Personen zu deinem Konto einladen
Katalogisieren macht mehr Spaß, und ist genauer, wenn die Personen, die sich die Sammlung teilen, sich auch den Katalog teilen. Diese Seite zeigt dir, wie du jemanden in dein Konto einlädst, was diese Person erlebt, und welche Grenzen du kennen solltest, bevor du die Einladung verschickst.
Nur ein Eigentümer kann Personen einladen. Wenn du die Option nicht siehst, frag einen Eigentümer deines Kontos.
Entscheide zuerst über die Rolle
Jede Einladung trägt eine Rolle, die du im Moment der Einladung wählst:
- Betrachter kann alles ansehen, aber nichts ändern. Das ist der Standard.
- Bearbeiter kann Kataloginhalte erstellen und ändern.
- Eigentümer kann alles, einschließlich der Verwaltung von Mitgliedern und Kontoeinstellungen.
Fang mit der niedrigsten Rolle an, die passt. Du kannst sie jederzeit später erhöhen, was einfacher ist, als Zugriff zurückzunehmen, den jemand nicht hätte haben sollen.
Emma lädt zum Beispiel ihren Partner Sam als Bearbeiter ein, damit Sam auch Comics hinzufügen kann, und ihren Freund Leo als Betrachter, damit Leo die Sammlung durchstöbern kann, ohne sie ändern zu können.
Eine Einladung senden
Gehe zu deinen Kontoeinstellungen und öffne den Mitgliederbereich. Du siehst die aktuellen Mitglieder und alle ausstehenden Einladungen.
::screenshot{label="Mitgliederansicht mit dem Einladungsformular"}
Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle ihre Rolle. Lässt du die Rolle unverändert, tritt sie als Betrachter bei.
Neugierig, wie die Einladungs-E-Mail aussieht? Wähle E-Mail als Vorschau anzeigen, um sie direkt auf dieser Seite zu sehen, noch bevor du eine Adresse eingibst oder etwas sendest. Die Vorschau ist deutlich als solche gekennzeichnet, und ihre Schaltfläche zum Annehmen lässt sich nicht anklicken. Wähle Vorschau ausblenden, um sie wieder zu schließen.
Sende das Formular ab. KolleK schickt der Person eine E-Mail mit einem Link, um deinem Konto beizutreten, und die Einladung erscheint in deiner Liste der ausstehenden Einladungen.
Wenn du dieselbe E-Mail-Adresse noch einmal einlädst, während eine frühere Einladung noch aussteht und nicht abgelaufen ist, verwendet KolleK die bestehende Einladung erneut, statt Duplikate anzuhäufen.
Was die eingeladene Person erlebt
Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Öffnet sie ihn, sieht sie, wer sie eingeladen hat und zu welchem Konto. Um beizutreten, gibt sie ihren Vornamen, ihren Nachnamen und ein Passwort ein. Dieselben Passwortregeln gelten wie bei der Registrierung: mindestens acht Zeichen, und nichts, das in einem bekannten Datenleck aufgetaucht ist.
Sobald sie das Formular abschickt, ist sie mit der von dir gewählten Rolle Mitglied deines Kontos, ihre E-Mail-Adresse ist bereits bestätigt, und sie ist angemeldet. Für dich gibt es sonst nichts mehr zu tun.
Grenzen, die du kennen solltest
Einladungen laufen nach sieben Tagen ab. Verpasst jemand das Zeitfenster, lade die Person einfach erneut ein.
Eine Grenze verdient besondere Aufmerksamkeit, weil sie der häufigste Grund ist, warum eine Einladung fehlschlägt:
- Eine Person gehört zu genau einem Konto. Wenn die E-Mail-Adresse, die du einlädst, bereits ein eigenes KolleK-Konto hat, kann diese Person deine Einladung nicht annehmen. Sie müsste eine andere E-Mail-Adresse verwenden, oder zuerst ihren bestehenden Benutzer löschen.
- Nur Eigentümer können einladen. Bearbeiter und Betrachter können keine neuen Personen einbinden.
Kommt eine Einladungs-E-Mail nie an, ist der E-Mail-Versand der Instanz möglicherweise noch nicht eingerichtet. Siehe Fehlerbehebung beim E-Mail-Versand.
Wie es weitergeht
- Passe den Zugriff an oder entferne jemanden in Mitglieder und Rollen verwalten.
- Prüfe genau, was jede Rolle erlaubt, in Die drei Rollen in der Praxis.
- Gehe eine vollständige Einrichtung durch im Tutorial Lade deinen Haushalt oder Verein ein.