# 追踪你拥有的副本 一件藏品单独存在时只是一段描述。**副本**才是你实际拥有的某一个实物的记录，拥有它自己的品相、位置、状态和历史。本页介绍如何添加副本，以及副本上的每一个字段。 这种拆分背后的思路在 [藏品与副本](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/canpin-yu-fuben) 中有说明。添加副本需要**编辑者**或**所有者**角色。 ## 添加一个副本 副本是直接在藏品表单上添加的，所以你可以在编目的同时记录它们。 ::::steps :::step title="打开藏品" 打开这件藏品并选择编辑它，然后添加一个**副本**。 ::: :::step title="记录它的实际状态" 从列表中选择**品相**，再选择存放它的**位置**。 ::screenshot{label="副本行，品相和位置字段"} ::: :::step title="设置状态和详情" 如果这是你实际拥有的东西，就把**状态**保留为“持有中”，或者选择其他状态。填写其余适用的字段，然后保存这件藏品。 ::: :::: 同一件东西拥有两份？给同一件藏品添加第二个副本，而不是新建第二件藏品。每个副本都保留自己的品相、位置和历史。 ## 副本字段详解 - **标识。** 序列号、评级编号，或任何能精确锁定这一个副本的标记。Priya 记录了她每只手表上刻的序列号。 - **[品相](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/pinxiang)。** 这个副本的等级，从现成列表中选择（全新、几乎全新、已使用、有磨损、已损坏，以及你账户添加的其他品相）。 - **[位置](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/weizhi)。** 副本目前存放的地方。之后通过移动来更改它会保留历史记录，见 [移动一个副本](https://getkollek.com/zh/docs/zhuizong-fuben-lishi/yidong-fuben-bing-baoliu-weizhi-lishi)。 - **状态。** 这个副本目前处于生命周期的哪个阶段，见下方列表。 - **数量。** 用于完全相同、不需要逐个区分的副本，比如十包一模一样的未拆封补充包。如果每一件都需要单独记录，应该分别给它们各建一行。 - **处置日期。** 这个副本离开你手中的时间，用于“已售出”或“已处置”等状态。 - **备注。** 任何值得记住的、和这个副本本身相关的信息。 - **估计价值。** 一个快速估算这个副本值多少钱的数字。在后台，它会作为一条“自估”的 [估值](https://getkollek.com/zh/docs/zhuizong-fuben-lishi/jilu-fukuan-he-jiazhi) 记录被保存，打开的是这个副本的价值历史，而不是直接写在副本本身上。对于你真正在意的副本，建议在那里添加带日期的正式估值。 ## 状态的生命周期 - **持有中。** 在你手中，这是默认状态。 - **已订购。** 已购买但还未到货。 - **借出。** 在别人手里，但仍然属于你。变化的是保管权，而不是所有权，所以这个副本仍然计入你持有的数量。借出记录最好通过 [借出和借入副本](https://getkollek.com/zh/docs/zhuizong-fuben-lishi/jiechu-he-jieru-fuben) 来完成，它会自动帮你设置这个状态。 - **已售出、已赠送。** 所有权转移给了别人。 - **已丢失、已被盗。** 在你不知情的情况下不见了。 - **已处置。** 被丢弃或回收了。 - **其他。** 列表未覆盖的任何情况。 “持有中”“已订购”和“借出”都算作“仍在你手中”，其余状态记录的则是已经离开你收藏、但你想保留其历史的副本。 ## 钱去哪儿了 你可能注意到副本上没有“购买价格”这个字段，这是刻意的设计。你花了多少钱、什么时候买到的，来自它的**交易记录**；它随时间变化的价值，来自它的**估值记录**。这样保留的是完整的资金故事，而不是一个会被反复覆盖的单一数字。从 [记录你的付款金额和它的价值](https://getkollek.com/zh/docs/zhuizong-fuben-lishi/jilu-fukuan-he-jiazhi) 开始了解。 ## 接下来 - 了解一个副本可以承载哪些记录：[副本历史详解](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/fuben-lishi-xiangjie)。 - 记录一次购买：[记录你的付款金额和它的价值](https://getkollek.com/zh/docs/zhuizong-fuben-lishi/jilu-fukuan-he-jiazhi)。 - 保持它的存放位置是最新的：[移动副本并保留位置历史](https://getkollek.com/zh/docs/zhuizong-fuben-lishi/yidong-fuben-bing-baoliu-weizhi-lishi)。