Glossar

Jeder Produktbegriff an einem Ort. Jeder Eintrag verlinkt zur Seite, die die Idee vollständig erklärt. Die Begriffe sind in der Reihenfolge aufgelistet, in der du ihnen im Produkt begegnest, vom Arbeitsbereich hinunter bis zu den Aufzeichnungen eines einzelnen Exemplars.

Der Arbeitsbereich

Konto. Dein privater Arbeitsbereich und die Grenze um alles, was du erstellst. Jede Sammlung, jedes Objekt und jede Einstellung lebt innerhalb genau eines Kontos. Siehe Konten, Benutzer und Rollen.

Benutzer. Eine Person, die sich anmeldet. Ein Benutzer gehört zu genau einem Konto und kann mit derselben E-Mail-Adresse keinem zweiten beitreten. Siehe Konten, Benutzer und Rollen.

Rolle. Was ein Benutzer in seinem Konto tun darf: ein Betrachter liest, ein Bearbeiter katalogisiert, ein Eigentümer verwaltet zusätzlich das Konto. Siehe Die drei Rollen in der Praxis verstehen.

Der Katalog

Sammlung. Eine oberste Gruppe, der du einen Namen gibst, zum Beispiel "Meine Comics" oder "Weinkeller". Sammlungen enthalten Objekte und haben ihre eigene Währung und Sichtbarkeit. Siehe Sammlungen.

Sammlungstyp. Eine Art von Ding, das du sammelst (Comics, Schallplatten, Wein), die festlegt, welche benutzerdefinierten Felder ihre Objekte erfassen. Typen werden im gesamten Konto geteilt. Siehe Sammlungstypen und benutzerdefinierte Felder.

Benutzerdefiniertes Feld. Ein Detail, das du an einem Sammlungstyp definierst, zum Beispiel "Ausgabe Nr." oder "Jahrgang". Sein Wert wird auf jedem Objekt erfasst. Siehe Sammlungstypen und benutzerdefinierte Felder.

Feldgruppe. Ein benannter Abschnitt, zum Beispiel "Verlagsinfos", der eine lange Liste benutzerdefinierter Felder im Objektformular übersichtlich hält. Siehe Sammlungstypen und benutzerdefinierte Felder einrichten.

Objekt. Die Art von Ding, die du katalogisierst, zum Beispiel "Amazing Spider-Man #1". Beschreibende Details liegen beim Objekt, die physischen Dinge, die du besitzt, sind seine Exemplare. Siehe Objekte gegenüber Exemplaren.

Exemplar. Ein physisches Exemplar eines Objekts, das du tatsächlich besitzt. Jedes Exemplar hat seinen eigenen Zustand, Standort, Wert und seine eigene Geschichte. Siehe Objekte gegenüber Exemplaren.

Gruppieren und finden

Kategorie. Ein Ablagewerkzeug innerhalb einer Sammlung. Kategorien können verschachtelt werden, zum Beispiel Marvel innerhalb von Comics. Siehe Kategorien, Sets und Reihen.

Set. Eine endliche Liste, die du innerhalb einer Sammlung zu vervollständigen versuchst, verfolgt anhand einer Zielanzahl. Siehe Kategorien, Sets und Reihen.

Reihe. Ein Franchise, das sich über mehrere Sammlungen erstrecken kann, zum Beispiel Harry Potter über Bücher und Filme hinweg. Eine Reihe verfolgt keine Vollständigkeit. Siehe Kategorien, Sets und Reihen.

Tag. Ein frei formuliertes Label, das im gesamten Konto über alle Sammlungen hinweg geteilt wird, zum Beispiel "Signiert". Ein Objekt kann viele Tags tragen. Siehe Tags.

Standort. Wo ein Exemplar physisch aufbewahrt wird. Standorte können verschachtelt werden, um reale Räume abzubilden, zum Beispiel eine Kiste in einem Regal in einem Zimmer. Siehe Standorte.

Zustand. Eine Einstufung, die den Zustand eines Exemplars beschreibt, zum Beispiel Neu oder Beschädigt. Siehe Zustände.

Die Geschichte eines Exemplars

Transaktion. Ein Geld- oder Eigentumsereignis an einem Exemplar, zum Beispiel ein Kauf oder Verkauf. Alle Geldbeträge liegen in Transaktionen. Siehe Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.

Wertermittlung. Was ein Exemplar zu einem bestimmten Zeitpunkt wert war. Der aktuelle geschätzte Wert eines Exemplars ist seine jüngste Wertermittlung. Siehe Erfasse, was du bezahlt hast und was es wert ist.

Versicherungseintrag. Der für ein Exemplar erfasste Versicherungsschutz: Anbieter, versicherter Wert, Policendetails und Status. Siehe Ein Exemplar versichern.

Leihgabe. Ein Verwahrungseintrag für ein Exemplar, das du verliehen oder dir geliehen hast, mit Daten, Vertragspartner und Rückgabedetails. Siehe Exemplare verleihen und ausleihen.

Wartungseintrag. Pflege- oder Reparaturarbeit an einem Exemplar, zum Beispiel Reinigung oder Restaurierung. Siehe Wartung und Reparaturen erfassen.

Provenienz-Ereignis. Ein Kapitel in der Eigentums- und Echtheitsgeschichte eines Exemplars, zum Beispiel ein Erwerb, eine Ausstellung oder eine Begutachtung. Siehe Die Herkunft eines Exemplars nachverfolgen.

Standortverlauf. Die datierte Aufzeichnung, wo ein Exemplar im Laufe der Zeit war. Wird ein Exemplar bewegt, schließt das einen Eintrag ab und öffnet den nächsten. Siehe Ein Exemplar umziehen und seine Standortgeschichte behalten.

Dokument. Eine Datei oder ein externer Link, der bei einem Exemplar oder einem seiner Einträge aufbewahrt wird, zum Beispiel eine Quittung bei einer Transaktion. Siehe Dokumente an ein Exemplar anhängen.

Zugriff und Sicherheit

Sichtbarkeit. Eine Sammlungseinstellung, die festhält, für wen sie gedacht ist: privat (nur du), geteilt (alle im Konto) oder öffentlich (jeder mit dem Link, nur lesend). Wird heute schon erfasst, greift aber erst, sobald das Teilen verfügbar ist. Siehe Sichtbarkeit und Teilen.

Papierkorb. Wo gelöschte Sammlungen, Objekte, Exemplare, Kategorien und Sets warten, bevor sie endgültig gelöscht werden, und von wo aus sie wiederhergestellt werden können. Siehe Etwas aus dem Papierkorb wiederherstellen.

Instanzadministrator. Eine serverweite Kennzeichnung, unabhängig von Kontorollen, die das Administrationspanel für die Person freischaltet, die die Instanz betreibt. Siehe Instanzadministrator-Zugriff gewähren.

API-Schlüssel. Ein persönliches Token, mit dem ein Skript oder eine Anwendung die KolleK-API in deinem Namen aufrufen kann. Siehe API-Schlüssel verwalten.

Webhook. Eine URL, die du registrierst, um signierte Benachrichtigungen von KolleK zu erhalten. Bisher löst noch kein Anwendungsereignis einen aus. Siehe Webhooks.

Wie es weitergeht

• Jede Option, die diese Begriffe annehmen können: Feld- und Statusreferenz.
• Die Konzepte hinter den Begriffen, richtig erklärt: Kernkonzepte.