Ajouter et modifier des objets

C'est la page pour ce que vous ferez le plus souvent : ajouter des entrées à votre catalogue. Elle parcourt le formulaire d'objet champ par champ, explique quelles parties sont facultatives (presque toutes), et couvre la modification et la suppression.

Si la différence entre un objet et un exemplaire vous semble encore floue, lisez d'abord Objets et exemplaires. En résumé : l'objet décrit le type de chose, les exemplaires enregistrent ce que vous possédez physiquement.

Qui peut faire cela

Ajouter et modifier des objets nécessite le rôle éditeur ou propriétaire.

Ajouter un objet

Le formulaire, champ par champ

• Nom. Obligatoire, et le seul à l'être.
• Description. Texte libre pour tout ce qui ne trouve pas sa place ailleurs.
• Type. Quel type de collection est cet objet. Seuls les types activés sur la collection sont proposés. Le type détermine quels champs personnalisés apparaissent en dessous.
• Catégorie. Où l'objet se classe au sein de cette collection. Voir Organiser les objets avec des catégories.
• Ensemble. Une liste finie que vous êtes en train de compléter. Voir Suivre un ensemble jusqu'à sa complétion.
• Série. Une franchise qui peut s'étendre sur plusieurs collections. Voir Regrouper une franchise avec les séries.
• Étiquettes. Choisissez des étiquettes existantes ou tapez en une nouvelle et elle est créée sur le champ.
• Champs personnalisés. Tout ce que le type choisi définit : texte, nombres, dates, interrupteurs oui ou non, listes de sélection, et notations jusqu'à cinq étoiles. Les champs apparaissent regroupés selon l'organisation du type.
• Photos. Couvert en détail dans Ajouter des photos à un objet.
• Exemplaires. Un ou plusieurs exemplaires physiques, ajoutés directement sur place. Couvert en détail dans Suivre les exemplaires que vous possédez.

Ne vous sentez pas obligé de tout remplir en une seule fois. Un nom maintenant et les détails plus tard est un flux de travail tout à fait valable, et le même formulaire sert aux deux.

Modifier un objet

Ouvrez l'objet et choisissez de le modifier. C'est le même formulaire, pré rempli. Changez ce dont vous avez besoin et enregistrez.

Supprimer un objet

Ouvrez l'objet, choisissez de le supprimer, et confirmez.

Jusque là, vous pouvez le restaurer. Voir Restaurer un élément depuis la corbeille.

Et ensuite

• Enregistrez ce que vous possédez physiquement : Suivre les exemplaires que vous possédez.
• Rendez le catalogue visuel : Ajouter des photos à un objet.
• Commencez à enregistrer l'argent et l'historique : L'historique d'un exemplaire expliqué.