Die drei Rollen in der Praxis
Diese Seite ist eine schnelle Referenz, was jede Rolle tatsächlich darf. Für die Ideen hinter dem Modell lies zuerst Konten, Benutzer und Rollen.
Kurz gesagt: Jedes Mitglied kann lesen, Bearbeiter und Eigentümer können schreiben, und nur Eigentümer können das Konto verwalten.
Fähigkeitentabelle
| Was du tun möchtest | Betrachter | Bearbeiter | Eigentümer |
|---|---|---|---|
| Sammlungen, Objekte und Exemplare durchstöbern | Ja | Ja | Ja |
| Statistiken, Aktivitäten und das Dashboard sehen | Ja | Ja | Ja |
| Sammlungen, Objekte und Exemplare erstellen und bearbeiten | Nein | Ja | Ja |
| Exemplarverlauf erfassen (Transaktionen, Wertermittlungen, Leihgaben und Rest) | Nein | Ja | Ja |
| Fotos hochladen und Dokumente anhängen | Nein | Ja | Ja |
| Sammlungstypen, benutzerdefinierte Felder, Tags und Standorte einrichten | Nein | Ja | Ja |
| Den Papierkorb nutzen (wiederherstellen oder endgültig löschen) | Nein | Ja | Ja |
| Die Mitgliederliste und ausstehende Einladungen sehen | Nein | Nein | Ja |
| Einladen, Rollen ändern und Mitglieder entfernen | Nein | Nein | Ja |
| Kontoeinstellungen ändern (Name, Standardwährung, Checkliste) | Nein | Nein | Ja |
| Das Konto löschen | Nein | Nein | Ja |
So liest du das
Betrachter sind sichere Mitleser. Leo, als Betrachter eingeladen, kann Emmas Comics durchstöbern, jedes Objekt öffnen, den Verlauf eines Exemplars lesen und die Statistiken bewundern. Er kann nichts hinzufügen, ändern oder löschen. Betrachter passen für Familienmitglieder, die etwas nachschlagen wollen, oder Vereinsmitglieder, die den gemeinsamen Katalog sehen sollen, ohne Bearbeitungsrechte zu haben.
Bearbeiter sind aktive Sammler. Sam, als Bearbeiter eingeladen, kann alles rund ums Katalogisieren: Sammlungen erstellen, Objekte und Exemplare hinzufügen, den Verlauf erfassen, taggen, ablegen und organisieren. Bearbeiter passen für alle, die den Katalog aktiv pflegen.
Eigentümer sind auch Administratoren. Zusätzlich zu allem, was ein Bearbeiter kann, verwalten Eigentümer die Personen und das Konto selbst. Jedes Konto braucht mindestens einen, und KolleK lässt nicht zu, dass der letzte Eigentümer herabgestuft oder entfernt wird.
Diese Rollen gelten für dein gesamtes Konto, nicht für einzelne Sammlungen. Die eigene Sichtbarkeitseinstellung einer Sammlung hält fest, für wen sie gedacht ist, und sobald das Teilen durchgesetzt wird, entscheidet sie, wer sie sehen kann, während die Rollen weiterhin entscheiden, wer sie ändern kann. Siehe Sichtbarkeit und Teilen.
Wie es weitergeht
- Ändere die Rolle einer Person in Mitglieder und Rollen verwalten.
- Entscheide, wer welche Sammlung sieht, in Eine Sammlung teilen.