C'est la page pour ce que vous ferez le plus souvent : ajouter des entrées à votre catalogue. Elle parcourt le formulaire d'objet champ par champ, explique quelles parties sont facultatives (presque toutes), et couvre la modification et la suppression.
Si la différence entre un objet et un exemplaire vous semble encore floue, lisez d'abord Objets et exemplaires. En résumé : l'objet décrit le type de chose, les exemplaires enregistrent ce que vous possédez physiquement.
Qui peut faire cela
Ajouter et modifier des objets nécessite le rôleéditeur ou propriétaire.
Ajouter un objet
1
Ouvrir la collection
Ouvrez la collection à laquelle appartient l'objet et choisissez Nouvel objet.
::screenshot{label="Vue de collection, bouton Nouvel objet"}
2
Nommez le
Saisissez le nom. C'est le seul champ obligatoire. Emma tape « Amazing Spider-Man #300 ». Tout le reste peut être ajouté maintenant ou plus tard.
3
Classez le
Choisissez éventuellement un type, une catégorie, un ensemble et une série, et ajoutez des étiquettes. Le type est le plus important : le choisir fait apparaître les champs personnalisés de ce type sur le formulaire.
::screenshot{label="Formulaire d'objet, champs type et classification"}
4
Remplissez les détails
Remplissez les champs personnalisés fournis par le type, téléversez des photos, et enregistrez les exemplaires que vous possédez, tout cela sur le même formulaire.
5
Enregistrer
Enregistrez l'objet. Il apparaît immédiatement dans la collection.
Le formulaire, champ par champ
Nom. Obligatoire, et le seul à l'être.
Description. Texte libre pour tout ce qui ne trouve pas sa place ailleurs.
Type. Quel type de collection est cet objet. Seuls les types activés sur la collection sont proposés. Le type détermine quels champs personnalisés apparaissent en dessous.
Étiquettes. Choisissez des étiquettes existantes ou tapez en une nouvelle et elle est créée sur le champ.
Champs personnalisés. Tout ce que le type choisi définit : texte, nombres, dates, interrupteurs oui ou non, listes de sélection, et notations jusqu'à cinq étoiles. Les champs apparaissent regroupés selon l'organisation du type.
Ne vous sentez pas obligé de tout remplir en une seule fois. Un nom maintenant et les détails plus tard est un flux de travail tout à fait valable, et le même formulaire sert aux deux.
Modifier un objet
Ouvrez l'objet et choisissez de le modifier. C'est le même formulaire, pré rempli. Changez ce dont vous avez besoin et enregistrez.
Supprimer un objet
Ouvrez l'objet, choisissez de le supprimer, et confirmez.
Avertissement
Supprimer un objet l'envoie, lui et ses exemplaires, à la corbeille. Il est supprimé définitivement après la période de rétention (30 jours par défaut).