# Acompanhe os exemplares que você possui Um item sozinho é apenas uma descrição. Um **exemplar** é o seu registro de uma instância física que você realmente possui, com sua própria condição, local, status e histórico. Esta página cobre como adicionar exemplares e cada campo de um exemplar. A ideia por trás dessa divisão é explicada em [Itens versus exemplares](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/itens-e-exemplares). Adicionar exemplares exige a função de editor ou proprietário. ## Adicione um exemplar Exemplares são adicionados no formulário do item, diretamente, para que você possa registrá-los enquanto cataloga. ::::steps :::step title="Abra o item" Abra o item e escolha editá-lo, depois adicione um **exemplar**. ::: :::step title="Registre seu estado físico" Escolha sua **condição** na lista e escolha o **local** onde ele está guardado. ::screenshot{label="Linha do exemplar, campos de condição e local"} ::: :::step title="Defina seu status e detalhes" Deixe o **status** como Possuído para algo que você tem, ou escolha outro status. Preencha os demais campos que se aplicam, depois salve o item. ::: :::: Tem dois iguais? Adicione um segundo exemplar ao mesmo item, nunca um segundo item. Cada exemplar mantém sua própria condição, local e histórico. ## Os campos do exemplar - **Identificador.** Um número de série, número de lacre, ou qualquer marca que identifique exatamente este exemplar. Priya registra o número de série gravado em cada um dos seus relógios. - **[Condição](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/condicoes).** A classificação deste exemplar, escolhida da lista pronta (Novo, Como Novo, Usado, Desgastado, Danificado, além de qualquer uma que sua conta tenha adicionado). - **[Local](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/locais).** Onde o exemplar vive atualmente. Alterá-lo depois por meio de uma movimentação mantém o histórico; veja [Mova um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/mover-um-exemplar). - **Status.** Em que ponto da sua vida útil o exemplar está. Veja a lista abaixo. - **Quantidade.** Para exemplares idênticos e intercambiáveis que você não precisa diferenciar, como dez unidades do mesmo booster pack lacrado. Se cada exemplar importa individualmente, dê a cada um sua própria linha em vez disso. - **Data de descarte.** Quando o exemplar saiu das suas mãos, para status como Vendido ou Descartado. - **Anotação.** Qualquer coisa que valha a pena lembrar especificamente sobre este exemplar. - **Valor estimado.** Um número rápido para o que o exemplar vale. Por trás dos panos ele é salvo como uma [avaliação](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor) do tipo "Estimativa própria", abrindo o histórico de valor do exemplar em vez de ficar preso ao exemplar em si. Para o que realmente importa, adicione avaliações datadas propriamente lá. ## O ciclo de vida do status - **Possuído.** Em sua posse. O padrão. - **Encomendado.** Comprado, mas ainda não chegou. - **Emprestado.** Com outra pessoa, mas ainda seu. A posse mudou, não a propriedade, então o exemplar continua contando como em sua carteira. Empréstimos são melhor registrados por meio de [Empreste e pegue exemplares emprestados](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/emprestimos-de-exemplares), que define isso automaticamente. - **Vendido, Doado.** A propriedade passou para outra pessoa. - **Perdido, Roubado.** Sumiu sem o seu consentimento. - **Descartado.** Jogado fora ou reciclado. - **Outro.** Qualquer coisa que a lista não cobre. Possuído, Encomendado e Emprestado contam como "ainda em sua posse". Os demais registram exemplares que saíram da coleção, mas cujo histórico você quer manter. ## Onde o dinheiro fica Você deve ter notado que não existe um campo "preço pago" no exemplar. Isso é proposital. O que você pagou, e quando adquiriu o exemplar, vêm das suas **transações**, e o que ele vale ao longo do tempo vem das suas **avaliações**. Isso preserva a história completa do dinheiro em vez de um único número que é sobrescrito. Comece por [Registre o que você pagou e quanto vale](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor). ## Para onde ir depois - Entenda os registros que um exemplar pode carregar: [O histórico de um exemplar explicado](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/historico-de-um-exemplar). - Registre a compra: [Registre o que você pagou e quanto vale](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor). - Mantenha seu endereço atualizado: [Mova um exemplar mantendo seu histórico de local](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/mover-um-exemplar).