支払った金額と価値を記録する
金額と価値は、コレクターが最もよく尋ねる2つの質問であり、KolleKはこの2つを意図的に分けて扱います。取引は実際に動いたお金を記録するものです。評価は、お金が動いたかどうかに関わらず、ある時点でのコピーの価値を記録するものです。このページでは両方の記録方法を示し、それらを混同しないためのルールを説明します。
まだコピーの履歴の仕組みを読んでいない場合は、先にそちらを読んでください。これらの記録が上書きするフィールドではなく、追記のみの履歴であるという考え方が説明されています。
すべてを整理して保つルール
購入価格は取引であり、評価ではありません。
Priyaが1968年製のオメガ スピードマスターを4,200で購入したとき、それは購入という取引です。その日に支払った金額を記録し、その値は変わることがありません。その時計にいくらの価値があるかは別の問題で、時間とともに変化し、それぞれの答えが独立した評価になります。
KolleKはこれらの記録から、自動的に2つの数値を導き出します。
- コピーの推定価値は、最新の評価の金額です。評価が一件もないコピーは「未評価」として表示され、価値ゼロとは扱われません。
- コピーの支払い金額と取得日は、最初の取得取引(購入、交換、受け取った贈与、相続)から算出されます。
これらの数値をコピーに直接入力することはありません。履歴を記録すれば、現在の数値はそこから自動的に導かれます。
取引を記録する
取引は、コピーに関するあらゆる金銭やオーナーシップの動きを対象とします。購入、売却、交換、手数料の支払い、発送などです。
アイテムを開き、履歴タブに移動して、対象のコピーを選択します。次に取引セクションを開きます。
::screenshot{label="取引セクションを開いた履歴タブ"}
取引の追加を選び、種類を選択します。購入、売却、交換、受け取った贈与、贈与した、相続、返金、手数料、税金、配送、その他から選べます。
金額を入力し、必要に応じて税金、手数料、配送費も入力して、表示価格だけでなく実際の総費用を記録します。
取引相手(購入元や売却先)、日付、注文番号やオークションのロット番号などの参照情報を記録し、取引を保存します。
Priyaはスピードマスターの購入を記録します。種類は購入、金額は4,200、オークションハウスへの手数料が120、取引相手は「Fine Time Auctions」、参照情報にロット番号を入力します。この1件の記録だけで、いくら支払ったか、いつ取得したか、どこから来たかがすべてわかります。
最初の取得取引(購入、交換、受け取った贈与、相続)が、コピーの取得日を決定します。これがないコピーは統計上「日付不明」として扱われるため、ずっと前に購入したものでも、おおよその日付で構わないので記録しておきましょう。
評価を記録する
評価は「今これはいくらの価値があり、それにどれくらい確信を持っているか」という問いに答えるものです。
同じ履歴タブで、コピーを選択したまま評価セクションを開きます。
評価の種類を選びます。自己評価、専門家による鑑定、市場評価、保険評価額、オークション評価、自動評価、その他から選べます。
金額を入力し、確信度(低、中、高、不明)を選び、評価者を記録します。保存します。
::screenshot{label="種類、金額、確信度を入力する新規評価フォーム"}
2年後、あるディーラーがPriyaに、そのスピードマスターは5,500ほどで売れるだろうと伝えます。Priyaは新しい評価を追加します。市場評価、5,500、確信度中、評価者はそのディーラーです。もとの評価は履歴にそのまま残り、コピーの推定価値は新しい数値に更新されます。
再評価の際は常に新しい評価を書き込みます。古い評価を新しい数値に書き換えることはないため、価値が時間とともにどう推移したかの正確な記録が残ります。この履歴が、統計画面の価値推移グラフの元になります。
これらの数値が反映される場所
ここで記録した数値は、KolleKの他の画面にも反映されます。各コレクションに表示される合計価値、コレクション統計の価値推移グラフや取得状況のグラフ、価値の高いアイテムのランキングなどです。丁寧に記録された取引と評価が、これらの画面を信頼できるものにします。
次に読むページ
- 記録に書類を添えておきましょう。コピーに書類を添付するでは、取引の領収書や評価の鑑定書を添付できます。
- その価値でコピーに保険をかけますか。コピーに保険をかけるをご覧ください。
- 所有履歴の全体像を組み立てますか。コピーの来歴をたどるをご覧ください。