# Segure um exemplar

Quando um exemplar é valioso o suficiente para ser segurado, os detalhes da apólice merecem ficar junto da coisa que cobrem, não em uma gaveta. Um registro de seguro mantém a seguradora, o valor segurado e as datas da apólice no próprio exemplar, para que você sempre saiba o que está coberto e até quando.

Este é um dos tipos de registro apresentados em [O histórico de um exemplar explicado](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/historico-de-um-exemplar). Como os demais, é histórico: um exemplar pode acumular vários registros de seguro ao longo do tempo, e contratar uma nova apólice grava um novo registro em vez de sobrescrever o antigo.

## Quando usar

Segure um exemplar no KolleK quando existir uma apólice real, seja o exemplar coberto por uma apólice dedicada, listado individualmente em uma mais ampla, ou coberto pelo seguro residencial com um adicional. O registro é sua referência, não a apólice em si. Ele lembra o que você declarou, por quanto e até quando vale.

Priya segura seu relógio mais valioso, um Omega Speedmaster de 1968 avaliado recentemente em 5.500, por meio de uma seguradora especializada em colecionáveis. Veja como ela registra isso.

## Adicione um registro de seguro

::::steps
:::step title="Abra o histórico do exemplar"
Abra o item, vá até a aba **Histórico**, selecione o exemplar e abra a seção **Seguro**.

::screenshot{label="Aba Histórico com a seção Seguro aberta"}
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:::step title="Registre o básico da apólice"
Adicione um registro de seguro e preencha a **seguradora**, o **valor segurado** e o **número da apólice**.
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:::step title="Descreva a cobertura"
Preencha o **tipo de cobertura** com suas próprias palavras (por exemplo, "item listado individualmente" ou "todos os riscos"), a **franquia** e as **datas de início** e **término**. Marque se o exemplar é um **item listado individualmente**, ou seja, se aparece de forma individual na apólice.
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:::step title="Adicione os dados de contato da seguradora e o status"
Registre os **dados de contato** da seguradora para que um sinistro não comece com uma busca em e-mails antigos, defina o **status** e salve.
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## Status

Um registro de seguro está sempre em um destes quatro status:

- **Ativo**. A apólice cobre atualmente o exemplar.
- **Pendente**. Contratada, mas ainda não em vigor.
- **Expirada**. A data de término já passou.
- **Cancelada**. Encerrada antes do prazo.

Registros expirados e cancelados permanecem no histórico, mas aparecem esmaecidos atrás do atual. Isso é proposital: uma apólice antiga ainda é uma evidência útil de como o exemplar foi avaliado e coberto ao longo dos anos.

:::note
Quando uma apólice é renovada com um novo valor, adicione um novo registro de seguro em vez de editar o antigo. A sequência de registros mostra como a cobertura acompanhou o valor do exemplar ao longo do tempo.
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## Mantenha a documentação anexada

Um registro de seguro se torna muito mais útil com o documento da apólice anexado a ele. Você pode [anexar documentos](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/anexar-documentos) diretamente a um registro de seguro, para que o certificado ou a apólice fiquem a um clique de distância quando você precisar.

Se você segurou o exemplar pelo valor de uma avaliação profissional, registre também essa avaliação como uma avaliação do tipo **Valor de seguro**. Veja [Registre o que você pagou e quanto vale](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor).

## Próximos passos

- Anexe a apólice ao registro em [Anexe documentos a um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/anexar-documentos).
- Registre a avaliação em que a cobertura se baseia em [Registre o que você pagou e quanto vale](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor).
- Veja como o seguro aparece junto com tudo o mais em [Leia a linha do tempo do exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/linha-do-tempo-do-exemplar).