Glossário

Todo termo do produto em um só lugar. Cada entrada tem um link para a página que explica a ideia completamente. Os termos estão listados na ordem em que você os encontra no produto, do espaço de trabalho até os registros de um único exemplar.

O espaço de trabalho

Conta. Seu espaço de trabalho privado, e o limite ao redor de tudo o que você cria. Toda coleção, item e configuração vive dentro de exatamente uma conta. Veja Contas, usuários e funções.

Usuário. Uma pessoa que faz login. Um usuário pertence a exatamente uma conta e não pode entrar em uma segunda com o mesmo e-mail. Veja Contas, usuários e funções.

Função. O que um usuário tem permissão para fazer na sua conta: um visualizador lê, um editor cataloga, um proprietário também gerencia a conta. Veja Entendendo as três funções na prática.

O catálogo

Coleção. Um grupo de nível superior que você nomeia, como "Meus Quadrinhos" ou "Adega de Vinhos". Coleções guardam itens e têm sua própria moeda e visibilidade. Veja Coleções.

Tipo de coleção. Um tipo de coisa que você coleciona (Quadrinhos, Discos de Vinil, Vinhos) que decide quais campos personalizados seus itens registram. Os tipos são compartilhados por toda a conta. Veja Tipos de coleção e campos personalizados.

Campo personalizado. Um detalhe que você define em um tipo de coleção, como "Número da edição" ou "Safra". Seu valor é registrado em cada item. Veja Tipos de coleção e campos personalizados.

Grupo de campos. Uma seção nomeada, como "Informações de publicação", que mantém uma lista longa de campos personalizados legível no formulário do item. Veja Configure tipos de coleção e campos personalizados.

Item. O tipo de coisa que você cataloga, como "Amazing Spider-Man #1". Os detalhes descritivos vivem no item; as coisas físicas que você possui são seus exemplares. Veja Itens versus exemplares.

Exemplar. Uma instância física de um item que você realmente possui. Cada exemplar tem sua própria condição, local, valor e histórico. Veja Itens versus exemplares.

Agrupando e encontrando

Categoria. Uma ferramenta de organização dentro de uma coleção. Categorias podem se aninhar, como Marvel dentro de Quadrinhos. Veja Categorias, sets e séries.

Set. Uma lista finita que você está tentando completar dentro de uma coleção, acompanhada em relação a uma quantidade alvo. Veja Categorias, sets e séries.

Série. Uma franquia que pode abranger várias coleções, como Harry Potter entre livros e filmes. Uma série não acompanha conclusão. Veja Categorias, sets e séries.

Tag. Uma etiqueta livre compartilhada por todas as coleções da conta, como "Autografado". Um item pode carregar várias tags. Veja Tags.

Local. Onde um exemplar vive fisicamente. Locais se aninham para representar espaços reais, como uma caixa em uma prateleira em um cômodo. Veja Locais.

Condição. Uma classificação que descreve o estado de um exemplar, como Novo ou Danificado. Veja Condições.

O histórico de um exemplar

Transação. Um evento financeiro ou de propriedade em um exemplar, como uma compra ou venda. Todo dinheiro vive nas transações. Veja Registre o que você pagou e quanto vale.

Avaliação. Quanto um exemplar valia em um determinado momento. O valor estimado atual de um exemplar é sua avaliação mais recente. Veja Registre o que você pagou e quanto vale.

Registro de seguro. Cobertura registrada para um exemplar: seguradora, valor segurado, detalhes da apólice e status. Veja Segure um exemplar.

Empréstimo. Um registro de custódia para um exemplar que você emprestou ou pegou emprestado, com suas datas, a parte envolvida e os detalhes de devolução. Veja Empreste e pegue exemplares emprestados.

Registro de manutenção. Cuidado ou reparo realizado em um exemplar, como limpeza ou restauração. Veja Registre manutenções e reparos.

Evento de procedência. Um capítulo na história de propriedade e autenticidade de um exemplar, como uma aquisição, exposição ou avaliação pericial. Veja Rastreie a proveniência de um exemplar.

Histórico de local. O registro datado de onde um exemplar viveu ao longo do tempo. Mover um exemplar encerra um registro e abre o próximo. Veja Mova um exemplar mantendo seu histórico de local.

Documento. Um arquivo ou link externo guardado junto a um exemplar ou a um de seus registros, como um recibo em uma transação. Veja Anexe documentos a um exemplar.

Acesso e segurança

Visibilidade. Uma configuração de coleção que registra para quem ela é destinada: privada (só você), compartilhada (todos na conta), ou pública (qualquer pessoa com o link, somente leitura). Registrada hoje, aplicada quando o compartilhamento chegar. Veja Visibilidade e compartilhamento.

Lixeira. Onde coleções, itens, exemplares, categorias e sets excluídos aguardam antes de serem descartados definitivamente, e de onde podem ser restaurados. Veja Restaure algo da lixeira.

Administrador da instância. Um sinalizador em nível de servidor, separado das funções de conta, que desbloqueia o painel de administração para quem administra a instância. Veja Conceda acesso de administrador de instância.

Chave de API. Um token pessoal que permite que um script ou aplicativo chame a API do KolleK em seu nome. Veja Gerencie chaves de API.

Webhook. Uma URL que você registra para receber notificações assinadas do KolleK. Nenhum evento do aplicativo dispara uma ainda. Veja Webhooks.

Para onde ir agora

• Todas as opções que esses termos podem assumir: Referência de campos e status.
• Os conceitos por trás dos termos, explicados adequadamente: Conceitos fundamentais.