# 藏品与副本

这是整个文档中最重要的一页。藏品和副本之间的区别，是让 KolleK 区别于一份普通清单的核心思路，几乎其他每一页内容都默认你已经理解了这一点。读懂它只需要两分钟。

## 这两者的区别

**藏品**是*一类东西*，**副本**是*你实际拥有的一个物理实例*。

"神奇蜘蛛侠 #1"是一个藏品。Emma 长盒里那本有点磨损的是一个副本，她在拍卖会上买的那本近全新的是另一个副本。同一个藏品，两个副本。

- 拥有三本同样的漫画？那是**一个藏品、三个副本**。
- 每个副本都有各自的[品相](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/pinxiang)、各自的存放[位置](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/weizhi)、各自的价值，以及各自的[历史](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/fuben-lishi-xiangjie)。
- 藏品本身保存的是所有副本共有的信息：名称、描述、照片、自定义字段的值、标签。

## 需要记住的规则

描述性和分类性的信息保存在**藏品**上，所有和品相、位置、金钱、历史相关的信息都保存在**副本**上。

问自己一句："这一点对这类东西的任何一个副本都成立吗？"这本漫画的作者对每个副本都是一样的，所以它属于藏品；你为每个副本付的钱各不相同，所以它属于副本。

## 一个实际例子

Priya 编目了一块 1968 年的欧米茄超霸表：

- **藏品**上保存着名称、描述、照片，以及品牌、型号、机芯等自定义字段。
- 她的第一个**副本**品相评为"有磨损"，存放在展示柜里，记录着她 2019 年支付的价格，以及一份专业鉴定。
- 她的第二个**副本**是从祖父那里继承来的，品相评为"磨损较多"，存放在保险柜里，带有一条保险记录，以及一条可追溯到 1970 年的来源记录。

同一个概念上的一块表，却是两块截然不同的实物手表，各自被完整地追踪着。

## 一个副本记录了什么

除了品相和位置，一个副本还可以携带一个可选的标识符（编号或鉴定盒编号）、一个状态、一个数量、一条备注，以及一个估计价值。状态涵盖了一个副本的整个生命周期：持有中、已订购、已借出、已售出、已赠出、已丢失、被盗、已处置，或其他。详细内容参见[追踪你拥有的副本](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gongneng/zhuizong-yongyou-fuben)。

你付了多少钱、这个副本现在值多少钱，都不是直接填在副本上的字段，而是来自它的交易和估值记录，属于[副本历史](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/fuben-lishi-xiangjie)的一部分。

## 要避免的一个误区

:::note
两件相同的东西是同一个藏品下的两个副本，永远不是两个藏品。如果你正准备创建"神奇蜘蛛侠 #1（第二本）"，请停下来，改为给已有的藏品添加一个副本。
:::

重复创建藏品会把你的历史记录和统计数据拆散。一个藏品配多个副本，才能让目录保持整洁，也才能让每一件实物讲述自己的故事。

## 接下来可以做什么

- 在[追踪你拥有的副本](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gongneng/zhuizong-yongyou-fuben)中记录你的副本。
- 在[副本历史详解](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/fuben-lishi-xiangjie)中了解一个副本能记住什么。
- 在[记录你的付款金额和它的价值](https://getkollek.com/zh/docs/zhuizong-fuben-lishi/jilu-fukuan-he-jiazhi)中正确记录金钱信息。