教程：邀请你的家人或俱乐部成员并设置权限

一个 KolleK 账户就是一个共享工作空间，安全地邀请其他人加入，主要就是为每个人选择合适的角色。在本教程中，你会以不同角色邀请两个人，了解各自能做什么、不能做什么，把一个收藏公开共享，同时保持另一个私密，并在之后调整某个人的角色。

我们将跟随 Emma 一起操作，她和伴侣 Sam 一起编目漫画，也喜欢把收藏展示给朋友 Leo 看。Sam 帮忙录入数据，所以他需要编辑权限。Leo 只是浏览，所以不应该能更改任何内容。

预计这个过程需要大约十五分钟，再加上受邀者打开邮件所需的时间。

开始之前

• 你必须是账户的所有者。只有所有者才能邀请他人和更改角色。
• 如果还没读过，请先阅读 账户、用户和角色。一句话总结：查看者只能查看，编辑者可以更改收藏内容，所有者还能管理账户本身。
• 提前知道受邀者的邮箱地址，并了解一点：一个邀请只对尚未拥有 KolleK 账户的邮箱有效，因为一个人只能属于一个账户。

第一步：邀请 Sam 作为编辑者

邀请邮件中的链接七天内有效。如果 Sam 还没来得及点击链接就过期了，重新邀请他一次即可。

第二步：邀请 Leo 作为查看者

对 Leo 重复同样的步骤，但把角色保留为默认的查看者。Leo 可以浏览账户内的一切内容，包括收藏、藏品及其历史记录，但所有的编辑功能都不会向他开放。

选择更低的角色并不是不友好的表现，这同时也是在保护 Leo：他不会在浏览时不小心删除一件藏品或更改一条记录。

第三步：Sam 和 Leo 的体验

他们各自收到一封邮件并点击链接。由于两人都还没有 KolleK 账户，页面会要求他们设置名、姓和密码（至少八位，并会与已知的密码泄露数据库进行比对）。之后他们就会直接进入 Emma 的账户，账户已验证并处于登录状态，角色就是 Emma 当初选择的那个。

如果链接提示该邮箱已经存在账户，那么这个人就无法通过这次邀请加入。这种情况以及其他邀请相关的问题，在 登录问题排查 中有说明。

第四步：设置每个收藏的可见性

角色控制的是账户内部的人。可见性 记录的是每个收藏面向谁开放，从仅自己可见到任何拿到链接的人都可见。

Emma 有两个收藏：“My Comics”，她打算有一天展示给全世界看；以及“Wishlist Research”，这个和其他任何人都无关，只属于她自己。

包括如何撤销在内的完整操作说明，参见 分享收藏。

第五步：之后调整角色

几周之后，Leo 开始发现一些错误，想要自己动手修正。Emma 打开成员页面，找到 Leo，把他的角色从查看者改为编辑者。改动立即生效。角色就像一个可以调节的旋钮，而不是一次性的判决，把某人的角色调低同样很简单。

有一项保护机制值得了解：一个账户必须始终保留至少一位所有者。KolleK 会拒绝降级或移除最后一位所有者，因此一个共享账户永远不会陷入无人管理的境地。

成果如何

现在 Emma 的账户里有三个人，对应三种不同的信任级别：Emma 拥有并管理账户，Sam 和她一起编目，Leo 负责浏览，最近还帮忙整理内容。一个收藏面向所有人公开，一个只属于她自己，随时准备好迎接共享功能真正生效的那一天。这套设置并不是一成不变的，角色和可见性都可以随着情况的变化而调整。

需要避免的常见错误

• 默认把所有人都邀请为编辑者。 只给对方今天真正需要的角色，之后升级只需一次点击。
• 以为设为私密就已经隐藏了收藏。 可见性目前只是被记录下来，尚未真正生效，因此现在每个成员都能浏览账户内的每一个收藏，无论是否设为私密。真正私人的目录，目前建议放在你自己独立的账户中。
• 通过移除成员来减少他的权限。 移除是破坏性操作，而更改角色不是。

接下来去哪里

• 关于谁能做什么的完整参考，见 深入理解三种角色的实际差异。
• 在 账户设置 中管理账户本身，包括名称、货币等设置。
• 打算自己为俱乐部运行实例？参见 使用 Docker 自托管 KolleK。