# KolleK 的组织结构

在深入细节之前，这一页先给你展示整体地图。本节其余的每一页都是在放大其中的某一部分。

## 主干：四个层级

你在 KolleK 中编目的一切都遵循一个简单的嵌套结构：

- **[账户](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/zhanghu-yonghu-he-juese)**是你的工作空间，下面的一切都只属于一个账户。
  - **[收藏](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/shoucang)**是一组命名的物品集合，比如"我的漫画"或"酒窖"。
    - **[藏品](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/canpin-yu-fuben)**是一类东西，比如"神奇蜘蛛侠 #1"。
      - **[副本](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/canpin-yu-fuben)**是你实际拥有的这个藏品的一个物理实例。

Emma 的账户里有一个"我的漫画"收藏，里面有一个藏品叫"神奇蜘蛛侠 #1"。她拥有两本，所以这个藏品有两个副本，每个副本都有各自的品相、存放位置和价值。

藏品和副本的划分是这套模型的核心，它有[专门的一页](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/canpin-yu-fuben)来讲解。如果你只打算读一页概念说明，就读那一页。

## 共用的辅助工具

围绕这条主干，还有几个账户级别通用的工具，它们只需要定义一次，就能在各处复用：

- **[收藏类型和自定义字段](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/shoucang-leixing-he-zidingyi-ziduan)**决定每一类藏品要记录哪些细节。漫画类型要求填写期号，葡萄酒类型要求填写年份。
- **[分类、套装和系列](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/fenlei-taozhuang-he-xilie)**以三种不同的方式对藏品进行分组：在一个收藏内归档、追踪一份有限清单直到集齐、以及跨收藏把一个系列串联起来。
- **[标签](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/biaoqian)**是整个账户共享的自由格式标签，比如"已签名"。
- **[位置](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/weizhi)**描述副本的实际存放位置，并且可以嵌套：房间里的架子上的一个盒子。
- **[品相](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/pinxiang)**评定副本的状态等级，从全新到损坏。

## 历史记录层

每个副本还携带着[属于它自己的历史](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/fuben-lishi-xiangjie)：你付了多少钱、它随时间的价值变化、保险、借还、保养、来源，以及它存放过的每一个地方。副本本身展示的是它当前的状态，而历史记录讲述的是背后的故事。

## 记清楚这条界限

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描述性和分类性的信息保存在藏品上，而所有和品相、位置、金钱、历史相关的信息都保存在副本上。拿不准的时候，问自己一句："这一点对这类东西的所有副本都成立，还是只对这一个成立？"
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## 接下来可以做什么

- 在[账户、用户和角色](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/zhanghu-yonghu-he-juese)中认识工作空间以及其中的成员。
- 直接了解核心概念，参见[藏品与副本](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/canpin-yu-fuben)。
- 更想直接动手而不是先读文档？试试[五分钟快速上手](https://getkollek.com/zh/docs/rumen-zhinan/wufenzhong-kuaisu-shangshou)。