背骨となる4つの階層

KolleKでカタログ化するものはすべて、シンプルな入れ子構造の中に存在します。

**アカウント**はあなたのワークスペースです。以下のものはすべて、ちょうど一つのアカウントに属します。
- **コレクション**は、「My Comics」や「Wine Cellar」のような、名前の付いたものの集まりです。
  - **アイテム**は、「Amazing Spider-Man #1」のような、物の種類です。
    - **コピー**は、そのアイテムのうち、実際に所有している一つの物理的な個体です。

Emmaのアカウントには「My Comics」というコレクションがあります。その中に「Amazing Spider-Man #1」というアイテムがあります。彼女はそれを2冊所有しているので、このアイテムには2つのコピーがあり、それぞれに独自のコンディション、保管場所、価値があります。

アイテムとコピーの区別はこのモデルの中心であり、専用のページで詳しく説明しています。コンセプトのページを一つだけ読むなら、そのページを読んでください。

アカウント全体で共有される仕組み

この背骨の周りには、アカウント全体で使える仕組みがいくつか存在します。それぞれ一度だけ定義され、あらゆる場所で再利用されます。

**コレクションタイプとカスタムフィールド**は、それぞれの種類のアイテムがどんな詳細を記録するかを決めます。コミックタイプでは号数を尋ね、ワインタイプではヴィンテージを尋ねます。
**カテゴリ、セット、シリーズ**は、3つの異なる方法でアイテムをグループ化します。コレクション内でのファイリング、完成を目指す有限のリストの追跡、複数のコレクションをまたいだフランチャイズのひもづけです。
**タグ**は、「サイン入り」のような、アカウント全体で共有される自由形式のラベルです。
**保管場所**は、コピーが物理的にどこにあるかを記述するもので、入れ子にできます。部屋の中の棚の上の箱、というように。
**コンディション**は、新品から損傷ありまで、コピーの状態を評価します。

それぞれのコピーは、独自の履歴も持っています。支払った金額、時間とともに変化してきた価値、保険、貸借、メンテナンス、来歴、そしてこれまで保管されてきたすべての場所です。コピーは現在の状態を示し、履歴の記録はその背後にある物語を語ります。

メモ

説明的な詳細はアイテムに属します。コンディション、保管場所、金額、履歴といった物理的なものはすべてコピーに属します。迷ったときは「これはどのコピーにも当てはまることか、それともこの一つだけのことか」と自問してください。

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