# Glossário Todo termo do produto em um só lugar. Cada entrada tem um link para a página que explica a ideia completamente. Os termos estão listados na ordem em que você os encontra no produto, do espaço de trabalho até os registros de um único exemplar. ## O espaço de trabalho **Conta.** Seu espaço de trabalho privado, e o limite ao redor de tudo o que você cria. Toda coleção, item e configuração vive dentro de exatamente uma conta. Veja [Contas, usuários e funções](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/contas-usuarios-e-funcoes). **Usuário.** Uma pessoa que faz login. Um usuário pertence a exatamente uma conta e não pode entrar em uma segunda com o mesmo e-mail. Veja [Contas, usuários e funções](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/contas-usuarios-e-funcoes). **Função.** O que um usuário tem permissão para fazer na sua conta: um visualizador lê, um editor cataloga, um proprietário também gerencia a conta. Veja [Entendendo as três funções na prática](https://getkollek.com/pt/docs/colaboracao/as-tres-funcoes-na-pratica). ## O catálogo **Coleção.** Um grupo de nível superior que você nomeia, como "Meus Quadrinhos" ou "Adega de Vinhos". Coleções guardam itens e têm sua própria moeda e visibilidade. Veja [Coleções](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/colecoes). **Tipo de coleção.** Um tipo de coisa que você coleciona (Quadrinhos, Discos de Vinil, Vinhos) que decide quais campos personalizados seus itens registram. Os tipos são compartilhados por toda a conta. Veja [Tipos de coleção e campos personalizados](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/tipos-de-colecao-e-campos-personalizados). **Campo personalizado.** Um detalhe que você define em um tipo de coleção, como "Número da edição" ou "Safra". Seu valor é registrado em cada item. Veja [Tipos de coleção e campos personalizados](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/tipos-de-colecao-e-campos-personalizados). **Grupo de campos.** Uma seção nomeada, como "Informações de publicação", que mantém uma lista longa de campos personalizados legível no formulário do item. Veja [Configure tipos de coleção e campos personalizados](https://getkollek.com/pt/docs/organizacao/configurar-tipos-de-colecao-e-campos-personalizados). **Item.** O tipo de coisa que você cataloga, como "Amazing Spider-Man #1". Os detalhes descritivos vivem no item; as coisas físicas que você possui são seus exemplares. Veja [Itens versus exemplares](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/itens-e-exemplares). **Exemplar.** Uma instância física de um item que você realmente possui. Cada exemplar tem sua própria condição, local, valor e histórico. Veja [Itens versus exemplares](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/itens-e-exemplares). ## Agrupando e encontrando **Categoria.** Uma ferramenta de organização dentro de uma coleção. Categorias podem se aninhar, como Marvel dentro de Quadrinhos. Veja [Categorias, sets e séries](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/categorias-sets-e-series). **Set.** Uma lista finita que você está tentando completar dentro de uma coleção, acompanhada em relação a uma quantidade alvo. Veja [Categorias, sets e séries](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/categorias-sets-e-series). **Série.** Uma franquia que pode abranger várias coleções, como Harry Potter entre livros e filmes. Uma série não acompanha conclusão. Veja [Categorias, sets e séries](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/categorias-sets-e-series). **Tag.** Uma etiqueta livre compartilhada por todas as coleções da conta, como "Autografado". Um item pode carregar várias tags. Veja [Tags](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/tags). **Local.** Onde um exemplar vive fisicamente. Locais se aninham para representar espaços reais, como uma caixa em uma prateleira em um cômodo. Veja [Locais](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/locais). **Condição.** Uma classificação que descreve o estado de um exemplar, como Novo ou Danificado. Veja [Condições](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/condicoes). ## O histórico de um exemplar **Transação.** Um evento financeiro ou de propriedade em um exemplar, como uma compra ou venda. Todo dinheiro vive nas transações. Veja [Registre o que você pagou e quanto vale](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor). **Avaliação.** Quanto um exemplar valia em um determinado momento. O valor estimado atual de um exemplar é sua avaliação mais recente. Veja [Registre o que você pagou e quanto vale](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-pagamentos-e-valor). **Registro de seguro.** Cobertura registrada para um exemplar: seguradora, valor segurado, detalhes da apólice e status. Veja [Segure um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/segurar-um-exemplar). **Empréstimo.** Um registro de custódia para um exemplar que você emprestou ou pegou emprestado, com suas datas, a parte envolvida e os detalhes de devolução. Veja [Empreste e pegue exemplares emprestados](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/emprestimos-de-exemplares). **Registro de manutenção.** Cuidado ou reparo realizado em um exemplar, como limpeza ou restauração. Veja [Registre manutenções e reparos](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/registrar-manutencao-e-reparos). **Evento de procedência.** Um capítulo na história de propriedade e autenticidade de um exemplar, como uma aquisição, exposição ou avaliação pericial. Veja [Rastreie a proveniência de um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/rastrear-proveniencia). **Histórico de local.** O registro datado de onde um exemplar viveu ao longo do tempo. Mover um exemplar encerra um registro e abre o próximo. Veja [Mova um exemplar mantendo seu histórico de local](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/mover-um-exemplar). **Documento.** Um arquivo ou link externo guardado junto a um exemplar ou a um de seus registros, como um recibo em uma transação. Veja [Anexe documentos a um exemplar](https://getkollek.com/pt/docs/historico-do-exemplar/anexar-documentos). ## Acesso e segurança **Visibilidade.** Uma configuração de coleção que registra para quem ela é destinada: privada (só você), compartilhada (todos na conta), ou pública (qualquer pessoa com o link, somente leitura). Registrada hoje, aplicada quando o compartilhamento chegar. Veja [Visibilidade e compartilhamento](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/visibilidade-e-compartilhamento). **Lixeira.** Onde coleções, itens, exemplares, categorias e sets excluídos aguardam antes de serem descartados definitivamente, e de onde podem ser restaurados. Veja [Restaure algo da lixeira](https://getkollek.com/pt/docs/seguranca-e-manutencao-dos-dados/restaure-algo-da-lixeira). **Administrador da instância.** Um sinalizador em nível de servidor, separado das funções de conta, que desbloqueia o painel de administração para quem administra a instância. Veja [Conceda acesso de administrador de instância](https://getkollek.com/pt/docs/auto-hospedagem/conceda-acesso-de-administrador-de-instancia). **Chave de API.** Um token pessoal que permite que um script ou aplicativo chame a API do KolleK em seu nome. Veja [Gerencie chaves de API](https://getkollek.com/pt/docs/seguranca/gerencie-chaves-de-api). **Webhook.** Uma URL que você registra para receber notificações assinadas do KolleK. Nenhum evento do aplicativo dispara uma ainda. Veja [Webhooks](https://getkollek.com/pt/docs/desenvolvedores-e-a-api/webhooks). ## Para onde ir agora - Todas as opções que esses termos podem assumir: [Referência de campos e status](https://getkollek.com/pt/docs/referencia/referencia-de-campos-e-status). - Os conceitos por trás dos termos, explicados adequadamente: [Conceitos fundamentais](https://getkollek.com/pt/docs/conceitos-fundamentais/conceitos-fundamentais).