Añade y edita elementos
Esta es la página para lo que harás más a menudo: incorporar entradas a tu catálogo. Recorre el formulario del elemento campo por campo, explica qué partes son opcionales (casi todas), y cubre cómo editar y eliminar.
Si la diferencia entre un elemento y un ejemplar todavía no está clara, lee primero Elementos frente a ejemplares. En resumen: el elemento describe el tipo de cosa, los ejemplares registran lo que físicamente posees.
Quién puede hacer esto
Añadir y editar elementos requiere el rol de editor o propietario.
Añade un elemento
Abre la colección a la que pertenece el elemento y elige Nuevo elemento.
::screenshot{label="Vista de colección, botón Nuevo elemento"}
Introduce el nombre. Es el único campo obligatorio. Emma escribe "Amazing Spider-Man #300". Todo lo demás se puede añadir ahora o más tarde.
Opcionalmente elige un tipo, una categoría, un set y una serie, y añade etiquetas. El tipo es el importante: elegirlo hace que aparezcan en el formulario los campos personalizados de ese tipo.
::screenshot{label="Formulario del elemento, campos de tipo y clasificación"}
Rellena los campos personalizados que ofrece el tipo, sube fotos y registra los ejemplares que posees, todo en el mismo formulario.
Guarda el elemento. Aparece en la colección de inmediato.
El formulario, campo por campo
- Nombre. Obligatorio, y lo único que lo es.
- Descripción. Texto libre para cualquier cosa que no encaje en otro sitio.
- Tipo. Qué tipo de colección es este elemento. Solo se ofrecen los tipos habilitados en la colección. El tipo decide qué campos personalizados aparecen debajo.
- Categoría. Dónde se archiva el elemento dentro de esta colección. Consulta Organiza elementos con categorías.
- Set. Una lista finita que estás completando. Consulta Sigue un set hasta completarlo.
- Serie. Una franquicia que puede abarcar varias colecciones. Consulta Agrupa una franquicia con series.
- Etiquetas. Elige etiquetas existentes o escribe una nueva y se crea al instante.
- Campos personalizados. Lo que defina el tipo elegido: texto, números, fechas, interruptores sí o no, listas de selección, y valoraciones de hasta cinco estrellas. Los campos aparecen agrupados de la forma en que el tipo los organiza.
- Fotos. Cubierto en detalle en Añade fotos a un elemento.
- Ejemplares. Uno o más ejemplares físicos, añadidos en línea. Cubierto en detalle en Registra los ejemplares que posees.
No te sientas obligado a rellenarlo todo de una sentada. Un nombre ahora y los detalles más tarde es un flujo de trabajo perfectamente válido, y el mismo formulario sirve para ambos casos.
Edita un elemento
Abre el elemento y elige editarlo. Es el mismo formulario, ya rellenado. Cambia lo que necesites y guarda.
Elimina un elemento
Abre el elemento, elige eliminarlo y confirma.
Eliminar un elemento lo envía a la papelera junto con sus ejemplares. Se elimina de forma permanente tras el periodo de retención (30 días por defecto).
Hasta entonces puedes recuperarlo. Consulta Restaura algo desde la papelera.
A dónde ir después
- Registra lo que físicamente posees: Registra los ejemplares que posees.
- Haz el catálogo visual: Añade fotos a un elemento.
- Empieza a registrar dinero e historial: El historial de un ejemplar explicado.