Un inicio rápido de cinco minutos

Este es el camino más rápido desde una cuenta vacía hasta un elemento real y catalogado. Crearás una colección, añadirás un elemento con una foto, registrarás un ejemplar físico que posees y verás el resultado. Por el camino conocerás la única idea que hace que KolleK haga clic: la diferencia entre un elemento y un ejemplar.

Al final conocerás el ciclo básico que usarás para todo lo demás.

Lo que necesitarás

• Una cuenta de KolleK en la que puedas iniciar sesión. Si todavía no tienes una, crea tu cuenta primero.
• Algo que poseas y que te gustaría catalogar, idealmente con una foto de ello a mano.

A lo largo de esta guía, seguiremos a Emma, que colecciona cómics y quiere catalogar su ejemplar de Amazing Spider-Man #1. Sigue los pasos con algo tuyo.

Paso 1: crea una colección

Una colección es un grupo con nombre que contiene elementos relacionados. Emma crea una llamada "Mis Cómics".

Desde tu panel, elige crear una nueva colección. Dale un nombre, y de forma opcional elige un emoji y añade una breve descripción. Por ahora puedes dejar las demás opciones con sus valores predeterminados. Guárdala.

Por qué importa esto: todo elemento vive dentro de una colección, así que necesitas una antes de poder añadir nada.

Paso 2: añade un elemento

Abre tu nueva colección y elige añadir un elemento.

Dale un nombre. Emma escribe "Amazing Spider-Man #1". Un nombre es todo lo que necesitas para crear un elemento. Puedes rellenar una descripción, una categoría, etiquetas y detalles personalizados más adelante.

Por qué importa esto: el elemento es el tipo de cosa que estás catalogando. Todavía no está vinculado a ningún objeto físico concreto. Eso llega en el paso 4.

Paso 3: añade una foto

Mientras editas el elemento, sube una foto del mismo. Emma añade una imagen de la portada.

Si añades más de una foto, puedes elegir cuál es la principal, la imagen de portada que se muestra en tus listas.

Por qué importa esto: las fotos hacen que un catálogo grande sea mucho más fácil de recorrer con la vista, y la portada es lo que reconocerás de un vistazo.

Paso 4: añade el ejemplar que posees

Aquí está el paso importante. Un elemento por sí solo no registra nada que poseas físicamente. Un ejemplar sí lo hace.

En el elemento, añade un ejemplar y define al menos:

• Estado, como Muy Bueno o Perfecto. Elige de la lista ya preparada.
• Ubicación, dónde se guarda el ejemplar, por ejemplo una estantería o una caja.

Emma añade un ejemplar, lo marca como Muy Bueno, y establece su ubicación como "Caja larga 1".

Por qué importa esto, y por qué es el corazón de KolleK: si más adelante Emma compra un segundo ejemplar del mismo cómic, no crea un elemento nuevo. Añade un segundo ejemplar al mismo elemento. Cada ejemplar lleva su propio estado, ubicación, valor e historial. Un elemento, muchos ejemplares.

Paso 5: mira el resultado

Guarda, y luego abre la colección. Verás tu elemento con su foto de portada, y el elemento muestra que tiene un ejemplar. Abre el elemento para ver el ejemplar que registraste, con su estado y ubicación.

Ese es todo el ciclo: colección, elemento, foto, ejemplar. Todo lo demás en KolleK se construye sobre esto.

Una confusión habitual que evitar

Mantener un solo elemento con varios ejemplares es lo que permite a KolleK rastrear cada pieza física por separado mientras mantiene tu catálogo ordenado.

A dónde ir ahora

Ya sabes lo suficiente para catalogar cualquier cosa. Cuando estés listo para profundizar más:

• Adapta lo que registra cada tipo de elemento con tipos de colección y campos personalizados, tratado en la sección Organiza tu catálogo.
• Registra cuánto pagaste y cuánto vale un ejemplar. Consulta la sección Seguimiento del historial de un ejemplar.
• Comprende a fondo la distinción entre elemento y ejemplar en la sección Conceptos básicos.

Por ahora, intenta añadir un segundo elemento propio y familiarízate con el ciclo.