Sammlung als PDF oder Excel exportieren

Sie können eine Sammlung jetzt aus KolleK exportieren. Öffnen Sie das Menü der Sammlung, wählen Sie Exportieren und dann die gewünschten Abschnitte und Felder aus. Eine Übersicht aktualisiert sich mit jeder Entscheidung, sodass Sie vor dem Herunterladen sehen, was in die Datei kommt.

Wählen Sie PDF, wenn Sie einen Bericht zum Lesen oder Weitergeben möchten. Er kann ein Deckblatt, Diagramme, eine Inventartabelle, eine Seite je Objekt, ein Dokumentenverzeichnis und Anhänge enthalten. Das hilft beim Erstellen eines Inventars für die Versicherung, besonders wenn Sie einen Nachweis über einzelne Objekte, ihre Werte und die aufbewahrten Dokumente brauchen.

Wählen Sie Excel, wenn Sie selbst sortieren, filtern oder mit den Daten arbeiten möchten. Jeder ausgewählte Abschnitt bekommt ein eigenes Blatt, und Geldbeträge bleiben Zahlen statt formatierter Text.

Eine Einschränkung sollten Sie kennen: Das PDF kann Dokumente einbinden, die Bilder sind, aber keine anderen PDFs. Diese Dateien erscheinen weiterhin mit ihren Angaben im Dokumentenverzeichnis.

Die vollständige Änderung finden Sie in Pull Request #290.