Die drei Rollen in der Praxis

Diese Seite ist eine schnelle Referenz, was jede Rolle tatsächlich darf. Für die Ideen hinter dem Modell lies zuerst Konten, Benutzer und Rollen.

Kurz gesagt: Jedes Mitglied kann lesen, Bearbeiter und Eigentümer können schreiben, und nur Eigentümer können das Konto verwalten.

Fähigkeitentabelle

Was du tun möchtest	Betrachter	Bearbeiter	Eigentümer
Sammlungen, Objekte und Exemplare durchstöbern	Ja	Ja	Ja
Statistiken, Aktivitäten und das Dashboard sehen	Ja	Ja	Ja
Sammlungen, Objekte und Exemplare erstellen und bearbeiten	Nein	Ja	Ja
Exemplarverlauf erfassen (Transaktionen, Wertermittlungen, Leihgaben und Rest)	Nein	Ja	Ja
Fotos hochladen und Dokumente anhängen	Nein	Ja	Ja
Sammlungstypen, benutzerdefinierte Felder, Tags und Standorte einrichten	Nein	Ja	Ja
Den Papierkorb nutzen (wiederherstellen oder endgültig löschen)	Nein	Ja	Ja
Die Mitgliederliste und ausstehende Einladungen sehen	Nein	Nein	Ja
Einladen, Rollen ändern und Mitglieder entfernen	Nein	Nein	Ja
Kontoeinstellungen ändern (Name, Standardwährung, Checkliste)	Nein	Nein	Ja
Das Konto löschen	Nein	Nein	Ja

So liest du das

Betrachter sind sichere Mitleser. Leo, als Betrachter eingeladen, kann Emmas Comics durchstöbern, jedes Objekt öffnen, den Verlauf eines Exemplars lesen und die Statistiken bewundern. Er kann nichts hinzufügen, ändern oder löschen. Betrachter passen für Familienmitglieder, die etwas nachschlagen wollen, oder Vereinsmitglieder, die den gemeinsamen Katalog sehen sollen, ohne Bearbeitungsrechte zu haben.

Bearbeiter sind aktive Sammler. Sam, als Bearbeiter eingeladen, kann alles rund ums Katalogisieren: Sammlungen erstellen, Objekte und Exemplare hinzufügen, den Verlauf erfassen, taggen, ablegen und organisieren. Bearbeiter passen für alle, die den Katalog aktiv pflegen.

Eigentümer sind auch Administratoren. Zusätzlich zu allem, was ein Bearbeiter kann, verwalten Eigentümer die Personen und das Konto selbst. Jedes Konto braucht mindestens einen, und KolleK lässt nicht zu, dass der letzte Eigentümer herabgestuft oder entfernt wird.

Notiz

Diese Rollen gelten für dein gesamtes Konto, nicht für einzelne Sammlungen. Die eigene Sichtbarkeitseinstellung einer Sammlung hält fest, für wen sie gedacht ist, und sobald das Teilen durchgesetzt wird, entscheidet sie, wer sie sehen kann, während die Rollen weiterhin entscheiden, wer sie ändern kann. Siehe Sichtbarkeit und Teilen.

Wie es weitergeht

Ändere die Rolle einer Person in Mitglieder und Rollen verwalten.
Entscheide, wer welche Sammlung sieht, in Eine Sammlung teilen.

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