Anexe documentos a um exemplar
Recibos, avaliações, certificados, apólices: um exemplar bem documentado carrega consigo uma trilha de papéis. O KolleK guarda esses documentos no próprio exemplar ou, melhor ainda, no registro exato ao qual pertencem, para que o recibo fique junto de sua transação e o certificado junto de seu evento de autenticação.
Onde um documento pode ser anexado
Um documento se anexa ao próprio exemplar ou a qualquer um de seus registros de histórico:
- uma transação (um recibo ou nota fiscal)
- uma avaliação (o laudo escrito)
- um registro de seguro (a apólice)
- um empréstimo (o contrato de empréstimo assinado)
- um registro de manutenção (a nota fiscal do serviço, fotos de antes e depois)
- um evento de proveniência (um certificado, um extrato de arquivo)
Anexe ao lugar mais específico possível. Um recibo anexado à sua transação de compra se explica sozinho; o mesmo arquivo anexado de forma solta ao exemplar deixa você, no futuro, tendo que adivinhar. Use o próprio exemplar para documentos que não pertencem a um registro específico, como um conjunto geral de fotos de condição.
Arquivo ou link
Um documento é um arquivo enviado ou um link externo.
Envios aceitam PDFs, formatos de imagem comuns (incluindo fotos HEIC de um celular), arquivos do Word e do Excel, CSV e texto simples, com até 12 MB por arquivo. Os arquivos armazenados são privados: são servidos apenas para membros autenticados da sua conta, nunca a partir de um endereço público.
Um link externo aponta para algo que vive em outro lugar, como um anúncio de leilão ou um registro de arquivo de um fabricante. O KolleK guarda o endereço, não uma cópia da página.
Uma página vinculada pode mudar ou desaparecer, e o KolleK guarda apenas o endereço. Para qualquer coisa que você não pode se dar ao luxo de perder, baixe-a e envie o arquivo em vez disso.
Anexe um documento
Priya anexa o recibo do leilão de seu Omega Speedmaster de 1968 à sua transação de compra.
Abra o item, vá até a aba Histórico, selecione o exemplar e abra a seção Documentos.
::screenshot{label="Aba Histórico com a seção Documentos aberta"}
Adicione um documento e escolha seu destino: o próprio exemplar ou um de seus registros. Priya escolhe a transação de compra.
Envie o arquivo, ou cole um link externo em vez disso.
Escolha um tipo de documento, dê a ele um nome ("Recibo do leilão, Fine Time Auctions") e, opcionalmente, uma descrição, a data de emissão e um número de referência. Salve.
Tipos de documento
O tipo torna uma pilha de papéis fácil de identificar: Recibo, Nota fiscal, Certificado, Avaliação, Seguro, Fotografia, Laudo de condição, Laudo de restauração, Catálogo, Correspondência, Registro de propriedade, Registro de autenticidade e Outro.
Documentos não são fotos do item. Imagens que mostram a aparência de um item pertencem à sua galeria de fotos (veja Adicione fotos a um item). Uma fotografia anexada como documento é evidência, como uma foto datada de condição vinculada a um empréstimo.
Próximos passos
- Veja os documentos entremeados com tudo o mais em Leia a linha do tempo do exemplar.
- Anexe recibos onde o dinheiro é registrado, em Registre o que você pagou e quanto vale.
- Guarde certificados junto dos eventos que comprovam, em Rastreie a proveniência de um exemplar.