邀请他人加入你的账户
当共同拥有收藏的人也能共同维护目录时,编目会变得更有趣,也更准确。本页将介绍如何邀请他人加入你的账户、对方会经历什么,以及在发出邀请前需要了解的一些限制。
只有**所有者**可以邀请他人。如果你看不到这个选项,请联系你账户的所有者。
先确定角色
每份邀请在发出时都会带有一个角色:
- 查看者可以浏览一切,但不能做任何修改,这是默认角色。
- 编辑者可以创建和修改目录内容。
- 所有者可以做任何事,包括管理成员和账户设置。
先让对方从符合需要的最低角色开始。你随时可以之后再提升权限,这比事后收回一个不该给出的权限要容易得多。
例如,Emma 邀请她的伴侣 Sam 作为编辑者,这样 Sam 也可以添加漫画;她邀请朋友 Leo 作为查看者,这样 Leo 可以浏览收藏,但无法修改。
发送邀请
进入账户设置,打开成员区域。你会看到当前的成员以及所有待处理的邀请。
::screenshot{label="成员页面及邀请表单"}
输入对方的邮箱地址,并选择对方的角色。如果不选择角色,对方将以查看者身份加入。
想知道邀请邮件长什么样?点击预览邮件即可直接在本页查看,甚至不需要先输入邮箱地址或发送任何内容。预览会明确标注为预览,其中的接受按钮无法点击。再次点击隐藏预览即可关闭。
提交表单。KolleK 会向对方发送一封含加入链接的邮件,该邀请也会出现在你的待处理列表中。
如果你对同一个邮箱地址再次发出邀请,而之前的邀请仍处于待处理且未过期的状态,KolleK 会复用现有邀请,而不会产生重复邀请。
被邀请人会经历什么
对方会收到一封带有链接的邮件。打开链接后,会显示是谁邀请了他们,以及邀请加入哪个账户。要加入,对方需要填写名、姓和密码。这里适用与注册时相同的密码限制:至少八位,且不能是已知泄露过的密码。
提交后,对方就会以你选择的角色成为你账户的成员,其邮箱也已自动完成验证,并直接处于登录状态。你不需要再做任何其他操作。
需要了解的限制
邀请七天后失效。如果对方错过了这个时间窗口,重新邀请一次即可。
有一项限制特别值得注意,因为它是邀请失败最常见的原因:
- 每个人只能属于一个账户。 如果你邀请的邮箱已经拥有自己的 KolleK 账户,对方将无法接受你的邀请。他们需要使用另一个邮箱地址,或者先删除现有用户。
- 只有所有者可以发出邀请。 编辑者和查看者都无法邀请新成员加入。
如果邀请邮件一直没有送达,可能是实例的邮件发送尚未配置。参见排查邮件发送问题。
接下来去哪里
- 在 管理成员与角色 中调整权限或移除成员。
- 在 三种角色的实际运作 中查看每种角色具体能做什么。
- 跟随教程邀请你的家人或俱乐部成员完成一次完整设置。