Registre o que você pagou e quanto vale
Dinheiro e valor são as duas perguntas que colecionadores mais fazem, e o KolleK as mantém propositalmente separadas. Uma transação registra dinheiro que realmente mudou de mãos. Uma avaliação registra quanto um exemplar vale em um determinado momento, tenha ou não havido movimentação de dinheiro. Esta página mostra como registrar as duas coisas e explica a regra que mantém tudo organizado.
Se você ainda não leu O histórico de um exemplar explicado, leia primeiro. Ela apresenta a ideia de que esses registros formam um histórico somente de acréscimo, não campos que você sobrescreve.
A regra que mantém tudo organizado
Um preço de compra é uma transação, não uma avaliação.
Quando Priya compra um Omega Speedmaster de 1968 por 4.200, isso é uma transação do tipo Compra. Ela registra o que Priya pagou naquele dia, e isso nunca muda. Quanto o relógio vale é uma pergunta separada que muda ao longo do tempo, e cada resposta é uma avaliação própria.
O KolleK deriva dois números desses registros automaticamente:
- O valor estimado de um exemplar é o valor de sua avaliação mais recente. Um exemplar sem avaliações aparece como não avaliado, não como valendo zero.
- O preço pago e a data de aquisição de um exemplar vêm de sua transação de aquisição mais antiga (uma Compra, Troca, Presente recebido ou Herança).
Você nunca digita esses números diretamente no exemplar. Você registra o histórico, e os números atuais decorrem dele.
Registre uma transação
Uma transação cobre qualquer movimentação de dinheiro ou propriedade em torno de um exemplar: comprá-lo, vendê-lo, trocá-lo, pagar uma taxa ou enviá-lo para algum lugar.
Abra o item, vá até a aba Histórico e selecione o exemplar desejado. Em seguida, abra a seção Transações.
::screenshot{label="Aba Histórico com a seção Transações aberta"}
Escolha adicionar uma transação e selecione seu tipo: Compra, Venda, Troca, Presente recebido, Presente dado, Herança, Reembolso, Taxa, Imposto, Frete ou Outro.
Preencha o valor e, opcionalmente, impostos, taxas e frete, para capturar o custo total real, não apenas o preço de etiqueta.
Registre a contraparte (de quem você comprou ou para quem vendeu), a data e uma referência, como um número de pedido ou lote de leilão. Salve a transação.
Priya registra a compra de seu Speedmaster: tipo Compra, valor 4.200, taxas de 120 para a casa de leilões, contraparte "Fine Time Auctions" e o número do lote como referência. Esse único registro agora responde o que ela pagou, quando adquiriu o relógio e de onde ele veio.
A transação de aquisição mais antiga (Compra, Troca, Presente recebido ou Herança) é o que dá ao exemplar sua data de aquisição. Exemplares sem uma são contados como sem data em suas estatísticas, então registre até mesmo coisas que você comprou há muito tempo, com sua melhor estimativa da data.
Registre uma avaliação
Uma avaliação responde "quanto isso vale agora, e o quanto tenho certeza disso".
Na mesma aba Histórico, com seu exemplar selecionado, abra a seção Avaliações.
Escolha um tipo de avaliação: Estimativa própria, Avaliação profissional, Estimativa de mercado, Valor de seguro, Estimativa de leilão, Estimativa automática ou Outro.
Preencha o valor, escolha um nível de confiança (Baixa, Média, Alta ou Desconhecida) e registre quem avaliou. Salve.
::screenshot{label="Formulário de nova avaliação com tipo, valor e confiança"}
Dois anos depois, um negociante diz a Priya que o Speedmaster valeria cerca de 5.500. Ela adiciona uma nova avaliação: Estimativa de mercado, 5.500, confiança Média, avaliado pelo negociante. Sua avaliação original permanece no histórico, e o valor estimado do exemplar é atualizado para o novo número.
Reavaliar sempre grava uma nova avaliação. Você nunca edita a antiga para um novo número, então mantém um registro genuíno de como o valor mudou ao longo do tempo. Esse histórico é o que desenha o gráfico de valor ao longo do tempo em suas estatísticas.
Onde esses números aparecem
Os números que você registra aqui alimentam o restante do KolleK: o valor total mostrado em cada coleção, os gráficos de valor ao longo do tempo e de aquisições em estatísticas da coleção, e os itens de maior valor. Transações e avaliações bem feitas são o que tornam essas telas confiáveis.
Próximos passos
- Guarde a documentação junto do registro. Anexe documentos a um exemplar, como o recibo em uma transação ou o laudo em uma avaliação.
- Vai segurar o exemplar por esse valor? Segure um exemplar.
- Construindo a história completa de propriedade? Rastreie a proveniência de um exemplar.