Objekte gegenüber Exemplaren
Das ist die wichtigste Seite der Dokumentation. Der Unterschied zwischen einem Objekt und einem Exemplar ist die eine Idee, die KolleK von einer schlichten Liste unterscheidet, und fast jede andere Seite setzt voraus, dass du sie kennst. Sie braucht zwei Minuten zum Lernen.
Die Unterscheidung
Ein Objekt ist die Art von Ding. Ein Exemplar ist eine physische Ausgabe, die du tatsächlich besitzt.
"Amazing Spider-Man #1" ist ein Objekt. Das leicht abgenutzte in Emmas Comic-Kiste ist ein Exemplar. Das fast neuwertige, das sie auf einer Auktion gekauft hat, ist ein weiteres Exemplar. Dasselbe Objekt, zwei Exemplare.
- Besitzt du drei Exemplare desselben Comics? Das ist ein Objekt mit drei Exemplaren.
- Jedes Exemplar hat seinen eigenen Zustand, seinen eigenen Aufbewahrungs-Standort, seinen eigenen Wert und seine eigene Historie.
- Das Objekt trägt alles, was die Exemplare gemeinsam haben: den Namen, die Beschreibung, die Fotos, die Werte der benutzerdefinierten Felder, die Tags.
Die Regel, die du dir merken solltest
Beschreibende und klassifizierende Details leben am Objekt. Alles zu Zustand, Standort, Geld und Historie lebt am Exemplar.
Frag dich selbst: "Würde das für jedes Exemplar dieses Dings gelten?" Der Autor des Comics ist für jedes Exemplar derselbe, also gehört er auf das Objekt. Was du bezahlt hast, unterscheidet sich für jedes Exemplar, also gehört es auf das Exemplar.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Priya katalogisiert eine Omega Speedmaster von 1968:
- Das Objekt trägt den Namen, eine Beschreibung, Fotos und benutzerdefinierte Felder wie Marke, Modell und Werk.
- Ihr erstes Exemplar ist mit Gebraucht bewertet, lebt in ihrer Vitrine und trägt den Preis, den sie 2019 bezahlt hat, plus ein professionelles Gutachten.
- Ihr zweites Exemplar, von ihrem Großvater geerbt, ist mit Abgenutzt bewertet, lebt in einem Safe und trägt einen Versicherungseintrag sowie eine Herkunftsspur, die bis 1970 zurückreicht.
Eine Uhr als Konzept, zwei sehr unterschiedliche physische Uhren, jede vollständig erfasst.
Was ein Exemplar erfasst
Über Zustand und Standort hinaus trägt ein Exemplar eine optionale Kennung (eine Seriennummer oder Slab-Nummer), einen Status, eine Menge, eine Notiz und einen geschätzten Wert. Der Status deckt das gesamte Leben eines Exemplars ab: Im Besitz, Bestellt, Verliehen, Verkauft, Verschenkt, Verloren, Gestohlen, Entsorgt oder Sonstiges. Die Details stehen in Deine Exemplare verfolgen.
Was du bezahlt hast und was ein Exemplar wert ist, wird nicht direkt am Exemplar eingetippt. Diese Werte stammen aus seinen Transaktionen und Bewertungen, Teil von der Historie eines Exemplars.
Der Fehler, den du vermeiden solltest
Zwei von demselben Ding sind zwei Exemplare eines Objekts, niemals zwei Objekte. Wenn du gerade dabei bist, "Amazing Spider-Man #1 (zweites Exemplar)" anzulegen, halte inne und füge dem vorhandenen Objekt stattdessen ein Exemplar hinzu.
Doppelte Objekte spalten deine Historie und deine Statistiken. Ein Objekt mit vielen Exemplaren hält den Katalog übersichtlich und lässt jedes physische Stück seine eigene Geschichte erzählen.
Wie geht es weiter
- Erfasse deine Exemplare in Deine Exemplare verfolgen.
- Sieh, was sich ein Exemplar merken kann, in Der Verlauf eines Exemplars erklärt.
- Erfasse Geld richtig in Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.