# 借出与保管 借出是保管权的临时转移,而所有权并不发生任何转移。当你把一件藏品借给朋友、画廊或博物馆时,它仍然归你所有。当你借入一件藏品时,它仍然属于别人。**借出**板块是整个账户范围内的总览,展示当前不在你手中、或以借入方式在你手中的一切藏品。 查看该板块对任何角色开放。记录、归还、编辑和删除一笔借出,需要**编辑者**或**所有者**角色。 ## 两个方向 每一笔借出都指向两个方向之一,板块一次只显示一个方向。使用顶部的切换按钮在两者之间切换。 - **借出。** 属于你、但由别人持有的一件藏品。只要一笔向外借出处于进行中或已逾期,它的副本在你的收藏中就显示为**已借出**,因为它实际上并不在你身边。 - **借入。** 属于别人、目前由你持有的一件藏品。借入的藏品绝不会改变你自己副本的显示方式,因为它从来都不归你所有。 ## 各标签页展示的内容 在同一个方向内,各标签页以不同的方式对同一批借出进行切分。 - **全部借出。** 该方向下的每一笔借出,配有搜索框,以及按收藏、状态和排序方式的筛选。 - **到期与逾期。** 三个列表:已过到期日的借出、将在三十天内到期的借出,以及根本没有到期日的无期限借出。 - **风险与例外。** 需要再看一眼的借出:逾期、丢失、归还时品相变差、缺少到期日、借出时未记录品相,或借出时档案中没有任何文件。 - **按对方。** 每个人或机构一张卡片,让你一次性看清某一位借入方或出借方手上持有的全部藏品。 - **押金。** 在所有进行中的借出里,你所持有或别人欠你的押金,以及附带押金的那些借出。 - **时间线。** 即将到期的日期、近期归还的藏品,以及近期借出的藏品。 顶部的统计磁贴是快捷方式:每一个都会打开回答它的那个标签页。 ## 记录一笔借出 你可以直接在该板块内发起一笔借出,无需先去查找副本。 ::::steps :::step title="打开新建借出抽屉" 选择**新建借出**。先选定方向,然后从收藏逐层向下走到藏品,再到正在移动的那一个确切副本。 ::: :::step title="填写对方和日期" 填写这件藏品要交给谁或来自谁、它离开的日期,以及一个到期日。若没有约定归还日期,请勾选**无期限**。 ::: :::step title="记录品相和任何押金" 选择**借出时品相**,以便日后归还时可以与之对照;若有押金易手,请记录**押金**。押金币种默认采用该收藏的币种。 ::: :::step title="若属于来历的一部分,请标记为来历" 对机构借展或展览,勾选**计入来历**,系统会生成一条对应的来历事件。对于非正式的个人借出,则不勾选,它只保留在借出历史中。 ::: :::: ### 每个副本同时只能有一笔进行中的借出 一个实体副本一次只能在一个地方,因此一个副本最多只能有一笔**进行中的向外借出**。如果你试图借出一个已经在外的副本,板块会予以拦截,并要求你先归还当前这笔借出。此规则在 JSON API 中同样适用。 ## 归还一笔借出 结束一笔借出是一个独立的步骤,而不是一次编辑,这样它才能记下编辑无法记下的信息。 ::::steps :::step title="打开借出并标记为已归还" 从任意列表中打开这笔借出,然后选择**标记为已归还**。 ::: :::step title="记录归还" 填写藏品归还的日期以及**归还时品相**。设定归还时品相会更新副本的当前品相,并把副本重新纳入你的保管之下。 ::: :::: 当归还时品相比借出时品相更差时,这笔借出会被标记为可能受损,既标记在借出本身上,也出现在**归还时变差**风险列表中。 ## 导出仍在外的藏品 **导出仍在外的藏品**按钮会下载当前方向下所有进行中借出的 CSV 文件,让你手边有一份清单,清楚列出当前在别人手中、或在你手中的藏品。 ## 相关内容 - 借出也会出现在某个副本自己的历史中。关于它们所依附的副本记录,请参阅 [追踪你拥有的副本](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gongneng/zhuizong-yongyou-fuben)。