KLK-0002·Versions·22 septembre 2026·1 min de lecture
Exportez votre collection en PDF ou en Excel
Regis Freyd
Écrit pour le blog KolleK
Vous pouvez désormais exporter une collection depuis KolleK. Ouvrez le menu de la collection, choisissez Exporter, puis sélectionnez les sections et les champs que vous voulez. Un résumé se met à jour au fil de vos choix, ce qui vous permet de voir ce que contiendra le fichier avant de le télécharger.
Choisissez le PDF quand vous voulez un rapport à lire ou à transmettre. Il peut contenir une couverture, des graphiques, un tableau d'inventaire, une page par objet, un registre des documents et des annexes. C'est pratique pour préparer un inventaire destiné à une assurance, surtout s'il vous faut une trace de chaque objet, de sa valeur et des documents que vous avez conservés.
Choisissez Excel quand vous voulez trier, filtrer ou travailler les données vous-même. Chaque section sélectionnée a sa propre feuille, et les montants restent des nombres plutôt que du texte mis en forme.
Une limite mérite d'être connue : le PDF peut inclure les documents qui sont des images, mais il ne peut pas incorporer d'autres PDF. Ces fichiers apparaissent tout de même dans le registre des documents, avec leurs informations.