# Anexe documentos a um exemplar

Recibos, avaliações, certificados, apólices: um exemplar bem documentado carrega consigo uma trilha de papéis. O KolleK guarda esses documentos no próprio exemplar ou, melhor ainda, no registro exato ao qual pertencem, para que o recibo fique junto de sua transação e o certificado junto de seu evento de autenticação.

## Onde um documento pode ser anexado

Um documento se anexa ao **próprio exemplar** ou a qualquer um de seus registros de histórico:

- uma **transação** (um recibo ou nota fiscal)
- uma **avaliação** (o laudo escrito)
- um **registro de seguro** (a apólice)
- um **empréstimo** (o contrato de empréstimo assinado)
- um **registro de manutenção** (a nota fiscal do serviço, fotos de antes e depois)
- um **evento de proveniência** (um certificado, um extrato de arquivo)

Anexe ao lugar mais específico possível. Um recibo anexado à sua transação de compra se explica sozinho; o mesmo arquivo anexado de forma solta ao exemplar deixa você, no futuro, tendo que adivinhar. Use o próprio exemplar para documentos que não pertencem a um registro específico, como um conjunto geral de fotos de condição.

## Arquivo ou link

Um documento é um **arquivo enviado** ou um **link externo**.

Envios aceitam PDFs, formatos de imagem comuns (incluindo fotos HEIC de um celular), arquivos do Word e do Excel, CSV e texto simples, com até 12 MB por arquivo. Os arquivos armazenados são privados: são servidos apenas para membros autenticados da sua conta, nunca a partir de um endereço público.

Um link externo aponta para algo que vive em outro lugar, como um anúncio de leilão ou um registro de arquivo de um fabricante. O KolleK guarda o endereço, não uma cópia da página.

:::note
Uma página vinculada pode mudar ou desaparecer, e o KolleK guarda apenas o endereço. Para qualquer coisa que você não pode se dar ao luxo de perder, baixe-a e envie o arquivo em vez disso.
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## Anexe um documento

Priya anexa o recibo do leilão de seu Omega Speedmaster de 1968 à sua transação de compra.

::::steps
:::step title="Abra o histórico do exemplar"
Abra o item, vá até a aba **Histórico**, selecione o exemplar e abra a seção **Documentos**.

::screenshot{label="Aba Histórico com a seção Documentos aberta"}
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:::step title="Escolha a que ele se anexa"
Adicione um documento e escolha seu destino: o próprio exemplar ou um de seus registros. Priya escolhe a transação de compra.
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:::step title="Forneça o arquivo ou o link"
Envie o **arquivo**, ou cole um **link externo** em vez disso.
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:::step title="Descreva-o"
Escolha um **tipo de documento**, dê a ele um **nome** ("Recibo do leilão, Fine Time Auctions") e, opcionalmente, uma **descrição**, a **data de emissão** e um número de **referência**. Salve.
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## Tipos de documento

O tipo torna uma pilha de papéis fácil de identificar: **Recibo**, **Nota fiscal**, **Certificado**, **Avaliação**, **Seguro**, **Fotografia**, **Laudo de condição**, **Laudo de restauração**, **Catálogo**, **Correspondência**, **Registro de propriedade**, **Registro de autenticidade** e **Outro**.

:::note
Documentos não são fotos do item. Imagens que mostram a aparência de um item pertencem à sua galeria de fotos (veja [Adicione fotos a um item](https://getkollek.com/pt/docs/recursos-principais/adicione-fotos-a-um-item)). Uma fotografia anexada como documento é evidência, como uma foto datada de condição vinculada a um empréstimo.
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## Próximos passos

- Veja os documentos entremeados com tudo o mais em [Leia a linha do tempo do exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/linha-do-tempo-do-exemplar).
- Anexe recibos onde o dinheiro é registrado, em [Registre o que você pagou e quanto vale](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor).
- Guarde certificados junto dos eventos que comprovam, em [Rastreie a proveniência de um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/rastrear-proveniencia).