Acompanhe os exemplares que você possui

Um item sozinho é apenas uma descrição. Um exemplar é o seu registro de uma instância física que você realmente possui, com sua própria condição, local, status e histórico. Esta página cobre como adicionar exemplares e cada campo de um exemplar.

A ideia por trás dessa divisão é explicada em Itens versus exemplares. Adicionar exemplares exige a função de editor ou proprietário.

Adicione um exemplar

Exemplares são adicionados no formulário do item, diretamente, para que você possa registrá-los enquanto cataloga.

Tem dois iguais? Adicione um segundo exemplar ao mesmo item, nunca um segundo item. Cada exemplar mantém sua própria condição, local e histórico.

Os campos do exemplar

• Identificador. Um número de série, número de lacre, ou qualquer marca que identifique exatamente este exemplar. Priya registra o número de série gravado em cada um dos seus relógios.
• Condição. A classificação deste exemplar, escolhida da lista pronta (Novo, Como Novo, Usado, Desgastado, Danificado, além de qualquer uma que sua conta tenha adicionado).
• Local. Onde o exemplar vive atualmente. Alterá-lo depois por meio de uma movimentação mantém o histórico; veja Mova um exemplar.
• Status. Em que ponto da sua vida útil o exemplar está. Veja a lista abaixo.
• Quantidade. Para exemplares idênticos e intercambiáveis que você não precisa diferenciar, como dez unidades do mesmo booster pack lacrado. Se cada exemplar importa individualmente, dê a cada um sua própria linha em vez disso.
• Data de descarte. Quando o exemplar saiu das suas mãos, para status como Vendido ou Descartado.
• Anotação. Qualquer coisa que valha a pena lembrar especificamente sobre este exemplar.
• Valor estimado. Um número rápido para o que o exemplar vale. Por trás dos panos ele é salvo como uma avaliação do tipo "Estimativa própria", abrindo o histórico de valor do exemplar em vez de ficar preso ao exemplar em si. Para o que realmente importa, adicione avaliações datadas propriamente lá.

O ciclo de vida do status

• Possuído. Em sua posse. O padrão.
• Encomendado. Comprado, mas ainda não chegou.
• Emprestado. Com outra pessoa, mas ainda seu. A posse mudou, não a propriedade, então o exemplar continua contando como em sua carteira. Empréstimos são melhor registrados por meio de Empreste e pegue exemplares emprestados, que define isso automaticamente.
• Vendido, Doado. A propriedade passou para outra pessoa.
• Perdido, Roubado. Sumiu sem o seu consentimento.
• Descartado. Jogado fora ou reciclado.
• Outro. Qualquer coisa que a lista não cobre.

Possuído, Encomendado e Emprestado contam como "ainda em sua posse". Os demais registram exemplares que saíram da coleção, mas cujo histórico você quer manter.

Onde o dinheiro fica

Você deve ter notado que não existe um campo "preço pago" no exemplar. Isso é proposital. O que você pagou, e quando adquiriu o exemplar, vêm das suas transações, e o que ele vale ao longo do tempo vem das suas avaliações. Isso preserva a história completa do dinheiro em vez de um único número que é sobrescrito. Comece por Registre o que você pagou e quanto vale.

Para onde ir depois

• Entenda os registros que um exemplar pode carregar: O histórico de um exemplar explicado.
• Registre a compra: Registre o que você pagou e quanto vale.
• Mantenha seu endereço atualizado: Mova um exemplar mantendo seu histórico de local.