藏品与副本

这是整个文档中最重要的一页。藏品和副本之间的区别,是让 KolleK 区别于一份普通清单的核心思路,几乎其他每一页内容都默认你已经理解了这一点。读懂它只需要两分钟。

这两者的区别

藏品一类东西副本你实际拥有的一个物理实例

"神奇蜘蛛侠 #1"是一个藏品。Emma 长盒里那本有点磨损的是一个副本,她在拍卖会上买的那本近全新的是另一个副本。同一个藏品,两个副本。

  • 拥有三本同样的漫画?那是一个藏品、三个副本
  • 每个副本都有各自的品相、各自的存放位置、各自的价值,以及各自的历史
  • 藏品本身保存的是所有副本共有的信息:名称、描述、照片、自定义字段的值、标签。

需要记住的规则

描述性和分类性的信息保存在藏品上,所有和品相、位置、金钱、历史相关的信息都保存在副本上。

问自己一句:"这一点对这类东西的任何一个副本都成立吗?"这本漫画的作者对每个副本都是一样的,所以它属于藏品;你为每个副本付的钱各不相同,所以它属于副本。

一个实际例子

Priya 编目了一块 1968 年的欧米茄超霸表:

  • 藏品上保存着名称、描述、照片,以及品牌、型号、机芯等自定义字段。
  • 她的第一个副本品相评为"有磨损",存放在展示柜里,记录着她 2019 年支付的价格,以及一份专业鉴定。
  • 她的第二个副本是从祖父那里继承来的,品相评为"磨损较多",存放在保险柜里,带有一条保险记录,以及一条可追溯到 1970 年的来源记录。

同一个概念上的一块表,却是两块截然不同的实物手表,各自被完整地追踪着。

一个副本记录了什么

除了品相和位置,一个副本还可以携带一个可选的标识符(编号或鉴定盒编号)、一个状态、一个数量、一条备注,以及一个估计价值。状态涵盖了一个副本的整个生命周期:持有中、已订购、已借出、已售出、已赠出、已丢失、被盗、已处置,或其他。详细内容参见追踪你拥有的副本

你付了多少钱、这个副本现在值多少钱,都不是直接填在副本上的字段,而是来自它的交易和估值记录,属于副本历史的一部分。

要避免的一个误区

备注

两件相同的东西是同一个藏品下的两个副本,永远不是两个藏品。如果你正准备创建"神奇蜘蛛侠 #1(第二本)",请停下来,改为给已有的藏品添加一个副本。

重复创建藏品会把你的历史记录和统计数据拆散。一个藏品配多个副本,才能让目录保持整洁,也才能让每一件实物讲述自己的故事。

接下来可以做什么

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