# Empreste e pegue exemplares emprestados

Mais cedo ou mais tarde, um exemplar sai das suas mãos. Um amigo o pega emprestado, uma galeria o expõe, ou você mesmo pega algo emprestado. Um registro de empréstimo acompanha essa movimentação de posse, para que você sempre saiba onde está um exemplar, quem o tem e em que condição ele estava quando saiu.

A ideia central: emprestar move a **posse**, não a **propriedade**. Um exemplar que você empresta continua seu, continua parte da sua coleção e continua contado entre as coisas que você possui. O registro de empréstimo é o que explica por que ele não está na sua prateleira.

## Registre um empréstimo

Priya empresta seu Omega Speedmaster de 1968 para uma exposição local de relojoaria por três meses. Veja como ela registra isso.

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:::step title="Abra o histórico do exemplar"
Abra o item, vá até a aba **Histórico**, selecione o exemplar e abra a seção **Empréstimos**.

::screenshot{label="Aba Histórico com a seção Empréstimos aberta"}
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:::step title="Escolha a direção"
Selecione **Emprestado para fora** se o exemplar está saindo de você, ou **Recebido emprestado** se o exemplar de outra pessoa está chegando aos seus cuidados.
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:::step title="Registre quem, por quê e quando"
Preencha a **parte envolvida** (a pessoa ou instituição), o **motivo** ("Exposição de relojoaria no museu da cidade"), a **data do empréstimo** e a **data de devolução**, se houver uma combinada.
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:::step title="Registre a condição em que saiu"
Defina a **condição na saída**, a [condição](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/condicoes) do exemplar no momento em que ele sai. Essa é sua referência para identificar danos mais tarde. Opcionalmente, registre um valor de **caução**, se algum foi cobrado, e escolha se o empréstimo deve ser **incluído na narrativa de proveniência**. Salve o empréstimo.
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Enquanto um empréstimo de saída está ativo, o exemplar aparece como **emprestado** onde quer que apareça. Ele continua contado como possuído, porque a posse mudou, não a propriedade.

## Status de empréstimo

Um empréstimo está sempre em um destes seis status:

- **Planejado**. Combinado, mas o exemplar ainda não saiu.
- **Ativo**. O exemplar está atualmente fora (ou dentro, no caso de um empréstimo recebido).
- **Atrasado**. A data de devolução passou sem que houvesse devolução.
- **Devolvido**. De volta, com a devolução registrada.
- **Cancelado**. Cancelado antes de acontecer.
- **Perdido**. O exemplar não voltou.

:::note
O KolleK sinaliza empréstimos atrasados para você. Uma tarefa diária em segundo plano move qualquer empréstimo ativo que passou da data de devolução para Atrasado, para que um exemplar não devolvido apareça sozinho, em vez de depender da sua memória.
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## Devolva um empréstimo

Devolver é uma etapa separada, e é aí que o registro de empréstimo mostra seu valor.

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:::step title="Abra o empréstimo"
Na seção **Empréstimos** do exemplar, abra o empréstimo ativo.
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:::step title="Registre a devolução"
Escolha devolvê-lo e defina a **data de devolução**.
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:::step title="Registre a condição em que voltou"
Defina a **condição na volta**. Se ela for diferente da condição na saída, você documentou dano de transporte ou manuseio, com datas e uma contraparte associada. A condição que você registra aqui se torna a condição atual do exemplar.
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Quando o Speedmaster volta da exposição, Priya registra a data de devolução e confirma que ele continua na mesma condição em que saiu. Se a exposição tivesse arranhado a caixa, as condições de antes e depois no empréstimo diriam exatamente quando isso aconteceu e sob os cuidados de quem.

:::warning
Registre a condição na saída com honestidade antes de o exemplar sair. Se você pular essa etapa, perde a referência, e uma disputa futura sobre danos vira sua palavra contra a deles.
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## Recebendo emprestado

A direção **Recebido emprestado** funciona da mesma forma, ao contrário: você registra de quem é o exemplar, por que você o tem e quando deve devolvê-lo. Exemplares recebidos emprestados são acompanhados para que coisas sob seus cuidados, mas que não são suas, não se misturem silenciosamente à sua coleção.

## Próximos passos

- Entenda a escala de condição usada na saída e na devolução do empréstimo em [Condições](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/condicoes).
- Um empréstimo marcado como parte da proveniência aparece na história de propriedade. Veja [Rastreie a proveniência de um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/rastrear-proveniencia).
- Veja os empréstimos junto com todos os outros registros em [Leia a linha do tempo do exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/linha-do-tempo-do-exemplar).