Adicione e edite itens

Esta é a página para a coisa que você vai fazer mais: colocar entradas no seu catálogo. Ela percorre o formulário do item campo por campo, explica quais partes são opcionais (quase todas), e cobre como editar e excluir.

Se a diferença entre um item e um exemplar ainda não estiver clara, leia Itens versus exemplares primeiro. Em resumo: o item descreve o tipo de coisa, os exemplares registram o que você realmente possui fisicamente.

Quem pode fazer isso

Adicionar e editar itens exige a função de editor ou proprietário (função).

Adicione um item

O formulário, campo por campo

• Nome. Obrigatório, e o único que é.
• Descrição. Texto livre para qualquer coisa que não se encaixe em outro lugar.
• Tipo. Qual tipo de coleção este item é. Só os tipos habilitados na coleção são oferecidos. O tipo decide quais campos personalizados aparecem abaixo.
• Categoria. Onde o item é arquivado dentro desta coleção. Veja Organize itens com categorias.
• Set. Uma lista finita que você está completando. Veja Acompanhe um set até completá-lo.
• Série. Uma franquia que pode atravessar coleções. Veja Agrupe uma franquia com séries.
• Tags. Escolha tags existentes ou digite uma nova e ela é criada na hora.
• Campos personalizados. O que quer que o tipo escolhido defina: texto, números, datas, interruptores de sim ou não, listas de seleção, e avaliações de até cinco estrelas. Os campos aparecem agrupados da forma como o tipo os organiza.
• Fotos. Coberto por completo em Adicione fotos a um item.
• Exemplares. Um ou mais exemplares físicos, adicionados diretamente no formulário. Coberto por completo em Acompanhe os exemplares que você possui.

Não se sinta obrigado a preencher tudo de uma vez. Um nome agora e os detalhes depois é um fluxo de trabalho perfeitamente válido, e o mesmo formulário atende os dois casos.

Edite um item

Abra o item e escolha editá-lo. É o mesmo formulário, já preenchido. Mude o que for necessário e salve.

Exclua um item

Abra o item, escolha excluí-lo e confirme.

Até lá você pode recuperá-lo. Veja Restaure algo da lixeira.

Para onde ir depois

• Registre o que você possui fisicamente: Acompanhe os exemplares que você possui.
• Dê um visual ao catálogo: Adicione fotos a um item.
• Comece a registrar dinheiro e histórico: O histórico de um exemplar explicado.