Wartung und Reparaturen erfassen
Sammlungen brauchen Pflege: Uhren werden gewartet, Comics werden gepresst, Platten werden gereinigt, Gemälde werden restauriert. Ein Wartungseintrag protokolliert jede Arbeit an einem Exemplar, wer sie ausgeführt hat, was sie gekostet hat und was sie verändert hat, sodass die Pflegegeschichte eines Exemplars nie ein Rätsel bleibt.
Bei wertvollen Stücken zählt diese Historie doppelt. Sie bewahrt das Exemplar, und sie dokumentiert, dass das Exemplar bewahrt wurde, was künftige Käufer und Gutachter interessiert.
Einen Wartungseintrag hinzufügen
Priya schickt ihre Omega Speedmaster von 1968 zur planmäßigen Fünfjahreswartung des Uhrwerks. So erfasst sie es.
Öffne das Objekt, wechsle zum Tab Verlauf, wähle das Exemplar und öffne den Abschnitt Wartung.
::screenshot{label="Verlauf-Tab mit geöffnetem Wartungs-Abschnitt"}
Füge einen Eintrag hinzu, wähle den Typ der Arbeit und gib ihr einen Titel ("Vollständige Uhrwerkwartung") sowie eine Beschreibung dessen, was gemacht wurde.
Trage ein, wer sie ausgeführt hat (der Uhrmacher, das Studio oder du selbst), das Datum und die Kosten.
Setze den Zustand vorher und nachher. Eine Reparatur, die ein Exemplar von Abgenutzt zu Wie neu bringt, ist jetzt dokumentiert, mit Datum und zugehörigem Fachmann. Speichere den Eintrag.
Die Arten von Arbeit
Wähle den Typ, der am besten zur Arbeit passt:
- Reinigung. Routinemäßige Oberflächenpflege.
- Reparatur. Etwas Kaputtes reparieren.
- Wartung. Planmäßige Instandhaltung, etwa die Wartung eines Uhrwerks.
- Konservierung. Ein Exemplar stabilisieren, um weiteren Verfall zu stoppen.
- Restaurierung. Ein Exemplar seinem ursprünglichen Zustand annähern.
- Austausch. Ein Teil ersetzen, etwa ein Uhrglas oder eine Plattenhülle.
- Inspektion. Eine Prüfung ohne ausgeführte Arbeit.
Die nächste Pflegerunde planen
Wenn sich die Arbeit wiederholt, setze das optionale nächste Fälligkeitsdatum. Eine in fünf Jahren wieder fällige Uhrwerkwartung, eine jährliche Inspektion, eine saisonale Reinigung: Wenn du das Datum erfasst, kann KolleK anstehende Pflege anzeigen, statt es deinem Gedächtnis zu überlassen.
Bedeutsame Arbeit gehört in die Geschichte
Manche Arbeit ist Routine, und manche verändert, was das Exemplar ist. Eine vollständige Restaurierung eines seltenen Stücks ist genauso Teil seiner Geschichte wie ein Eigentümerwechsel. Wenn die Arbeit bedeutsam ist, aktiviere in Herkunft einbeziehen am Eintrag, und sie erscheint in der Herkunftsgeschichte des Exemplars als Restaurierungsereignis.
Lass Routinepflege aus der Herkunft heraus. Eine Reinigung gehört nicht in eine Eigentumsgeschichte, und die vollständige Ansicht des Zeitverlaufs zeigt sie trotzdem, wenn du das komplette Bild sehen willst.
Wie geht es weiter
- Füge die Servicerechnung oder die Vorher-Nachher-Fotos in Dokumente an ein Exemplar anhängen bei.
- Eine bedeutsame Restaurierung erfasst? Sieh, wie sie erscheint, in Die Herkunft eines Exemplars nachverfolgen.
- Sieh Wartung neben jedem anderen Eintrag in Den Zeitverlauf eines Exemplars lesen.