Ein fünfminütiger Schnelleinstieg

Das ist der schnellste Weg von einem leeren Konto zu einem echten, katalogisierten Objekt. Du erstellst eine Sammlung, fügst ein Objekt mit einem Foto hinzu, erfasst ein physisches Exemplar, das du besitzt, und siehst dir das Ergebnis an. Dabei begegnest du der einen Idee, die KolleK verständlich macht: dem Unterschied zwischen einem Objekt und einem Exemplar.

Am Ende kennst du den Kernablauf, den du für alles andere verwenden wirst.

Was du brauchst

• Ein KolleK-Konto, mit dem du dich anmelden kannst. Falls du noch keins hast, erstelle zuerst dein Konto.
• Ein Ding, das du besitzt und katalogisieren möchtest, idealerweise mit einem Foto davon zur Hand.

Wir begleiten dabei Emma, die Comics sammelt und ihr Exemplar von Amazing Spider-Man #1 katalogisieren möchte. Mach das Gleiche mit etwas aus deiner eigenen Sammlung.

Schritt 1: Eine Sammlung erstellen

Eine Sammlung ist eine benannte Gruppe, die zusammengehörige Objekte enthält. Emma erstellt eine mit dem Namen "Meine Comics".

Wähle in deinem Dashboard, eine Neue Sammlung zu erstellen. Gib ihr einen Namen und wähle optional ein Emoji und eine kurze Beschreibung. Die restlichen Einstellungen kannst du vorerst bei den Standardwerten lassen. Speichere sie.

Warum das wichtig ist: Jedes Objekt gehört zu einer Sammlung, also brauchst du eine, bevor du etwas hinzufügen kannst.

Schritt 2: Ein Objekt hinzufügen

Öffne deine neue Sammlung und wähle, ein Objekt hinzuzufügen.

Gib ihm einen Namen. Emma tippt "Amazing Spider-Man #1". Ein Name reicht, um ein Objekt zu erstellen. Beschreibung, Kategorie, Tags und benutzerdefinierte Details kannst du später ausfüllen.

Warum das wichtig ist: Das Objekt ist die Art von Ding, das du katalogisierst. Es ist noch nicht mit einem bestimmten physischen Gegenstand verknüpft. Das kommt in Schritt 4.

Schritt 3: Ein Foto hinzufügen

Während du das Objekt bearbeitest, lade ein Foto davon hoch. Emma fügt ein Bild des Covers hinzu.

Wenn du mehr als ein Foto hinzufügst, kannst du auswählen, welches das Hauptfoto ist, also das Titelbild, das in deinen Listen angezeigt wird.

Warum das wichtig ist: Fotos machen einen großen Katalog viel leichter zu überblicken, und das Titelbild ist das, woran du etwas auf einen Blick erkennst.

Schritt 4: Das Exemplar hinzufügen, das du besitzt

Hier kommt der wichtige Schritt. Ein Objekt für sich erfasst nicht, was du physisch besitzt. Ein Exemplar tut das.

Füge dem Objekt ein Exemplar hinzu und lege mindestens fest:

• Zustand, zum Beispiel Sehr gut oder Neuwertig. Wähle aus der fertigen Liste.
• Standort, wo das Exemplar gelagert wird, zum Beispiel ein Regal oder eine Kiste.

Emma fügt ein Exemplar hinzu, markiert es als Sehr gut und setzt den Standort auf "Longbox 1".

Warum das wichtig ist, und warum es das Herzstück von KolleK ist: Wenn Emma später ein zweites Exemplar desselben Comics kauft, erstellt sie kein neues Objekt. Sie fügt dem bestehenden Objekt ein zweites Exemplar hinzu. Jedes Exemplar hat seinen eigenen Zustand, Standort, Wert und seine eigene Geschichte. Ein Objekt, viele Exemplare.

Schritt 5: Das Ergebnis ansehen

Speichere und öffne dann die Sammlung. Du siehst dein Objekt mit seinem Titelbild, und das Objekt zeigt, dass es ein Exemplar hat. Öffne das Objekt, um das erfasste Exemplar mit seinem Zustand und Standort zu sehen.

Das ist der gesamte Ablauf: Sammlung, Objekt, Foto, Exemplar. Alles andere in KolleK baut darauf auf.

Eine häufige Verwechslung, die du vermeiden solltest

Bei einem Objekt mit mehreren Exemplaren zu bleiben ist das, was es KolleK erlaubt, jedes physische Stück einzeln zu verfolgen und deinen Katalog trotzdem übersichtlich zu halten.

Wie es weitergeht

Du weißt jetzt genug, um alles zu katalogisieren. Wenn du bereit bist, tiefer einzusteigen:

• Passe an, was jede Art von Objekt erfasst, mit Sammlungstypen und benutzerdefinierten Feldern, behandelt im Abschnitt Organizing your catalogue.
• Erfasse, was du bezahlt hast und was ein Exemplar wert ist. Sieh dir den Abschnitt Tracking a copy's history an.
• Verstehe den Unterschied zwischen Objekt und Exemplar vollständig im Abschnitt Core concepts.

Versuche für jetzt, ein zweites eigenes Objekt hinzuzufügen, und werde mit dem Ablauf vertraut.