Belege, Gutachten, Zertifikate, Policen: Ein gut dokumentiertes Exemplar zieht Papierkram nach sich. KolleK speichert diesen Papierkram am Exemplar selbst, oder besser noch, an genau dem Eintrag, zu dem er gehört, sodass der Beleg bei seiner Transaktion lebt und das Zertifikat bei seinem Authentifizierungsereignis.
Wo ein Dokument angehängt werden kann
Ein Dokument wird entweder an das Exemplar selbst oder an einen seiner Einträge angehängt:
eine Transaktion (ein Beleg oder eine Rechnung)
eine Bewertung (das schriftliche Gutachten)
ein Versicherungseintrag (die Policenaufstellung)
eine Leihgabe (die unterschriebene Leihvereinbarung)
ein Wartungseintrag (die Servicerechnung, Vorher-Nachher-Fotos)
ein Herkunftsereignis (ein Zertifikat, ein Archivauszug)
Hänge es am spezifischsten Ort an. Ein an seiner Kauf-Transaktion angehängter Beleg erklärt sich selbst; dieselbe Datei nur locker am Exemplar angehängt, lässt dein zukünftiges Ich raten müssen. Nutze das Exemplar selbst für Papierkram, der zu keinem einzelnen Eintrag gehört, etwa eine allgemeine Zustandsfotoserie.
Datei oder Link
Ein Dokument ist entweder eine hochgeladene Datei oder ein externer Link.
Uploads akzeptieren PDFs, gängige Bildformate (einschließlich HEIC-Fotos vom Handy), Word- und Excel-Dateien, CSV und reinen Text, bis zu 12 MB pro Datei. Gespeicherte Dateien sind privat: Sie werden nur an angemeldete Mitglieder deines Kontos ausgeliefert, nie über eine öffentliche Adresse.
Ein externer Link verweist auf etwas, das anderswo lebt, etwa ein Auktionsangebot oder einen Archiveintrag eines Herstellers. KolleK speichert die Adresse, nicht eine Kopie der Seite.
Notiz
Eine verlinkte Seite kann sich ändern oder verschwinden, und KolleK speichert nur die Adresse. Für alles, dessen Verlust du dir nicht leisten kannst, lade es herunter und hänge die Datei stattdessen an.
Ein Dokument anhängen
Priya hängt den Auktionsbeleg für ihre Omega Speedmaster von 1968 an die zugehörige Kauf-Transaktion an.
1
Öffne den Verlauf des Exemplars
Öffne das Objekt, wechsle zum Tab Verlauf, wähle das Exemplar und öffne den Abschnitt Dokumente.
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2
Wähle, woran es angehängt wird
Füge ein Dokument hinzu und wähle sein Zuhause: das Exemplar selbst oder einen seiner Einträge. Priya wählt die Kauf-Transaktion.
3
Stelle die Datei oder den Link bereit
Lade die Datei hoch, oder füge stattdessen einen externen Link ein.
4
Beschreibe es
Wähle einen Dokumenttyp, gib ihm einen Namen ("Auktionsbeleg, Fine Time Auctions") und optional eine Beschreibung, das Ausstellungsdatum und eine Referenznummer. Speichere.
Dokumenttypen
Der Typ macht einen Stapel Papierkram überschaubar: Beleg, Rechnung, Zertifikat, Gutachten, Versicherung, Foto, Zustandsbericht, Restaurierungsbericht, Katalog, Korrespondenz, Eigentumsnachweis, Echtheitsnachweis und Sonstiges.
Notiz
Dokumente sind keine Fotos des Objekts. Bilder, die zeigen, wie ein Objekt aussieht, gehören in seine Fotogalerie (siehe Fotos zu einem Objekt hinzufügen). Ein als Dokument angehängtes Foto ist ein Beleg, etwa ein datiertes Zustandsfoto zu einer Leihgabe.