Recibos, avaliações, certificados, apólices: um exemplar bem documentado carrega consigo uma trilha de papéis. O KolleK guarda esses documentos no próprio exemplar ou, melhor ainda, no registro exato ao qual pertencem, para que o recibo fique junto de sua transação e o certificado junto de seu evento de autenticação.
Onde um documento pode ser anexado
Um documento se anexa ao próprio exemplar ou a qualquer um de seus registros de histórico:
uma transação (um recibo ou nota fiscal)
uma avaliação (o laudo escrito)
um registro de seguro (a apólice)
um empréstimo (o contrato de empréstimo assinado)
um registro de manutenção (a nota fiscal do serviço, fotos de antes e depois)
um evento de proveniência (um certificado, um extrato de arquivo)
Anexe ao lugar mais específico possível. Um recibo anexado à sua transação de compra se explica sozinho; o mesmo arquivo anexado de forma solta ao exemplar deixa você, no futuro, tendo que adivinhar. Use o próprio exemplar para documentos que não pertencem a um registro específico, como um conjunto geral de fotos de condição.
Arquivo ou link
Um documento é um arquivo enviado ou um link externo.
Envios aceitam PDFs, formatos de imagem comuns (incluindo fotos HEIC de um celular), arquivos do Word e do Excel, CSV e texto simples, com até 12 MB por arquivo. Os arquivos armazenados são privados: são servidos apenas para membros autenticados da sua conta, nunca a partir de um endereço público.
Um link externo aponta para algo que vive em outro lugar, como um anúncio de leilão ou um registro de arquivo de um fabricante. O KolleK guarda o endereço, não uma cópia da página.
Nota
Uma página vinculada pode mudar ou desaparecer, e o KolleK guarda apenas o endereço. Para qualquer coisa que você não pode se dar ao luxo de perder, baixe-a e envie o arquivo em vez disso.
Anexe um documento
Priya anexa o recibo do leilão de seu Omega Speedmaster de 1968 à sua transação de compra.
1
Abra o histórico do exemplar
Abra o item, vá até a aba Histórico, selecione o exemplar e abra a seção Documentos.
::screenshot{label="Aba Histórico com a seção Documentos aberta"}
2
Escolha a que ele se anexa
Adicione um documento e escolha seu destino: o próprio exemplar ou um de seus registros. Priya escolhe a transação de compra.
3
Forneça o arquivo ou o link
Envie o arquivo, ou cole um link externo em vez disso.
4
Descreva-o
Escolha um tipo de documento, dê a ele um nome ("Recibo do leilão, Fine Time Auctions") e, opcionalmente, uma descrição, a data de emissão e um número de referência. Salve.
Tipos de documento
O tipo torna uma pilha de papéis fácil de identificar: Recibo, Nota fiscal, Certificado, Avaliação, Seguro, Fotografia, Laudo de condição, Laudo de restauração, Catálogo, Correspondência, Registro de propriedade, Registro de autenticidade e Outro.
Nota
Documentos não são fotos do item. Imagens que mostram a aparência de um item pertencem à sua galeria de fotos (veja Adicione fotos a um item). Uma fotografia anexada como documento é evidência, como uma foto datada de condição vinculada a um empréstimo.