## Próximos passos

- Comece pelo dinheiro em [Registre o que você pagou e quanto vale](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor).
- Veja toda a história em uma única visão em [Leia a linha do tempo do exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/linha-do-tempo-do-exemplar).
- Acompanhe uma peça valiosa do início ao fim no tutorial [Acompanhe a vida completa de um item valioso](https://getkollek.com/pt/docs/tutoriais/acompanhe-a-vida-de-um-item-valioso).