アイテムの追加と編集

これは、あなたが最も頻繁に行うことになるであろう、カタログにエントリを登録するためのページです。アイテムフォームを項目ごとに解説し、どの部分が任意なのか(ほとんどすべてです)を説明し、編集と削除についても扱います。

アイテムとコピーの違いがまだはっきりしない場合は、まず アイテムとコピーの違い を読んでください。簡単に言えば、アイテムはものの種類を説明し、コピーは実際に所有しているものを記録します。

誰が操作できるか

アイテムの追加と編集には 編集者 または オーナー の 権限 が必要です。

アイテムを追加する

フォームの各項目

• 名前。 必須で、必須なのはこれだけです。
• 説明。 他の項目に当てはまらない内容を自由に記入できます。
• タイプ。 このアイテムがどの コレクションタイプ かを示します。コレクションで有効化されているタイプのみが選択肢に表示されます。タイプによって、下に表示されるカスタムフィールドが決まります。
• カテゴリ。 このコレクション内でアイテムがどこに分類されるかです。カテゴリでアイテムを整理する を参照してください。
• セット。 コンプリートを目指している有限のリストです。セットのコンプリート状況を管理する を参照してください。
• シリーズ。 複数のコレクションにまたがりうるフランチャイズです。シリーズでフランチャイズをまとめる を参照してください。
• タグ。 既存の タグ を選ぶか、新しいタグを入力するとその場で作成されます。
• カスタムフィールド。 選択したタイプが定義する、テキスト、数値、日付、はい/いいえのスイッチ、選択式リスト、5つ星までの評価などです。フィールドは、そのタイプで設定されたグループどおりに表示されます。
• 写真。 アイテムに写真を追加する で詳しく扱っています。
• コピー。 1つ以上の物理的なコピーを、フォーム内でそのまま追加できます。所有するコピーを記録する で詳しく扱っています。

一度にすべて入力しなければならないわけではありません。まず名前だけ入力し、詳細はあとで、という進め方でまったく問題なく、同じフォームがどちらにも対応します。

アイテムを編集する

アイテムを開き、編集を選びます。同じフォームに、すでに入力された内容が表示されます。必要な部分を変更して保存します。

アイテムを削除する

アイテムを開き、削除を選んで確定します。

それまでは元に戻すことができます。ゴミ箱から復元する を参照してください。

次に読むページ

• 実際に所有しているものを記録する: 所有するコピーを記録する
• カタログを視覚的にする: アイテムに写真を追加する
• 金額と履歴の記録を始める: コピーの履歴について