KLK-0002·Versiones·22 de septiembre de 2026·1 min de lectura
Exporta tu colección a PDF o Excel
Regis Freyd
Escrito para el blog de KolleK
Ya puedes exportar una colección desde KolleK. Abre el menú de la colección, elige Exportar y selecciona las secciones y los campos que quieras. Un resumen se actualiza a medida que decides, así que puedes ver qué entrará en el archivo antes de descargarlo.
Elige PDF cuando quieras un informe para leer o compartir. Puede incluir una portada, gráficos, una tabla de inventario, una página por pieza, un registro de documentos y anexos. Resulta útil al preparar un inventario para el seguro, sobre todo si necesitas constancia de cada pieza, su valor y los documentos que has guardado.
Elige Excel cuando quieras ordenar, filtrar o trabajar los datos por tu cuenta. Cada sección seleccionada tiene su propia hoja, y los importes siguen siendo números en lugar de texto con formato.
Hay un límite que conviene conocer: el PDF puede incluir los documentos que son imágenes, pero no puede incrustar otros PDF. Esos archivos siguen apareciendo en el registro de documentos con sus datos.