Comment KolleK est organisé

Cette page vous donne toute la carte avant les détails. Tout le reste de cette section vient ensuite préciser l'une de ses parties.

L'ossature : quatre niveaux

Tout ce que vous cataloguez dans KolleK vit dans une simple imbrication.

• Un compte est votre espace de travail. Tout ce qui suit appartient à exactement un compte.
  • Une collection est un groupe nommé d'objets, tel que « Ma collection de comics » ou « Cave à vin ».
    • Un objet est un type de chose, tel que « Amazing Spider-Man #1 ».
      • Un exemplaire est une instance physique de cet objet que vous possédez réellement.

Le compte d'Emma contient sa collection « Ma collection de comics ». À l'intérieur se trouve l'objet « Amazing Spider-Man #1 ». Elle en possède deux, donc l'objet compte deux exemplaires, chacun avec son propre état, son propre emplacement de stockage et sa propre valeur.

La distinction entre objet et exemplaire est le cœur du modèle, et elle mérite sa propre page. Si vous ne devez lire qu'une seule page de concept, lisez celle-là.

Les outils partagés

Autour de cette ossature se trouvent quelques outils communs à tout le compte. Ils sont définis une fois et réutilisés partout.

• Les Types de collection et champs personnalisés décident quels détails chaque type d'objet enregistre. Un type Comics demande un numéro d'épisode, un type Vin demande un millésime.
• Les Catégories, sets et séries regroupent les objets de trois façons différentes : le classement au sein d'une collection, le suivi d'une liste finie jusqu'à sa complétion, et le lien entre une franchise à travers plusieurs collections.
• Les Étiquettes sont des étiquettes libres partagées sur tout le compte, telles que « Dédicacé ».
• Les Emplacements décrivent où vivent physiquement les exemplaires, et elles s'imbriquent : une boîte sur une étagère dans une pièce.
• Les États évaluent l'état d'un exemplaire, de Neuf à Endommagé.

La couche d'historique

Chaque exemplaire porte aussi son propre historique : ce que vous avez payé, ce qu'il a valu au fil du temps, l'assurance, les prêts, l'entretien, la provenance, et chaque endroit où il a été rangé. L'exemplaire montre son état actuel, et les enregistrements d'historique racontent l'histoire qui se cache derrière.

Pour garder les idées claires

Et ensuite

• Découvrez l'espace de travail et les personnes qui s'y trouvent dans Comptes, utilisateurs et rôles.
• Allez directement à l'idée clé dans Objets et exemplaires.
• Vous préférez agir plutôt que lire ? Essayez le démarrage rapide en cinq minutes.