# 教程：为特定爱好配置你的账户 添加一件藏品很容易。但要顺利添加两百件，前提是账户已经提前配置好。在本教程中，你会在批量录入数据之前，针对特定爱好定制 KolleK：调整收藏类型和它的自定义字段，建立一套还原你真实空间的位置结构，并预先创建一套标签词汇表，这样之后添加的每一件藏品都能又快又一致。 我们将跟随即将编目大约三百张黑胶唱片的 Noah 一起操作。同样的方法适用于任何爱好，操作时把内容替换成你自己的即可。 预计这个过程需要大约半小时，但能为你之后节省许多小时。 ## 开始之前 - 完成 [端到端编目你的第一个收藏](https://getkollek.com/zh/docs/jiaocheng/bianmu-di-yi-ge-shoucang)，或者至少完成 [快速上手](https://getkollek.com/zh/docs/rumen-zhinan/wufenzhong-kuaisu-shangshou)，熟悉核心操作流程。 - 了解 [收藏类型与自定义字段](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/shoucang-leixing-he-zidingyi-ziduan)、[位置](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/weizhi) 和 [标签](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gainian/biaoqian) 背后的概念。如果还不熟悉，先快速浏览一下这些页面。 - 花点时间想清楚你到底想为每件藏品记录什么。花十分钟用笔记本理清思路，胜过在录入五十条记录之后再返工调整字段。 ## 第一步：调整收藏类型 Noah 从账户自带的**黑胶唱片**预置类型开始。它已经包含了我的评分，一个**发行信息**分组（艺人、专辑、发行年份），以及一个**压制细节**分组（压制版本、转速、彩胶）。 这已经很接近他想要的效果，但他买了很多日本压制版，也很在意封套的品相，于是他调整了这个类型。 ::::steps :::step title="打开这个类型" 进入收藏类型设置，选择**黑胶唱片**。编辑器会随手操作自动保存，不需要寻找保存按钮。 ::screenshot{label="显示黑胶唱片字段的收藏类型编辑器"} ::: :::step title="添加你实际会用到的字段" Noah 在压制细节分组中添加了一个文本字段**压制国家**，并添加了一个选择型字段**封套品相**，选项按他自己的评级标准设置。可用的字段类型有文本、数字、日期、是非、选择和评分（最多五星）。 ::: :::step title="分组并排列字段顺序" 如果一组字段属于同一个主题，就为它们新建一个分组，并通过拖拽把字段排列成你想要的顺序。分组的唯一作用，就是让长表单保持易读。 ::: :::: 为什么这一步很重要：现在定义的自定义字段，会出现在所有使用这个类型的收藏中的每一张藏品表单上。提前定好这些字段，意味着你会得到三百条一致的记录，而不是三百条随手拼凑出来的记录。 :::note 设计字段时要考虑你以后会问的问题。“哪些唱片是彩胶”这个问题，只有在“彩胶”是一个字段时才能被回答。埋在描述文字里的细节是无法被筛选出来的。 ::: ## 第二步：建立你的位置结构 Noah 把唱片存放在两个地方：一间有三层架子的听音室，以及储藏室里的几个箱子。他把这个结构原样还原了出来，因为 KolleK 中的位置，只有在对应一个你能实际走到的真实地方时才有意义。 ::::steps :::step title="创建顶层位置" 在 [位置设置](https://getkollek.com/zh/docs/zhengli-shoucang-mulu/shezhi-weizhi) 中，创建**听音室** 🛋️ 和**储藏室** 📦，这两个是房间。 ::: :::step title="嵌套真实的细分位置" 在听音室下面，创建**A 架**、**B 架**和**C 架**。在储藏室下面，创建**1 号箱**和**2 号箱**。位置可以按需要嵌套任意深度，所以房间里放着箱子、箱子里再放着盒子，都是没问题的。 ::: :::: 为什么这一步很重要：每个副本都指向一个位置，之后的移动都会被记录为 [位置历史](https://getkollek.com/zh/docs/zhuizong-fuben-lishi/yidong-fuben-bing-baoliu-weizhi-lishi)。现在建立一套完善的位置结构，意味着“那张唱片放在哪儿”这个问题永远有一个准确的答案。 ## 第三步：预先建立标签词汇表 标签能够跨越收藏和层级结构，因此非常适合用来标记那些没有其他归属的标签。Noah 在 [标签设置](https://getkollek.com/zh/docs/zhengli-shoucang-mulu/guanli-zhanghu-biaoqian) 中创建了他的初始标签集：**已签名**、**首版压制**、**日本压制**、**待出售**和**需要清洁**。 有两个习惯能让标签一直保持有用： - 数量要少，且可复用。一个只用过一次的标签，本该是一个字段或一条备注。 - 在其他人加入之前，先统一好拼写。“已签名”和“亲笔签名”作为两个不同的标签，之后会一直困扰你。 编辑藏品时，你随时可以现场创建一个新标签，所以这份初始清单只需要覆盖你已经确定想要的标签即可。 ## 第四步：导入类型，而不是从头搭建 这里有一个值得了解的捷径。收藏类型可以 [以 JSON 格式导出和导入](https://getkollek.com/zh/docs/zhengli-shoucang-mulu/daoru-he-daochu-shoucang-leixing)。如果朋友已经搭建好了一个出色的黑胶类型，他可以导出它，你只需粘贴这段 JSON 就能导入，一步到位地带入名称、颜色、分组、字段和选择项。 :::note 导入类型只会带入类型定义本身，不会导入任何藏品或藏品数据。目前还没有藏品导入或整个收藏导入的功能，具体现状记录在 [功能状态页面](https://getkollek.com/zh/docs/guzhang-paicha/gongneng-zhuangtai-yu-luxiantu) 中。 ::: Noah 导入了俱乐部朋友分享的“45 转单曲”类型，它出现在他自己的类型旁边，可以直接关联到某个收藏使用。 ## 第五步：创建收藏，把一切连接起来 现在把这些准备工作整合到一起。 ::::steps :::step title="创建收藏" Noah 创建了一个名为“Vinyl”的收藏，选择了 💿 表情符号，并写了一句简短的描述。 ::: :::step title="启用需要的类型" 他同时启用了**黑胶唱片**类型和刚刚导入的**45 转单曲**类型。一个收藏可以使用多个类型，每件藏品选择适合自己的那一个。 ::: :::step title="设置货币" 他把这个收藏的货币设置成自己实际购买唱片时使用的货币。它可以和账户默认货币不同，这个收藏中副本的所有金额都会以这个货币显示。 ::: :::: ## 成果如何 现在添加一件藏品，感受一下区别：表单会准确地询问该问的问题，位置下拉列表提供的是真实存在的架子，而你需要的标签也早已存在。从这里开始，批量录入数据会变成一种自然的节奏，而不是一连串需要临时决定的事情。 ## 需要避免的常见错误 - **过度设计字段。** 十个你会认真填写的字段，胜过二十五个你会跳过的字段。字段可以之后再添加，但事后回填才是真正麻烦的部分。 - **位置和现实不符。** 如果现实中根本没有 B 架，那么“B 架”这个位置很快就会失去意义。 - **用标签做字段更擅长的事。** 等级、年份或评分应该放进自定义字段，成为真正的数值，而不是一个标签。 ## 接下来去哪里 - 开始用 [添加和编辑藏品](https://getkollek.com/zh/docs/hexin-gongneng/tianjia-he-bianji-cangpin) 录入藏品。 - 在 [追踪一件贵重藏品的完整生命周期](https://getkollek.com/zh/docs/jiaocheng/zhuizong-guizhong-cangpin-de-shengmingzhouqi) 中好好记录你最珍贵的一件藏品。 - 和其他人一起协作？参见 [邀请你的家人或俱乐部成员](https://getkollek.com/zh/docs/jiaocheng/yaoqing-jiaren-huo-julebu-chengyuan)。