貸し借りと保管
貸し借りとは、所有権はまったく移さずに、保管だけを一時的に移すことです。友人や画廊、美術館に作品を貸しても、それは引き続きあなたのものです。作品を借り入れても、それは引き続き他人のものです。貸し借りセクションは、いま自分の手を離れているもの、または借りて手元にあるもののすべてを、アカウント全体で見渡すビューです。
セクションの閲覧はどの役割にも開かれています。貸し借りの記録、返却、編集、削除には編集者またはオーナーの役割が必要です。
二つの方向
どの貸し借りも二つの方向のいずれかを指し、セクションは一度に一つの方向を表示します。上部の切り替えを使って両者を行き来します。
- 貸出。 あなたのものでありながら、他の誰かが預かっている作品です。貸出中の外向きの貸し借りが進行中または延滞のあいだ、その複製はコレクション上で貸出中と表示されます。実際にはあなたの手元にないからです。
- 借入。 他の誰かのものでありながら、いまあなたが預かっている作品です。借り入れた作品は、あなた自身の複製の表示を変えることは決してありません。もともとあなたのものではないからです。
各タブが示すもの
一つの方向のなかで、各タブは同じ貸し借りを別々の切り口で分けて見せます。
- すべての貸し借り。 その方向のすべての貸し借りを、検索ボックスと、コレクション、状態、並び順のフィルターとともに表示します。
- 期限と延滞。 三つのリストです。返却期限を過ぎた貸し借り、三十日以内に期限を迎える貸し借り、そして返却期限がまったくない無期限の貸し借りです。
- リスクと例外。 もう一度確かめたほうがよい貸し借りです。延滞、紛失、より悪い状態で返却、返却期限なし、貸出時の状態が未記録、または書類がまったくない状態で貸し出されたもの、などです。
- 相手別。 人や機関ごとに一枚のカードがあり、一人の借主や貸主が預かっているものすべてを一度に見渡せます。
- 保証金。 進行中の貸し借り全体で、あなたが預かっている額や受け取るべき額と、保証金を伴う貸し借りです。
- タイムライン。 これから迎える返却期限、最近返却された作品、最近貸し出された作品です。
上部の統計タイルはショートカットです。それぞれが、その数値に答えるタブを開きます。
貸し借りを記録する
先に複製を探さなくても、セクションから直接、貸し借りを始められます。
新しい貸し借りを選びます。方向を選んでから、コレクションから作品へ、そして動かす対象となるまさにその複製まで、一段ずつたどっていきます。
作品が誰に渡るのか、あるいは誰から来るのか、手元を離れた日付、そして返却期限を入力します。返却日を取り決めていない場合は無期限にチェックを入れます。
のちの返却時に比べられるように貸出時の状態を選び、金銭のやり取りがあった場合は保証金を記録します。保証金の通貨は、既定でそのコレクションの通貨になります。
機関への貸出や展覧会の場合は来歴に含めるにチェックを入れると、対応する来歴の出来事が生成されます。個人どうしの略式の貸し借りではチェックを外したままにすると、貸し借りの履歴だけに残ります。
複製ごとに進行中の貸し借りは一つだけ
物理的な複製は一度に一か所にしか存在できないため、一つの複製が持てる進行中の外向きの貸し借りは最大で一つです。すでに手元を離れている複製を貸し出そうとすると、セクションはそれを止め、まず現在の貸し借りを返却するよう求めます。この規則は JSON API でも同じく成り立ちます。
貸し借りを返却する
貸し借りを閉じることは編集ではなく、それ自体が一つの手順です。そうすることで、編集では捉えられないことを捉えます。
どのリストからでも貸し借りを開き、返却済みにするを選びます。
作品が戻ってきた日付と返却時の状態を入力します。返却時の状態を設定すると、複製の現在の状態が更新され、複製があなたの保管のもとに戻ります。
返却時の状態が貸出時の状態より悪い場合、その貸し借りは損傷の可能性ありとして、貸し借りそのものの上でも、より悪い状態で返却のリスクリストのなかでも印が付きます。
手元を離れているものを書き出す
手元を離れているものを書き出すボタンは、現在の方向で進行中の貸し借りを CSV としてダウンロードします。これにより、いま他人の手元にあるもの、あるいはあなたの手元にあるものを、簡素な一覧として手元に残せます。
関連
- 貸し借りは、複製自身の履歴にも表れます。それらが結び付く複製の記録については 所有するコピーを記録する を参照してください。